Excel merupakan salah satu program yang digunakan dalam dunia bisnis, pendidikan, dan lainnya untuk mengolah data dan mempresentasikan hasil analisisnya. Di dalam Excel terdapat berbagai fitur yang dapat digunakan untuk mempermudah pengolah data dan salah satu fiturnya adalah filter data. Filter data sendiri berfungsi untuk memfilter data, sehingga hanya data yang diinginkan yang ditampilkan. Dalam artikel ini akan dibahas mengenai cara menggunakan fitur filter data di Excel.
Cara Menggunakan Fitur Filter Data di Excel
Berikut ini adalah beberapa langkah yang dapat dilakukan untuk menggunakan fitur filter data di Excel:
1. Memilih Range Data
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah memilih range data yang akan difilter. Range data dapat dipilih dengan mengklik pada cell pertama dari range data, dan kemudian menahan tombol mouse hingga cell terakhir dari range data yang diinginkan, atau dapat juga diisi langsung pada menu bar dengan mengetikkan alamat range data (contoh: A1:D10).
2. Menyimpan Data
Setelah range data dipilih, langkah selanjutnya adalah menyimpan data. Simpan data terlebih dahulu sebelum melakukan filter. Hal ini bertujuan sebagai backup jika terjadi kesalahan dalam proses pengolahan data.
3. Klik Icon Filter Data
Setelah data disimpan, klik pada ikon filter data yang berada pada menu bar di atas data yang dipilih, atau dapat juga dengan mengklik tombol keyboard Ctrl + Shift + L. Setelah itu, baris judul tabel akan muncul pada setiap kolom dalam data. Baris ini berfungsi sebagai tempat untuk mengatur filter pada setiap kolom data.
4. Menerapkan Filter pada Setiap Kolom
Setelah baris judul tabel muncul pada setiap kolom, langkah selanjutnya adalah menerapkan filter pada setiap kolom. Untuk menerapkan filter, klik pada tanda panah kecil yang terdapat di sebelah kanan judul kolom. Setelah itu, pilih kriteria yang diinginkan pada menu filter. Kriteria yang ditentukan dapat berupa bilangan, teks, tanggal, dan lainnya.
Contoh: pada kolom nama, terdapat kriteria yang ingin dicari, seperti nama yang dimulai dengan huruf A. Klik pada panah kecil di sebelah kanan judul kolom nama, kemudian pilih filter text. Setelah itu, masukkan kriteria ‘A*’ pada bagian isian kriteria filter. Setelah itu, klik OK dan akan muncul data yang sesuai dengan kriteria yang dimasukkan.
5. Menghapus Filter Data
Jika pada suatu waktu kita ingin menghapus filter data, kita dapat mengklik ikon filter data atau dengan menggunakan tombol keyboard Ctrl + Shift + L, kemudian mengklik Clear Filter pada kolom yang ingin dihapus filternya.
FAQ
1. Apa Keuntungan Menggunakan Fitur Filter Data di Excel?
Keuntungan menggunakan fitur filter data di Excel adalah mempermudah dalam pengolahan data yang berjumlah banyak. Dengan menggunakan filter data, Anda tidak perlu lagi mencari data secara manual dan hanya memilih data yang sesuai dengan kriteria yang diinginkan. Selain itu, fitur filter data juga dapat menghemat waktu dan membuat pengolahan data menjadi lebih efisien.
2. Apakah Fitur Filter Data Hanya Dapat Digunakan di Excel?
Fitur filter data tidak hanya dapat digunakan di Excel. Beberapa program pengolah data lain seperti Google Sheets, OpenOffice Calc, dan lainnya juga menyediakan fitur yang sama. Selain itu, dalam beberapa program komputer lain, fitur filter data juga dapat dapat digunakan seperti dalam program database.
Video Tutorial Cara Menggunakan Fitur Filter Data di Excel
Berikut ini adalah video tutorial cara menggunakan fitur filter data di Excel:
Penutup
Fitur filter data di Excel merupakan salah satu fitur yang dapat mempermudah dalam pengolahan data dan membuatnya menjadi lebih efisien. Dalam penggunaan fitur filter data, perlu diingat untuk memilih range data yang akan difilter, menyimpan data terlebih dahulu, menerapkan filter pada setiap kolom, dan menghapus filter jika tidak diperlukan. Semoga artikel ini dapat bermanfaat bagi pembaca.
