Menggunakan Microsoft Excel memudahkan pengelolaan dan analisis data yang kompleks. Salah satu fitur yang menjadi andalan dalam proses tersebut adalah filter data. Dengan filter data, pengguna dapat mempercepat proses analisis data dengan memfilter data yang diperlukan.
Cara Menggunakan Filter Data di Excel
Untuk menggunakan fitur filter data di Excel, ikuti langkah-langkah berikut ini:
- Buka file Excel yang ingin difilter.
- Pilih sel di atas kolom data. Misalnya, jika kolom data yang ingin difilter terletak pada kolom A, pilih sel A1.
- Pilih tab “Data” pada menu bar Excel, lalu pilih opsi “Filter”.
- Pilihan filter akan muncul di setiap kolom yang ada pada lembar kerja Excel. Pilih filter yang diinginkan pada kolom yang ingin difilter.
- Tandai data yang ingin ditampilkan dengan memilih kotak centang yang sesuai. Pilihan filter dapat berupa angka, teks, tanggal, atau warna.
- Klik “OK” untuk menampilkan data yang difilter.
Cara Copy Data Excel Dari Vertikal Ke Horisontal dan Sebaliknya
Selain filter data, fitur copy data juga menjadi fitur populer di Excel. Terkadang, pengguna perlu mengubah tata letak data dari vertikal ke horizontal atau sebaliknya. Berikut cara copy data Excel dari vertikal ke horisontal dan sebaliknya :
Copy Data dari Vertikal ke Horisontal
- Pastikan data yang akan diubah tata letaknya sudah disiapkan.
- Pilih sel untuk meletakan data yang sudah diubah.
- Tulis formula =TRANSPOSE(sel kolom data).
- Contoh: Jika data yang ingin diubah terletak pada kolom A, dan data akan diletakkan pada sel C1, formula yang dimasukkan adalah =TRANSPOSE(A1:A10).
- Setelah memasukkan formula, tekan tombol “Ctrl + Shift + Enter”.
- Data akan berubah tata letaknya dari vertikal ke horisontal.
Copy Data dari Horisontal ke Vertikal
- Pastikan data yang akan diubah tata letaknya sudah disiapkan.
- Pilih sel untuk meletakan data yang sudah diubah.
- Tulis formula =TRANSPOSE(sel baris data).
- Contoh: Jika data yang ingin diubah terletak pada baris 1 dan data akan diletakkan pada sel A4, formula yang dimasukkan adalah =TRANSPOSE(A1:J1).
- Setelah memasukkan formula, tekan tombol “Ctrl + Shift + Enter”.
- Data akan berubah tata letaknya dari horisontal ke vertikal.
Cara Paste Data Yang di Filter EXCEL
Saat menggunakan fitur filter data di Excel, pengguna memerlukan fitur copy and paste untuk mengambil data yang difilter dan memindahkannya ke lokasi yang diinginkan. Berikut adalah cara paste data yang sudah difilter pada Excel :
- Setelah memfilter data, tandai data yang ingin disalin.
- Pilih opsi “Copy” pada menu “Home” atau tekan tombol “Ctrl + C”.
- Pindah ke lembar kerja lain atau lembar kerja yang sama menggunakan fitur “Tabs” di bawah layar Excel.
- Pilih sel di mana data difilter ingin ditempatkan.
- Pilih opsi “Paste” pada menu “Home” atau tekan tombol “Ctrl + V”.
- Data yang difilter akan menempel pada sel yang telah dipilih.
Cara Cepat Copy Data ke Tabel yang Difilter
Terakhir, cara cepat copy data ke tabel yang difilter bisa mempercepat proses pengolahan data. Berikut adalah cara cepat copy data ke tabel yang difilter:
- Aktifkan fitur filter data untuk tabel.
- Pilih sel tabel di mana data akan disalin.
- Tulis formula =SUBTOTAL(3,range data yang akan disalin)
- Contoh: Jika data yang ingin disalin terletak pada kolom A dan data yang terletak pada sel A1 hingga A10, formula yang dimasukkan adalah =SUBTOTAL(3,A1:A10).
- Tekan “Enter” pada keyboard untuk menampilkan data yang terfilter.
- Salin sel tersebut dan letakkan pada sel yang diinginkan.
- Data yang difilter akan menempel pada sel yang telah dipilih.
FAQ
1. Apa kegunaan filter data di Excel?
Fitur filter data di Excel memudahkan pengguna dalam mempercepat proses analisis data dengan memfilter data yang diperlukan. Fitur ini juga memudahkan pengguna dalam membaca data yang kompleks dan besar.
2. Apakah data yang difilter di Excel dapat diedit?
Ya, data yang difilter di Excel dapat diedit seperti data lainnya. Namun, pengguna harus memperhatikan data mana yang diedit agar data yang ditampilkan tetap sesuai dengan yang diinginkan.
