Pada pembahasan ini akan dibahas mengenai cara-cara untuk melakukan filter data pada program Microsoft Excel. Excel, sebagai salah satu program yang sering digunakan dalam pemrosesan data, sangat penting untuk dikuasai terutama bagi mereka yang menggeluti bidang pemrosesan data dalam pekerjaan mereka.
Cara Membuat Sort Di Excel
Excel merupakan program spreadsheet yang memungkinkan kita untuk mengelola data sehingga bisa diolah sesuai dengan kebutuhan kita. Salah satu fitur penting yang dimiliki oleh Excel adalah kemampuannya untuk menyortir data dengan mudah dan cepat. Berikut adalah cara untuk membuat sort di Excel:
1. Buka program Excel dan buat spreadsheet kosong.
2. Masukkan data yang ingin disortir ke dalam sel-sel.
3. Klik pada salah satu sel yang ingin disortir.
4. Pilih menu “Sort & Filter” pada toolbar di atas.
5. Pilih “Custom Sort…” pada menu drop-down dan atur kriteria pengurutan sesuai dengan kebutuhan.
6. Klik “OK” untuk menyimpan pengaturan yang telah dibuat.
7. Jika data telah terurut, kita dapat menyimpan file tersebut.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kita dapat dengan mudah melakukan sort pada data kita.
Cara Filtering Data
Selain menyortir data, kita juga dapat melakukan filtering pada data kita dengan mudah di Excel. Filtering sangat berguna bagi kita dalam memudahkan pengolahan data berdasarkan kriteria tertentu, misalnya menghapus data yang duplikat atau memilih nilai-nilai tertentu.
Berikut adalah cara untuk melakukan filtering pada data di Excel:
1. Buka program Excel dan buat spreadsheet kosong.
2. Masukkan data yang ingin difilter ke dalam sel-sel.
3. Klik pada salah satu sel di kolom yang ingin difilter.
4. Pilih menu “Sort & Filter” pada toolbar di atas.
5. Pilih “Filter” pada menu drop-down untuk mengaktifkan filter.
6. Klik pada tanda panah di sidebar yang muncul di kolom yang ingin difilter.
7. Pilih kriteria yang ingin digunakan untuk filter.
8. Klik “OK” untuk menerapkan filter.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kita dapat dengan mudah melakukan filtering pada data kita.
Cara Menampilkan Data Tertentu dengan Fitur Autofilter pada Ms
Fitur “autofilter” pada program Excel sangat berguna untuk menampilkan data tertentu yang kita inginkan dengan mudah. Autofilter akan menampilkan data yang sesuai dengan kriteria yang kita berikan pada satu atau lebih kolom pada data.
Berikut adalah cara untuk menggunakan fitur autofilter pada program Excel:
1. Buka program Excel dan buat spreadsheet kosong.
2. Masukkan data yang ingin diatur ke dalam sel-sel.
3. Klik pada salah satu sel di kolom yang ingin diatur.
4. Pilih menu “Sort & Filter” pada toolbar di atas.
5. Pilih “Filter” pada menu drop-down untuk mengaktifkan filter.
6. Klik pada menu drop-down “Arrow” yang terdapat pada sel yang ingin difilter, lalu pilih jenis kriteria yang ingin diterapkan.
7. Setelah itu, kita dapat memilih satu atau lebih kriteria yang sesuai dengan kebutuhan kita.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kita dapat dengan mudah menampilkan data tertentu pada program Excel.
Cara Menggunakan Filter data di Excel
Filter merupakan bagian dari fitur autofilter pada program Excel yang sangat berguna dalam membantu kita dalam memproses data kebutuhan kita. Melalui filter, kita dapat menampilkan data berdasarkan kriteria tertentu yang kita tentukan.
Berikut adalah cara untuk menggunakan fitur filter pada program Excel:
1. Buka program Excel dan buat spreadsheet kosong.
2. Masukkan data yang ingin diatur ke dalam sel-sel.
3. Klik pada salah satu sel di kolom yang ingin difilter.
4. Pilih menu “Sort & Filter” pada toolbar di atas.
5. Pilih “Filter” pada menu drop-down untuk mengaktifkan filter.
6. Setelah aktif, kita dapat memilih salah satu atau beberapa kriteria yang sesuai dengan kebutuhan kita.
Melalui langkah-langkah tersebut kita dapat dengan mudah menggunakan fitur filter pada program Excel.
Cara Membuat Filter Data Menggunakan Data Validation
Selain menggunakan fitur filter bawaan pada program Excel, kita juga dapat menggunakan fitur data validation untuk membuat filter pada data kita. Fitur data validation memungkinkan kita untuk membuat kriteria tertentu yang dapat digunakan untuk memfilter data kita.
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat filter data menggunakan data validation:
1. Buka program Excel dan buat spreadsheet kosong.
2. Masukkan data yang ingin diatur ke dalam sel-sel.
3. Buat daftar validasi pada kolom yang ingin difilter.
4. Pilih salah satu sel di kolom tersebut, klik menu “Data” pada toolbar di atas, lalu pilih “Validation…”.
5. Pilih kriteria yang ingin digunakan untuk validasi data, misalnya “List”.
6. Masukkan item-item yang ingin ditampilkan pada list validasi.
7. Klik “OK” untuk menyelesaikan pembuatan filter menggunakan data validation.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kita dapat dengan mudah membuat filter pada data kita menggunakan fitur data validation pada program Excel.
FAQ:
1. Apakah fitur sort pada program Excel hanya dapat digunakan untuk satu kolom saja?
Jawaban: Tidak, fitur sort pada program Excel dapat digunakan untuk lebih dari satu kolom sesuai dengan kebutuhan kita. Kita hanya perlu menentukan kriteria pengurutan yang ingin kita gunakan dan memilih kolom-kolom yang ingin disortir.
2. Apa bedanya antara fitur autofilter dengan fitur filter dalam program Excel?
Jawaban: Fitur autofilter dan fitur filter pada program Excel memiliki fungsi yang sama yaitu untuk memfilter data berdasarkan kriteria tertentu. Perbedaannya terletak pada penggunaan autofilter akan menampilkan hasil filtering pada baris di bawahnya, sedangkan filter akan menyaring data dan memperlihatkan baris-baris yang hanya sesuai dengan kriteria tertentu. Namun pada dasarnya keduanya dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan kita.
Video Tutorial Cara Filtering Data – YouTube
TUTORIAL- MS. EXCEL- CARA- FILTERING- DATA – YouTube
Video tutorial cara filtering data pada program Microsoft Excel melalui Youtube dapat disimak pada link berikut ini:
Dalam tutorial video tersebut, kita dapat melihat bagaimana cara yang mudah dan cepat untuk melakukan filter pada data kita menggunakan fitur-filter yang disediakan dalam program Excel.
Video ini sangat bermanfaat bagi mereka yang ingin mempelajari lebih lanjut mengenai cara menggunakan program Excel. Selain itu, video tutorial Excel ini juga sangat bermanfaat bagi mereka yang ingin memperoleh kemampuan baru dalam pengolahan dan analisis data. Dengan menguasai keterampilan Excel, kita dapat memperoleh manfaat yang besar dalam kehidupan sehari-hari maupun dalam pekerjaan kita.
