Cara Copy Paste Data Excel Pada Ms Word
Mempersiapkan data dari Microsoft Excel untuk di copy ke Microsoft Word biasanya suatu pekerjaan yang santai. Tapi bagaimana dengan ketika data tersebut bersifat kompleks dan memiliki tata letak yang sudah dibuat sedemikian rupa? Memindahkan data seperti ini ke Microsoft Word bisa menjadi lebih sulit.
Nah, pada artikel ini kita akan membahas cara copy paste data Excel pada Microsoft Word. Kami akan menjelaskan langkah-langkah sederhana yang bisa Anda ikuti untuk melakukan copy paste data Excel pada Microsoft word secara efektif dan efisien.
Berikut adalah beberapa langkah yang harus diikuti:
1. Buka file Excel
2. Pilih Spreadsheet Cells yang akan di copy
3. Gunakan CTRL + C atau Ctrl + X untuk meng-copy data.
4. Buka dokumen Microsoft Word baru.
5. Pilih tempat di mana Anda ingin menempatkan data di Microsoft Word.
6. Gunakan CTRL + V untuk melakukan paste pada tempat yang telah dipilih di Microsoft Word.
Sepertinya sederhana, bukan? Tapi tunggu dulu, ada cara yang lebih baik untuk menempelkan data Excel ke Microsoft Word!
Menggunakan Paste Special pada Excel
Jika Anda memiliki data Excel yang lebih kompleks seperti grafik dan tabel, Anda dapat menggunakan “Paste Special” secara eksklusif pada Microsoft Word, sehingga akan membuat pekerjaan lebih baik tanpa mengubah tata letak Excel yang telah ditata dengan rapi.
Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti:
1. Buka dokumen Excel yang telah diatur
2. Pilih sel atau kisaran sel yang ingin Anda copy
3. Klik pada “Copy” di tahun toolbar ataupun gunakan shortcut Ctrl+C
4. Buka dokumen Microsoft Word baru di mana Anda ingin menempatkan data Excel
5. Pilih pada tempat di mana Anda ingin menempatkan data di Microsoft Word
6. Pastikan bahwa tempat yang Anda pilih terbuka untuk “Paste Special.” Untuk membuka menu “Paste Special” pilih pada tombol “Paste” pada ribbon toolbar. Pada opsi “Paste” pilih “Paste Special.”
Dimungkinkan untuk membuat data Excel lebih mudah untuk dibaca dan dipahami, beralih dari vertikal ke horizontal atau sebaliknya. Berikut ini adalah cara permintaan: Cara Copy Data Excel dari Vertikal ke Horizontal dan Sebaliknya.
Mengembalikan Data Excel dari Vertikal ke Horisontal
Anda mungkin ingin mengirim data Excel dari vertikal ke horizontal, terutama bila Anda memiliki banyak data, atau ketika Anda ingin membuat menyusun data jauh lebih mudah. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan hal tersebut:
1. Pastikan bahwa sel data yang ingin Anda copy atau convert ke format baris
2. Pilih sel atau kisaran sel di mana data yang akan di copy
3. Gunakan shortcut Ctrl+C untuk meng-copy data.
4. Buka Excel Baru, tekan pada tombol “mouse kanan”
5. Pilih “Transpose” pada menu pilihan.
6. Tempatkan kursor pada sel di mana Anda ingin data copy ditempatkan, kemudian gunakan shortcut Ctrl-V untuk paste data.
Mengembalikan Data Excel dari Horisontal ke Vertikal
Alternatifnya, jika sebaliknya, Anda ingin mengubah data Excel dari horizontal ke vertikal ke dalam format kolom, berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti:
1. Pastikan bahwa sel data yang ingin dikonversi dari horizontal ke vertikal terisi.
2. Pilih sel atau kisaran sel data yang ingin di-copy.
3. Gunakan shortcut Ctrl+C untuk meng-copy data.
4. Buka Excel Baru, tekan pada tombol “mouse kanan”
5. Pilih “Paste Special” pada menu pilihan.
6. Pilih “Transpose” di opsi dalam “Paste Special.”
7. Pilih tempat di mana Anda ingin menempatkan data, dan suda dapat melihat data telah dikonversi sesuai dengan format kolom pada Excel.
FAQ
1. Jika saya memiliki sel data Excel yang bersifat rahasia, apakah saya bisa melakukan copy paste ke Microsoft Word?
Jawaban: Ya. Namun, sebaiknya pastikan terlebih dahulu bahwa Anda tidak memperlihatkan informasi yang rahasia pada saat melakukan copy paste.
2. Bagaimana cara menyalin tabel dari Microsoft Excel ke Microsoft Word dengan mempertahankan tata letaknya?
Jawaban: Pertama, pastikan bahwa tabel yang Anda pilih untuk dicopy sepenuhnya dilihat. Selanjutnya, gunakan “Paste Special” namun pilih “Picture,” kemudian pastikan bahwa tata letak tabel tetap sama dengan Excel pada Microsoft Word.
Video Tutorial
Berikut ini adalah video tutorial mengenai cara copy data tanpa data hide di Microsoft Excel yang bisa Anda simak.
Kesimpulan
Demikianlah artikel Pilar yang membahas cara copy paste data Excel pada Microsoft Word yang dapat membantu Anda. Ingatlah bahwa senantiasa diperbolehkan untuk melakukan penyuntingan dan penyesuaian dalam pekerjaan ini, terutama apabila data yang di-copy bersifat rahasia. Selamat mencoba dan semoga berhasil!
