Ketika bekerja dengan data, terkadang kita perlu mengubah format file agar lebih sesuai dengan kebutuhan. Misalnya, jika kita memiliki file Excel yang ingin digunakan sebagai konten di dalam sebuah dokumen di Word, maka perlu dilakukan proses konversi. Di sisi lain, jika kita memiliki file PDF yang ingin diedit dan disimpan sebagai file Excel, maka juga perlu dilakukan konversi.
Cara Merubah Excel ke Word
Selain menggunakan copy-paste, cara termudah dan tercepat untuk mengubah file Excel ke Word adalah dengan menggunakan fitur “Copy with Headers” di Microsoft Excel. Fitur ini akan menyalin data dari seluruh kolom di Excel, beserta dengan judul kolomnya, dan kemudian menempelkannya di Word. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka file Excel yang ingin dikonversi ke Word.
- Pilih seluruh data di Excel.
- Klik kanan pada data yang dipilih dan pilih “Copy”.
- Buka file Word yang ingin digunakan untuk menempelkan data Excel.
- Pastikan cursor berada pada posisi yang diinginkan di dokumen Word.
- Klik kanan di tempat yang dipilih dan pilih “Paste” > “Keep Source Formatting” > “Copy with Headers”.
Dengan cara ini, data Excel akan langsung terkopikan ke dokumen Word sesuai dengan format awalnya, beserta dengan judul kolom yang sama.
Merubah File PDF ke Excel
Jika Anda memiliki file PDF yang ingin diubah menjadi file Excel, Anda dapat menggunakan program konversi file PDF ke Excel, seperti Adobe Acrobat, Free PDF to Excel Converter, atau sejenisnya. Berikut adalah langkah-langkah umum untuk mengubah file PDF ke Excel:
- Buka program konversi PDF ke Excel yang telah Anda instal.
- Import file PDF yang ingin diubah ke dalam program konversi tersebut.
- Pilih kolom dan baris pada tabel PDF yang ingin diubah ke dalam file Excel.
- Klik “Export to Excel” atau tombol serupa di dalam program konversi tersebut.
- Pilih lokasi penyimpanan baru untuk file Excel hasil konversi tersebut.
- Klik “Save” atau tombol serupa untuk menyimpan file Excel hasil konversi.
Dengan cara ini, Anda dapat mengubah file PDF ke Excel dengan mudah dan cepat, terutama jika tabel pada file PDF tersebut relatif sederhana.
FAQ
1. Apakah mungkin mengubah file Word ke Excel?
Tidak. Meskipun Word dan Excel adalah program Microsoft Office yang serupa, tetapi kedua program tersebut mempunyai format file yang berbeda dan sulit dikonversi secara langsung. Sebaiknya, Anda melakukan copy-paste atau menyalin data ke dalam file Excel secara manual.
2. Apakah ada aplikasi online yang dapat digunakan untuk mengubah file Excel ke PDF atau sebaliknya?
Ya, terdapat berbagai macam aplikasi online yang dapat digunakan untuk mengubah format file Excel, Word, atau PDF. Beberapa aplikasi online yang tersedia secara gratis adalah:
- SmallPDF: Aplikasi online yang dapat mengubah file Excel, Word, atau PDF menjadi format lainnya dalam hitungan detik.
- Zamzar: Aplikasi online yang menawarkan konversi file Excel, Word, atau PDF secara gratis, namun hanya dengan ukuran file yang terbatas.
- Freepdfconvert: Aplikasi online yang menawarkan konversi file Excel, Word, atau PDF secara gratis dan cepat, serta tanpa batasan ukuran file.
