PowerPoint sering digunakan dalam kegiatan presentasi, dan salah satu cara untuk memperindah presentasi adalah dengan memasukkan tabel atau grafik dari Excel. Namun, tidak semua orang tahu bagaimana cara memasukkan data dari Excel ke dalam PowerPoint. Bila kamu sedang mencari cara untuk melakukan hal tersebut, artikel ini akan memberikan panduan lengkap untuk melakukannya.
Cara Memasukkan Data Excel Ke PowerPoint
Jika kamu ingin memasukkan data Excel ke dalam PowerPoint, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
Langkah 1: Buka PowerPoint
Buka aplikasi PowerPoint di komputer kamu.
Langkah 2: Klik Tombol “Insert”
Pilih tab “Insert” di menu bar PowerPoint.
Langkah 3: Klik “Object”
Pilih opsi “Object” di bawah menu “Insert”.
Langkah 4: Pilih “Microsoft Excel Worksheet”
Pilih “Microsoft Excel Worksheet” dan klik “OK”.
Langkah 5: Buat atau Pilih Tabel
Jika kamu ingin memasukkan tabel yang sudah ada, klik “Browse” dan cari file Excel yang berisi tabel tersebut. Jika kamu ingin membuat tabel baru, klik “Create New” dan tekan “OK” untuk membuat tabel.
Langkah 6: Memperindahkan Tabel
Sesuaikan tabel yang telah dimasukkan. Kamu dapat melakukan perubahan pada warna, font, dan jenis garis. Dengan mengklik kanan pada tabel, kamu juga dapat melakukan perubahan lain pada tabel, seperti mengubah lebar dan tinggi kolom atau baris.
Langkah 7: Selesai
Setelah kamu puas dengan penampilan tabel, kamu dapat menyimpan presentasi dan keluar dari PowerPoint.
Cara Copy Data di Excel Ke PowerPoint
Selain memasukkan tabel dari Excel ke PowerPoint, kamu juga dapat melakukan copy data Excel ke PowerPoint. Berikut adalah langkah-langkahnya:
Langkah 1: Buka File Excel
Buka file Excel yang berisi data yang akan kamu copy ke PowerPoint.
Langkah 2: Pilih Data yang Ingin Dicopy
Pilih data yang ingin kamu copy ke PowerPoint. Kamu dapat menyorot seluruh data dengan mengklik sel di sudut kiri atas, atau memilih data satu per satu dengan menekan tombol “Ctrl” sambil mengklik sel. Setelah kamu memilih data yang ingin dicopy, tekan tombol “Ctrl + C” pada keyboard untuk melakukan penyalinan.
Langkah 3: Buka PowerPoint
Buka aplikasi PowerPoint di komputer kamu.
Langkah 4: Pilih Slide PowerPoint
Pilih slide PowerPoint di mana kamu ingin menempatkan data yang telah kamu copy. Misalnya, jika kamu ingin menempatkan data ke slide pertama, klik slide pertama pada panel kiri.
Langkah 5: Paste Data
Pada bagian “Home” di menu bar PowerPoint, klik “Paste”. Kamu juga dapat menggunakan tombol “Ctrl + V” pada keyboard untuk melakukan penempelan.
Langkah 6: Pilih Opsi “Keep Source Formatting”
Setelah kamu melakukan penempelan, kamu dapat memilih beberapa opsi untuk menyesuaikan tampilan data. Pilih opsi “Keep Source Formatting” untuk mempertahankan format asli dari data yang telah kamu copy.
Langkah 7: Selesai
Setelah kamu puas dengan penampilan data, kamu dapat menyimpan presentasi dan keluar dari PowerPoint.
FAQ
1. Bagaimana jika tabel atau data yang ingin dimasukkan ke PowerPoint memiliki banyak baris dan kolom?
Kamu dapat menyesuaikan tampilan tabel atau data dengan cara merubah lebar dan tinggi kolom atau baris. Kamu juga dapat menggunakan opsi “Adjust to” di sisi kanan kepala kolom atau baris untuk menyesuaikan lebar atau tinggi sel secara otomatis.
2. Apakah ada cara lain untuk memasukkan data dari Excel ke PowerPoint selain cara yang dijelaskan di atas?
Iya, kamu dapat menggunakan opsi “Copy” dan “Paste” pada keyboard untuk menyalin sel atau range sel dalam file Excel dan menempelkannya ke dalam file PowerPoint. Kamu juga dapat menggunakan fitur “Link to Excel” untuk menghubungkan data di Excel dengan PowerPoint.
