CARA COPY DATA EXCEL BERDASARKAN NAMA KOLOM

Copy dan paste data pada software spreadsheet seperti Microsoft Excel menjadi hal yang sangat umum dilakukan ketika melakukan aktivitas yang berhubungan dengan data. Proses copy paste data pada Excel juga cukup mudah dilakukan, karena software ini memiliki fitur yang memudahkan pengguna untuk meng-copy dan meng-paste data.

1. Cara Meng-Copy Data Otomatis Menggunakan VBA Macro Excel

Selain melakukan proses copy paste secara manual, pengguna juga bisa menggunakan fitur VBA macro pada Excel untuk melakukan proses copy paste data secara otomatis. Sebelum melakukan proses copy paste data menggunakan VBA macro pada Excel, pastikan Anda telah memahami secara detail cara membuat dan menjalankan VBA macro pada Excel.

Berikut ini adalah cara untuk meng-copy data otomatis menggunakan VBA macro Excel:

• Buka Microsoft Excel, dan buka file spreadsheet yang ingin Anda gunakan.
• Pada menu bar Excel, pilih Developer, kemudian pilih Visual Basic.
• Dalam Microsoft Visual Basic untuk aplikasi, pilih Insert pada menu bar, dan pilih Module.
• Ketik kode VBA macro berikut ini:

Sub CopyData()
    Dim Source As Worksheet
    Dim Target As Worksheet
    Dim LastColSource As Long
    Dim LastRowSource As Long
    Dim LastRowTarget As Long

    Set Source = Worksheets("Sheet1")
    Set Target = Worksheets("Sheet2")

    LastRowSource = Source.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
    LastColSource = Source.Cells(1, Columns.Count).End(xlToLeft).Column
    LastRowTarget = Target.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row + 1

    Source.Range(Source.Cells(1, 1), Source.Cells(LastRowSource, LastColSource)).Copy Target.Range("A" & LastRowTarget)

    MsgBox "Data berhasil di-copy!"
End Sub

Penjelasan kode VBA macro di atas:

• Pertama-tama, kita mendefinisikan variable untuk worksheet source dan worksheet target yang akan digunakan untuk melakukan proses copy paste data.
• Setelah itu, kita mendefinisikan variabel untuk menentukan kolom dan baris terakhir pada worksheet source dan worksheet target.
• Kemudian, kita melakukan proses copy data dari worksheet source dan melakukan paste pada worksheet target menggunakan syntax “Source.Range(Source.Cells(1, 1), Source.Cells(LastRowSource, LastColSource)).Copy Target.Range(“A” & LastRowTarget)”
• Terakhir, kita menampilkan message box dengan keterangan bahwa proses copy berhasil dilakukan.

Setelah Anda mengetikkan kode VBA macro di atas, pastikan Anda memberikan nama worksheet yang ingin digunakan untuk melakukan proses copy paste data pada bagian “Set Source = Worksheets(“Sheet1″)” dan “Set Target = Worksheets(“Sheet2″)”. Selanjutnya, jalankan VBA macro tersebut dengan cara menekan tombol F5, atau melalui menu bar Excel, pilih Tools > Macro > Run.

Setelah VBA macro berhasil dijalankan, Anda akan mendapatkan hasil proses copy paste data pada worksheet target seperti yang ada pada worksheet source.

2. Cara Copy Paste Data Excel Pada MS Word

Selain proses copy paste data pada Microsoft Excel, kita juga bisa meng-copy paste data dari file Excel ke dalam dokumen Microsoft Word. Proses copy paste data pada MS Word juga cukup mudah dilakukan, karena platform software Microsoft Office memiliki keterkaitan yang erat antara satu dengan yang lainnya.

Berikut ini adalah cara untuk melakukan proses copy paste data dari Microsoft Excel ke dalam dokumen Microsoft Word:

1. Buka file dokumen Microsoft Word yang ingin Anda gunakan, kemudian buat sebuah tabel dengan jumlah kolom dan baris yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
2. Buka file Microsoft Excel yang berisi data yang ingin Anda copy paste ke dalam dokumen Microsoft Word. Pilih data yang ingin di-copy, kemudian tekan tombol Ctrl + C pada keyboard.
3. Kembali ke dokumen Microsoft Word, arahkan kursor ke salah satu sel pada tabel yang telah Anda buat. Tekan tombol Ctrl + V pada keyboard untuk melakukan proses paste data, dan pilih opsi “Keep source formatting” agar tata letak tabel dan data yang telah dicopy dari Excel tetap terjaga.
4. Setelah proses paste data selesai, cek kembali tata letak tabel dan format data di dalam dokumen Microsoft Word. Jika Anda ingin melakukan berbagai pengaturan lebih lanjut pada tampilan tabel atau data di dalam dokumen Microsoft Word, maka Anda bisa menggunakan fitur-formatting yang tersedia pada menu bar teratas.

FAQ

A. Apakah Ada Cara Lain Untuk Mengcopy Data Excel Yang Lebih Cepat?

Iya, selain menggunakan proses copy paste data secara manual atau menggunakan fitur VBA macro pada Microsoft Excel, Anda juga bisa menggunakan teknik drag-and-drop untuk mengcopy paste data yang lebih cepat. Caranya, cukup select data yang ingin di-copy, lalu drag data tersebut ke sel yang kosong atau ke sheet lain pada file spreadsheet Excel. Hal ini akan langsung men-copy data ke posisi yang telah ditentukan dengan cepat dan efektif.

B. Bagaimana Mengcopy Data Excel Ke PowerPoint?

Sama seperti pada dokument Microsoft Word, Anda juga bisa melakukan proses copy paste data dari Microsoft Excel ke PowerPoint. Caranya, buka file PowerPoint dan buat slide baru yang akan digunakan untuk menampilkan data. Pilih data di dalam file Excel yang ingin di-copy, lakukan proses copy, kembali ke file PowerPoint, klik pada slide yang ingin dipakai dan lakukan proses paste pada PowerPoint. Anda juga bisa menggunakan teknik drag-and-drop untuk mengcopy paste data dari Excel ke PowerPoint dengan lebih cepat.

Video Tutorial

Berikut ini adalah video tutorial mengenai cara copy data Excel dari horizontal ke vertikal:

Kesimpulan

Copy paste data pada software spreadsheet Microsoft Excel adalah sebuah kegiatan rutin yang sering dilakukan oleh pengguna dalam melakukan aktivitas berhubungan dengan data dan informasi. Ada beberapa teknik dan cara yang bisa digunakan untuk melakukannya, seperti proses copy paste data secara manual, menggunakan fitur VBA macro, atau teknik drag-and-drop. Selain itu, kita juga bisa melakukan proses copy paste data dari Microsoft Excel ke dalam dokumen Microsoft Word atau PowerPoint dengan mudah dan cepat.