Dalam bekerja sebagai seorang Creative Profesional, tentunya ada kalanya kita harus memindahkan data dari Excel ke Word. Namun jika belum terbiasa, mungkin beberapa orang merasa kesulitan dalam melakukan hal tersebut. Tidak perlu khawatir, kali ini kita akan membahas langkah-langkah cara copy paste data Excel pada MS Word.
Cara Copy Paste Data Excel Pada MS Word
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuka file Excel dengan data yang akan dicopy ke Word. Setelah itu, pilih sel atau data yang ingin dicopy, kemudian tekan CTRL + C pada keyboard untuk menyalin data tersebut.
Selanjutnya, buka file Word tempat data tersebut akan dipaste. Pilih tempat atau area yang ingin diisi dengan data Excel tersebut. Kemudian, tekan tombol CTRL + V pada keyboard untuk meletakkan data yang telah dicopy tadi ke dalam dokumen Word.
Jika data yang disalin dari Excel ke Word memiliki format tabel, maka data tersebut akan otomatis tertata dalam bentuk tabel pada dokumen Word. Namun jika data yang disalin tidak berbentuk tabel, yaitu hanya beberapa kolom dan baris teks, maka kamu bisa membuatnya berbentuk tabel dengan cara sebagai berikut:
- Pada dokumen Word, pilih Insert di menu bar atas.
- Pilih Table, kemudian pilih jumlah kolom dan baris yang kamu inginkan.
- Setelah itu, tempatkan kursor pada sel tabel pertama.
- Tekan tombol CTRL + V pada keyboard untuk menempelkan data yang telah dicopy dari Excel.
Dengan begitu, data yang semula berbentuk teks biasa dapat diubah menjadi tabel rapi pada dokumen Word.
Cara Copy Data Excel dari Horizontal Ke Vertikal
Salah satu hal yang sering menjadi kendala dalam bekerja dengan data Excel adalah ketika harus mengubah orientasi data dari horizontal menjadi vertikal atau sebaliknya. Namun tenang saja, kali ini kita akan membahas cara mudah untuk melakukan hal tersebut.
Sebagai contoh, kita akan mengubah data berikut yang awalnya berorientasi horizontal:
| No | Nama | Umur | Hobi |
|---|---|---|---|
| 1 | Budi | 25 | Memasak |
| 2 | Andi | 27 | Bermain bola |
| 3 | Caca | 23 | Menulis |
| 4 | Dodi | 24 | Bersepeda |
Menjadi berorientasi vertikal seperti berikut:
| No | 1 | 2 | 3 | 4 |
|---|---|---|---|---|
| Nama | Budi | Andi | Caca | Dodi |
| Umur | 25 | 27 | 23 | 24 |
| Hobi | Memasak | Bermain Bola | Menulis | Bersepeda |
Caranya adalah dengan menggunakan fitur transpose. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih sel atau data yang ingin diubah orientasinya.
- Klik kanan pada sel yang telah dipilih, kemudian pilih Copy.
- Tempatkan kursor pada sel tempat kamu ingin mempaste data yang baru saja dicopy tadi.
- Klik kanan pada tempat yang telah dipilih, kemudian pilih Paste Special.
- Pada jendela Paste Special, pilih kotak Transpose pada bagian bawah. Jangan lupa untuk mengecek opsi Values agar data yang disalin tidak menyertakan rumus Excel.
- Setelah itu, klik tombol OK.
Dengan melakukan langkah-langkah tersebut, orientasi data yang tadinya horizontal dapat diubah menjadi vertikal atau sebaliknya dengan mudah.
FAQ
Apa yang harus dilakukan jika terdapat kesalahan pada data yang telah dicopy dari Excel ke Word?
Jika terdapat kesalahan pada data yang telah dicopy dari Excel ke Word, kamu bisa mengedit data tersebut di Excel terlebih dahulu, kemudian melakukan kembali langkah-langkah untuk copy paste data ke Word yang telah dijelaskan sebelumnya.
Apakah mungkin untuk mengubah format tabel Excel yang berbeda menjadi format tabel yang sama ketika dicopy ke Word?
Tentu saja bisa. Kamu hanya memerlukan sedikit pengaturan lebih lanjut setelah menempelkan tabel Excel ke Word. Misalnya, kamu bisa mengatur lebar kolom dan tinggi baris tabel agar seragam sesuai keinginanmu. Selain itu, kamu juga bisa mengatur warna font, ukuran font, dan jenis font yang digunakan pada data tabel tersebut.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial tentang cara copy paste data Excel pada MS Word:
Dengan memperhatikan langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas, kamu bisa melakukan copy paste data dari Excel ke Word dengan mudah dan cepat. Tentunya, akan memudahkan pekerjaanmu sebagai seorang Creative Profesional. Selamat mencoba!
