Excel adalah salah satu program yang paling populer digunakan di seluruh dunia. Anda dapat membuat berbagai macam dokumen seperti jadwal kerja, laporan keuangan, atau bahkan grafik dan diagram menggunakan Excel. Namun, terkadang kita perlu melakukan konversi dari dokumen Excel ke PDF untuk keperluan tertentu. Berikut adalah beberapa cara untuk melakukan konversi tersebut.
1. Konversi Excel ke PDF dengan menggunakan Online Converter
Salah satu metode paling sederhana untuk melakukan konversi Excel ke PDF adalah dengan menggunakan online converter. Anda dapat dengan mudah menemukan banyak situs web yang menyediakan layanan konversi ini secara gratis, seperti ilovepdf.com, online-convert.com, dan sebagainya. Sebelum melakukan konversi, pastikan untuk memastikan bahwa dokumen Excel Anda sudah siap dan sudah disimpan dalam format yang tepat.
Langkah-langkah untuk mengkonversi Excel ke PDF:
- Buka situs web converter online pilihan Anda. Misalnya, jika Anda menggunakan ilovepdf.com, klik “Excel to PDF” di menu utama.
- Pilih dokumen Excel yang ingin Anda konversi. Anda bisa memilih dokumen dari lokal disk Anda atau dari penyimpanan online seperti Google Drive, Dropbox, dan sebagainya.
- Konfigurasikan pengaturan konversi seperti ukuran halaman, orientasi, dan sebagainya sesuai kebutuhan Anda.
- Klik “Convert” dan tunggu konversi selesai.
- Unduh file PDF yang telah dikonversi atau simpan ke penyimpanan online jika diperlukan.
2. Konversi Excel ke PDF dengan menggunakan Microsoft Excel
Jika Anda memiliki Microsoft Excel, Anda juga dapat melakukan konversi dari Excel ke PDF tanpa memerlukan software tambahan. Microsoft Excel memiliki fitur built-in yang memungkinkan Anda untuk menyimpan dokumen Excel menjadi file PDF. Ini adalah cara yang sangat mudah dan cepat untuk melakukan konversi. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka dokumen Excel yang ingin Anda konversi.
- Klik “File” di menu utama.
- Pilih “Save As”.
- Pilih “PDF (*.pdf)” dari menu drop-down menyimpan sebagai jenis file.
- Klik “Save” dan tunggu dokumen untuk disimpan dalam format PDF.
3. Konversi Excel ke PDF dengan menggunakan Adobe Acrobat
Jika Anda memiliki Adobe Acrobat, Anda dapat melakukan konversi dari Excel ke PDF dengan menggunakan alat “Export PDF”. Adobe Acrobat membantu Anda mengkonversi berbagai jenis dokumen termasuk Excel, Word, PowerPoint, dan lainnya menjadi file PDF. Alat ini kadangkala diperlukan jika dokumen Excel yang ingin dikonversi memiliki format yang kompleks atau berisi banyak elemen grafis. Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan alat “Export PDF” dalam Adobe Acrobat:
- Buka dokumen Excel yang ingin Anda konversi.
- Klik “File” di menu utama.
- Pilih “Export To” dan kemudian “Adobe PDF”.
- Pilih lokasi di mana Anda ingin menyimpan file PDF.
- Konfigurasikan pengaturan konversi seperti ukuran halaman, orientasi, dan sebagainya sesuai kebutuhan Anda.
- Buka tab “Advanced” dan konfigurasikan pengaturan konversi lanjutan seperti kualitas gambar dan sebagainya.
- Klik “Export” dan tunggu dokumen untuk dikonversi menjadi format PDF.
4. Konversi Excel ke PDF dengan menggunakan Aplikasi Android
Jika Anda tidak memiliki akses ke komputer atau laptop, Anda dapat menggunakan aplikasi konversi Excel ke PDF di telepon genggam Anda. Ada banyak aplikasi Android yang tersedia di Google Play Store yang memberikan layanan ini secara gratis, seperti “Excel to PDF Converter”, “PDF Converter Ultimate”, dan sebagainya. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan konversi Excel ke PDF menggunakan aplikasi di Android:
- Buka aplikasi konversi Excel ke PDF pilihan Anda di perangkat Android Anda.
- Pilih dokumen Excel yang ingin Anda konversi dari penyimpanan lokal atau penyimpanan online seperti Google Drive.
- Konfigurasikan pengaturan konversi seperti ukuran halaman, orientasi, dan sebagainya sesuai kebutuhan Anda.
- Klik “Convert” dan tunggu konversi selesai.
- Simpan file PDF yang telah dikonversi ke penyimpanan lokal atau online jika diperlukan.
FAQ
Pertanyaan 1: Apakah hasil konversi Excel ke PDF akan sama persis dengan dokumen asli?
Jawaban: Banyak faktor yang memengaruhi hasil akhir konversi, sehingga tidak bisa dijamin 100% persis dengan dokumen asli. Namun, dengan menggunakan metode konversi yang tepat, seperti menggunakan fitur built-in di Microsoft Excel atau menggunakan konverter online yang terpercaya, hasilnya seharusnya sangat dekat dengan dokumen asli.
Pertanyaan 2: Apakah ada alternatif gratis untuk Microsoft Excel?
Jawaban: Ya, ada alternatif gratis untuk Microsoft Excel seperti Google Sheets, LibreOffice Calc, dan sebagainya. Namun, fitur-fiturnya mungkin tidak sekomprehensif seperti yang ada di Excel dan kemungkinan juga ada beberapa perbedaan dalam pengaturannya. Namun, untuk keperluan sederhana, alternatif tersebut dapat memberikan solusi yang tepat.
