Anda mungkin sering mengalami kebingungan dalam mengubah format file di dalam komputer. Salah satu format yang sering digunakan adalah format Excel dan PDF. Kedua format tersebut memiliki kegunaannya masing-masing. Format Excel digunakan untuk membuat tabel atau grafik, sedangkan format PDF digunakan untuk terjemahan dokumen. Namun seringkali kita membutuhkan format Excel atau PDF sebagai format akhir, untuk menunjukkan hasil dari pengerjaan kita.
5 Cara Mengubah File Excel ke PDF
Untuk mengubah format Excel ke PDF terdapat 5 cara yang dapat Anda gunakan. Anda bisa memilih cara mana yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
1. Mengubah Excel ke PDF Melalui Convertio
Convertio adalah situs online yang dapat mengubah format file menjadi berbagai format lainnya. Salah satu format yang dapat diubah adalah format Excel ke PDF. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka situs online Convertio
- Pilih format Excel yang ingin diubah menjadi PDF
- Klik tombol convert untuk memulai proses konversi
- Setelah proses konversi selesai, Anda dapat mengunduh file PDF hasil konversi tersebut
2. Mengubah Excel ke PDF Melalui Microsoft Excel Sendiri
Biasanya setiap komputer sudah dilengkapi dengan Microsoft Office, termasuk Microsoft Excel. Untuk mengubah format Excel ke PDF, Anda dapat menggunakan Microsoft Excel sendiri dengan langkah sebagai berikut:
- Buka file Excel yang ingin diubah ke dalam format PDF
- Klik tombol File dan pilih “Save As”
- Pada menu Save As Type, pilih PDF
- Klik Save untuk menyimpan file dalam format PDF
3. Mengubah Excel ke PDF Melalui Microsoft Word
Selain menggunakan Microsoft Excel untuk mengubah format Excel ke PDF, Anda juga dapat menggunakan Microsoft Word dengan langkah-langkah berikut:
- Buka file Excel yang ingin diubah ke dalam format PDF
- Klik tombol File dan pilih “Export”
- Pada menu Export, pilih “Create PDF/XPS Document”
- Klik Publish untuk menyimpan file dalam format PDF
4. Mengubah Excel ke PDF Melalui Online-Convert
Online-Convert adalah situs online lain yang dapat mengubah format file menjadi berbagai format lainnya. Anda dapat mengubah format Excel ke PDF melalui situs ini dengan langkah-langkah berikut:
- Buka situs online-convert.com
- Pilih excel sebagai input format
- Pilih format PDF sebagai output format
- Klik tombol “Convert” untuk memulai proses konversi
- Anda dapat mengunduh file dalam format PDF setelah proses konversi selesai
5. Mengubah File Excel ke PDF Melalui Software Konversi
Anda juga dapat menggunakan software konversi untuk mengubah format Excel ke PDF. Beberapa software konversi yang dapat digunakan antara lain:
- PDF Creator
- PDF24 Creator
- CutePDF Writer
Anda dapat mencoba menggunakan software tersebut dan mengikuti petunjuk untuk mengubah format Excel ke PDF. Beberapa software mungkin berbayar namun Anda dapat mencari yang gratis di internet.
2 Pertanyaan Seputar Konversi Format Excel dan PDF
1. Apakah Penggunaan Microsoft Excel Direkomendasikan untuk Mengubah Format Excel ke PDF?
Microsoft Excel merupakan salah satu software pengolah tabel terbaik di dunia. Oleh karena itu, menggunakan Microsoft Excel untuk mengubah format Excel ke PDF direkomendasikan karena lebih mudah dan cepat. Anda tidak perlu mengunduh aplikasi lain atau membuka situs online yang mungkin membutuhkan internet yang cepat. Selain itu, Anda juga sudah familiar dengan tata letak Microsoft Excel sehingga lebih mudah menentukan posisi dan ukuran dari tabel atau grafik yang akan diletakkan di dalam PDF. Namun jika Anda merasa rumit dalam menggunakan Microsoft Excel, ada baiknya mencoba situs online atau software lainnya seperti yang telah disebutkan di atas.
2. Apakah Ada Cara Mengonversi PDF ke Excel?
Beberapa cara untuk mengonversi PDF ke Excel antara lain:
- Menggunakan Aplikasi Adobe Acrobat
- Menggunakan Google Drive
- Menggunakan Situs Online
Kesimpulannya adalah, mengubah format Excel ke PDF maupun sebaliknya memang sangat penting. Dalam beberapa kasus, kadang-kadang kita dapat memilih format yang sama. Misal untuk distribusi dokumen yang sudah jadi, sedangkan kita mengirim via email atau mungkin di upload ke website kita. Oleh karena itu, Anda dapat memilih salah satunya dari cara yang telah dijelaskan di atas atau mencoba cara-cara lain yang Anda temukan di internet.
