Pada kesempatan kali ini, kami akan membahas tentang cara convert file Excel ke PDF dengan berbagai metode yang dapat dilakukan. Ada beberapa metode yang dapat dipilih, seperti online, offline, dan menggunakan perangkat Android. Sebelum membahas lebih lanjut, kami akan membahas terlebih dahulu tentang cara membuat database di Excel dengan mudah dan cepat.
Cara Membuat Database di Excel Dengan Mudah dan Cepat
Sebelum mempelajari lebih lanjut tentang cara convert file Excel ke PDF, lebih baik jika kita memulai dengan cara membuat database di Excel terlebih dahulu, karena hal ini sangat penting dalam penggunaan Excel dalam bidang bisnis atau akademis.
Berikut adalah langkah-langkah cara membuat database di Excel dengan mudah dan cepat:
- Buka software Excel.
- Pilih tab “Insert”, kemudian klik “Table”.
- Pilih ‘Pilih Area Tabel’, dan tentukan area yang akan dijadikan tabel database.
- Pada bagian “Filter”, aktifkan pilihan “Filter Tabel”.
- Atur kolom sesuai dengan data yang ingin dimasukkan.
- Isikan data pada tabel tersebut sesuai dengan kolom yang telah dibuat.
- Data dapat disimpan dalam bentuk format Excel, CSV, atau teks.
Cara Convert File Excel ke PDF Online
Metode pertama yang dapat dilakukan untuk mengubah file Excel ke PDF adalah dengan cara online. Berikut ini adalah beberapa situs yang dapat digunakan:
1. SmallPDF
SmallPDF adalah website yang menawarkan konversi file Excel ke PDF secara gratis dan mudah untuk dilakukan. Berikut langkah-langkah menggunakannya:
- Buka website SmallPDF di browser.
- Pilih opsi “Excel to PDF” pada halaman utama.
- Tambahkan file Excel yang ingin diubah.
- Tunggu proses konversi hingga selesai.
- Unduh file PDF yang telah dihasilkan.
2. Online Convert
Online Convert juga merupakan salah satu website yang dapat digunakan untuk mengubah file Excel ke PDF. Berikut langkah-langkah penggunaannya:
- Buka website Online Convert di browser.
- Pilih opsi “Excel to PDF” pada halaman utama.
- Tambahkan file yang ingin diubah ke format PDF.
- Tunggu proses hingga selesai.
- Unduh file PDF yang telah dihasilkan.
Cara Convert File Excel ke PDF Offline
Metode kedua yang dapat dilakukan untuk mengubah file Excel ke PDF adalah secara offline. Berikut ini adalah beberapa aplikasi yang dapat digunakan:
1. Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah aplikasi yang biasa digunakan untuk membuat dan mengedit file Excel. Namun, aplikasi ini juga memiliki fitur untuk mengubah file Excel ke PDF. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka file Excel yang ingin diubah ke PDF.
- Pilih opsi “File” pada menu bar.
- Pilih opsi “Export”.
- Pilih opsi “Create PDF/XPS”.
- Tentukan lokasi penyimpanan file PDF dan atur opsi lainnya.
- Klik tombol “Publish”.
2. Adobe Acrobat
Adobe Acrobat adalah aplikasi yang dapat digunakan untuk mengedit dan mengubah file PDF. Namun, aplikasi ini juga dapat digunakan untuk mengubah file Excel ke format PDF. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka Adobe Acrobat di perangkat Anda.
- Pilih opsi “File” di menu bar.
- Pilih opsi “Create PDF” dan pilih file Excel yang ingin diubah.
- Tunggu hingga proses konversi selesai.
- Simpan file PDF yang telah dibuat.
Cara Convert File Excel ke PDF dengan Perangkat Android
Metode terakhir yang dapat dilakukan untuk mengubah file Excel ke PDF adalah dengan menggunakan perangkat Android. Berikut ini adalah beberapa aplikasi yang dapat digunakan:
1. WPS Office
WPS Office adalah aplikasi pengolah dokumen yang multi-fungsi dan dapat diakses pada perangkat Android. Berikut cara menggunakannya:
- Buka aplikasi WPS Office di perangkat Anda.
- Buka file Excel yang ingin diubah menjadi PDF.
- Pilih tombol “Menu”, dan pilih opsi “Print”.
- Pilih “Print to PDF”.
- Tunggu hingga proses konversi selesai.
- Simpan file PDF yang telah dibuat.
2. OfficeSuite
OfficeSuite adalah aplikasi pengolah dokumen yang biasanya diinstal di perangkat Android. Berikut cara menggunakannya:
- BUka aplikasi OfficeSuite di perangkat Anda.
- Pilih file Excel yang ingin diubah menjadi PDF.
- Pilih opsi “Export”.
- Pilih “Export to PDF”.
- Tunggu hingga proses konversi selesai.
- Simpan file PDF yang telah dibuat.
FAQ
1. Apa perbedaan antara file Excel dan PDF?
Jawaban: File Excel adalah file spreadsheet yang digunakan untuk mengatur dan menganalisis data. Sedangkan file PDF adalah format file yang digunakan untuk menyimpan dokumen dengan tampilan yang sama dengan aslinya, terlepas dari perangkat atau software yang digunakan untuk membuka file tersebut. Biasanya file PDF digunakan untuk dokumen yang tidak diharapkan diedit, seperti dokumen kontrak atau resume yang akan dikirim ke perekrut.
2. Apakah semua file Excel dapat diubah menjadi PDF?
Jawaban: Ya, semua file Excel dapat diubah ke format PDF tanpa kehilangan data atau format. Namun, pastikan Anda menggunakan metode konversi yang tepat agar file PDF yang dihasilkan dapat dibaca dengan baik dan konsisten.
Video Youtube
Berikut adalah video tutorial mengenai cara convert file Excel ke PDF:
Dalam video tersebut, dijelaskan tentang penggunaan software konversi PDF ke Excel secara online dan offline. Metode-metode tersebut dijelaskan secara detail sehingga mudah untuk diikuti. Selain itu, dalam video tersebut juga dilampirkan contoh konversi file Excel ke PDF.
Demikianlah pembahasan tentang cara convert file Excel ke PDF dengan berbagai metode yang dapat dilakukan, baik secara online, offline, maupun menggunakan perangkat Android. Semoga informasi ini bermanfaat untuk Anda.
