Kegiatan survei saat ini dapat dilakukan dengan mudah menggunakan kuesioner digital seperti Google Form. Namun, setelah mengumpulkan data, kita mungkin perlu memprosesnya lebih lanjut dengan menggunakan aplikasi spreadsheet seperti Microsoft Excel. Berikut adalah beberapa cara untuk memindahkan data dari Google Form ke Excel.
1. Menggunakan Google Drive
Langkah pertama adalah memastikan bahwa data dari kuesioner telah disimpan di Google Drive dan dapat diakses melalui akun Google kita. Jika belum, kita dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Masuk ke akun Google, kemudian klik ikon Google Drive di sudut kanan atas layar.
- Pilih “New” atau “Buat”, kemudian pilih “Google Form” untuk membuat kuesioner baru.
- Isi kuesioner sesuai dengan kebutuhan, kemudian pilih “Responses” atau “Tanggapan”.
- Pilih “Responses Sheet” atau “Lembar Respons”, kemudian klik “File” dan “Make a Copy” atau “Buat Salinan”.
- Simpan salinan di Google Drive kita, sehingga kita dapat mengaksesnya kapan saja.
Setelah data telah disimpan di Google Drive, kita dapat memindahkannya ke Excel melalui beberapa langkah sederhana:
- Buka file Google Spreadsheet yang berisi data kuesioner di Google Drive kita.
- Pilih seluruh area data yang ingin kita salin ke Excel, kemudian klik “Ctrl+C” atau “Cmd+C” pada keyboard kita.
- Buka Excel, kemudian klik sel di mana kita ingin meletakkan data yang telah disalin.
- Klik “Ctrl+V” atau “Cmd+V” pada keyboard kita untuk menempelkan data.
2. Menggunakan File CSV
Cara lain untuk memindahkan data dari Google Form ke Excel adalah dengan menggunakan file CSV (Comma Separated Values). File CSV dapat dibuat dengan mudah dari Google Spreadsheet dan kemudian dapat diimpor ke Excel. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukannya:
- Buka Google Spreadsheet yang berisi data kuesioner yang ingin kita eksport ke Excel. Pastikan bahwa data yang ingin kita eksport telah dipilih atau ditandai dengan warna biru.
- Klik “File” kemudian pilih “Download” dan “Comma-separated values” atau “CSV (current sheet)”.
- Simpan file CSV di komputer kita.
- Buka Excel, kemudian klik “Data” dan “From Text”.
- Cari dan pilih file CSV yang telah disimpan di komputer kita.
- Klik “Import” atau “Impor” atau “Ok” dan ikuti petunjuk untuk menyelesaikan proses impor.
3. Menggunakan Integrasi Aplikasi
Jika kita sering melakukan kuesioner online menggunakan Google Forms dan membutuhkan data dalam format Excel secara teratur, kita mungkin ingin mempertimbangkan untuk menggunakan aplikasi integrasi. Berikut adalah beberapa aplikasi yang dapat membantu kita menghubungkan antara Google Forms dan Excel:
- Zapier: melakukan otomatisasi tugas dan integrasi antara aplikasi seperti Google Sheets dan Microsoft Excel.
- IFTTT: memungkinkan untuk membuat resep (recipe) yang mengotomatisasi tugas tertentu seperti menyalin data dari Google Forms ke Excel.
- Microsoft Flow: menyediakan alat otomatisasi tugas yang terintegrasi dengan Microsoft Excel dan Google Forms.
FAQ
Apa yang harus dilakukan jika data tidak terbaca dengan benar setelah diimpor ke Excel?
Jika data yang diimpor ke Excel tidak terbaca dengan benar, kita perlu memeriksa beberapa hal:
- Pastikan bahwa format Excel telah diatur dengan benar, misalnya kolom tanggal diatur sebagai “tanggal” dan bukan “teks”.
- Periksa pengaturan bahasa di Excel, pastikan bahwa bahasa default Excel sama dengan bahasa yang digunakan pada data dari Google Form.
- Periksa karakteristik khusus pada sel data seperti simbol koma, tanda petik atau karakter khusus lainnya, kadang-kadang karakteristik ini dapat mengganggu saat impor ke Excel.
Apakah ada video tutorial yang dapat membantu saya memindahkan data dari Google Form ke Excel?
Tentu saja! Berikut adalah video tutorial yang dapat membantu:
