Mengetahui cara mengurutkan data di Excel merupakan keterampilan dasar yang sangat penting bagi siapa saja yang bekerja dengan spreadsheet. Game ini dapat membantu Anda mengelola data dengan lebih efektif dan efisien. Dalam artikel ini, kami akan membahas beberapa teknik untuk mengurutkan data di Excel dan memberikan contoh kasus penggunaannya.
Cara Mengurutkan Data di Excel
Ada beberapa cara untuk mengurutkan data di Excel. Berikut adalah teknik yang paling umum digunakan.
1. Mengurutkan Data Menggunakan Fungsi Sort
Fungsi sort merupakan cara paling umum untuk mengurutkan data di Excel. Anda dapat menggunakan fungsi sort untuk mengurutkan data numerik dan teks. Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan fungsi sort di Excel:
- Pilih seluruh data yang akan diurutkan.
- Pilih tab Data di menu atas.
- Klik tombol Sort yang dapat ditemukan di grup Sort & Filter.
- Pilih kolom yang akan diurutkan.
- Pilih jenis pengurutan, apakah ingin mengurutkan data dari yang terkecil ke yang terbesar atau sebaliknya.
- Klik OK. Data yang dipilih akan diurutkan sesuai dengan pilihan yang Anda buat.
2. Mengurutkan Data Menggunakan Fungsi Filter
Fungsi filter dapat membantu Anda memfilter data yang akan diurutkan. Fungsi filter memungkinkan Anda memilih data tertentu yang ingin diurutkan. Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan fungsi filter di Excel:
- Pilih seluruh data yang akan diurutkan.
- Pilih tab Data di menu atas.
- Klik tombol Filter yang dapat ditemukan di grup Sort & Filter.
- Klik tanda panah yang muncul di samping kolom yang akan diurutkan.
- Pilih jenis filter yang sesuai.
- Klik OK. Data yang dipilih akan diurutkan sesuai dengan filter yang dipilih.
Cara Mengurutkan Huruf Sesuai Abjad di Excel
Terkadang, kita perlu mengurutkan data huruf berdasarkan urutan abjad di Excel. Untuk melakukan hal ini, kita dapat menggunakan beberapa teknik berikut:
1. Menggunakan Fungsi Sort
Kita dapat menggunakan fungsi sort seperti biasa untuk mengurutkan data huruf. Namun, sebelum mengurutkan, kita perlu memastikan bahwa opsi “Sort by” dipilih “Values”. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih seluruh data yang akan diurutkan.
- Pilih tab Data di menu atas.
- Klik tombol Sort yang dapat ditemukan di grup Sort & Filter.
- Pilih kolom yang akan diurutkan.
- Pilih opsi “Values” sebagai “Sort by”.
- Pilih jenis pengurutan, apakah ingin mengurutkan data dari A ke Z atau dari Z ke A.
- Klik OK. Data yang dipilih akan diurutkan sesuai dengan pilihan yang Anda buat.
2. Menggunakan Fungsi Small dan Index
Anda juga dapat menggunakan fungsi Small dan Index untuk mengurutkan data huruf. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buat tabel baru untuk menyimpan data yang diurutkan.
- Ketik rumus di kolom pertama tabel baru untuk mengambil data pertama dari tabel lama. Contoh: =INDEX(Table1,MATCH(SMALL(Table1,1),Table1,0))
- Salin rumus di kolom pertama ke kolom kedua dan kolom ketiga.
- Ganti angka dalam rumus dengan nilai 2 dan 3 pada kolom kedua dan ketiga.
- Pilih seluruh data pada tabel baru dan klik tombol sort seperti biasa.
- Data yang Anda pilih akan diurutkan sesuai dengan abjad.
Contoh Kasus Mengurutkan Data di Excel
Untuk memberikan contoh kasus penggunaan teknik pengurutan data di Excel, mari kita lihat sebuah file Excel dengan data murid. File Excel ini dapat didownload di sini:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mRj5TZFf1NyYtiVJ22-XdINlKFWFnw8cOlNcT-r72QQ/edit?usp=sharing
File Excel ini berisi data murid beserta nilai ujian mereka dalam berbagai mata pelajaran. Di sini, kita akan menampilkan contoh penggunaan teknik mengurutkan data numerik dan data huruf.
Mengurutkan Data Numerik
Pertama, mari kita urutkan data nilai ujian matematika dari yang tertinggi ke yang terendah. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih seluruh data di tabel.
- Buatlah tabel baru untuk memasukkan data yang diurutkan.
- Ketik rumus =SORT(Table1,5,FALSE) di sel pertama tabel baru.
- Salin rumus ke kolom lain pada tabel baru.
- Data akan diurutkan menurut nilai ujian matematika dari yang tertinggi ke yang terendah.
Mengurutkan Data Huruf
Sekarang, mari kita urutkan data berdasarkan nama depan murid dari A ke Z. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih seluruh data di tabel.
- Buatlah tabel baru untuk memasukkan data yang diurutkan.
- Ketik rumus =SORT(Table1,2,TRUE) di sel pertama tabel baru.
- Salin rumus ke kolom lain pada tabel baru.
- Data akan diurutkan menurut nama depan murid dari A ke Z.
FAQ
1. Apakah saya bisa mengurutkan data dalam skala waktu?
Ya, Anda dapat mengurutkan data dalam skala waktu seperti data tanggal atau jam.
2. Apakah saya dapat mengurutkan data dengan lebih dari satu kriteria?
Ya, Anda dapat mengurutkan data dengan lebih dari satu kriteria. Misalnya, Anda dapat mengurutkan data berdasarkan nama depan dan belakang, atau nilai ujian matematika dan bahasa Indonesia.
Video Tutorial Cara Mengurutkan Data di Excel
Berikut adalah video tutorial cara mengurutkan data di Excel:
