Excel merupakan salah satu aplikasi yang sangat umum digunakan pada kegiatan sehari-hari terutama untuk kegiatan yang berkaitan dengan pengelolaan data. Namun, bagi sebagian orang terutama bagi yang belum terbiasa dengan aplikasi Excel, mencari data di dalamnya bisa sangat membingungkan. Untuk itu, pada kesempatan kali ini, kami akan membahas cara mencari data di Excel dengan cepat dan mudah.
Cara Mencari Data di Excel Dengan Cepat
Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mencari data di Excel dengan cepat. Berikut beberapa diantaranya:
1. Menggunakan Fungsi Find and Replace
Fungsi Find and Replace pada Excel adalah salah satu fitur yang sangat membantu untuk menemukan data dengan cepat. Fitur ini dapat mencari dan mengganti nilai tertentu dengan nilai lainnya. Berikut cara penggunaannya:
- Buka lembar kerja Excel yang ingin Anda cari datanya
- Selanjutnya, klik pada tombol Home dan pilih Find and Replace, atau gunakan pintasan keyboard “Ctrl + F”. Maka akan muncul kotak dialog Find and Replace.
- Pada kotak isian “Find what”, ketik kata kunci yang ingin Anda cari. Kemudian klik tombol “Find Next”.
- Excel akan menyoroti cell yang mengandung kata kunci tersebut. Jika Anda ingin mengganti kata kunci tersebut dengan kata lain, ketik kata baru pada kotak isian “Replace with” dan klik tombol “Replace” atau “Replace All”.
2. Menggunakan Fungsi Ctrl + F
Fungsi ini juga sangat membantu untuk mencari data dengan cepat. Caranya sebagai berikut:
- Buka lembar kerja Excel yang ingin Anda cari datanya.
- Gunakan pintasan keyboard “Ctrl + F”. Maka akan muncul kotak dialog Find.
- Pada kotak isian “Find what”, ketik kata kunci yang ingin Anda cari. Kemudian klik tombol “Find Next”.
- Excel akan menyoroti cell yang mengandung kata kunci tersebut.
Cara Memisahkan Banyak Sheet di Excel Sekaligus Menjadi Excel Terpisah
Saat bekerja dengan Excel, seringkali kita menemukan file yang terdiri dari banyak sheet dan kita ingin memisahkannya menjadi beberapa file excel terpisah. Berikut cara memisahkan banyak sheet di Excel sekaligus menjadi Excel terpisah:
- Buka file Excel yang ingin dipisahkan sheet-nya.
- Pada menu View, pilih New Window. Maka akan muncul jendela baru dengan sheet yang sama.
- Pada jendela baru tersebut, klik kanan pada satu sheet yang ingin dipindahkan ke file terpisah dan pilih Move or Copy Sheet.
- Pada kotak dialog “Move or Copy”, pilih “New book” pada pilihan “To book” dan klik OK.
- Save file tersebut dengan nama yang baru.
- Ulangi langkah 3 – 5 untuk setiap sheet yang ingin dipisahkan menjadi file Excel baru.
FAQ
1. Bagaimana jika saya ingin mencari data dengan kriteria tertentu?
Anda dapat menggunakan fitur “Filter” pada Excel untuk mencari data dengan kriteria tertentu. Caranya adalah sebagai berikut:
- Pada menu “Data”, pilih “Filter”. Maka akan muncul tanda panah kecil di sebelah atas setiap kolom
- Klik tanda panah tersebut pada kolom yang ingin Anda filter
- Pilih kriteria filter yang ingin Anda gunakan
- Excel akan menampilkan hanya data yang sesuai dengan kriteria filter yang Anda pilih
2. Apakah ada cara lain untuk memisahkan banyak sheet di Excel?
Ya, selain dengan cara yang telah dijelaskan sebelumnya, Anda juga dapat memisahkan banyak sheet di Excel dengan menggunakan VBA (Visual Basic for Application). Namun cara ini memerlukan pengetahuan dasar tentang pemrograman VBA. Jika Anda tidak memiliki pengetahuan tentang VBA, sebaiknya gunakan cara yang telah dijelaskan sebelumnya.
Video Tutorial Excel: Cara Cepat Mencari Data di Excel dengan Fungsi Find and Replace
Berikut adalah video tutorial Excel tentang cara cepat mencari data di Excel dengan fungsi Find and Replace:
