Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi pengolah angka yang paling sering digunakan dalam dunia bisnis. Dalam penggunaannya, Excel sangat sering digunakan untuk mengatur dan mengolah data, dan sering kali data yang diolah terdiri dari banyak karakter. Data yang diolah oleh Excel bisa berupa tanggal, angka, atau teks. Salah satu keterampilan dasar yang harus dikuasai ketika menggunakan Excel adalah memisahkan data satu cell menjadi beberapa cell pada Excel. Tidak hanya itu, kemampuan lain yang penting dalam menggunakan Excel adalah cara merge cell dan membuat filter data pada Excel.
Cara Memisahkan Data Dalam Satu Cell Menjadi Beberapa Cell pada Excel
Terkadang, kita mempunyai data yang terdiri dari banyak bagian yang terdiri dalam satu cell, tapi kita ingin memisahkan data tersebut menjadi beberapa cell agar memudahkan dalam melakukan analisis. Berikut ini cara untuk memisahkan data dalam satu cell menjadi beberapa cell menggunakan Excel:
1. Memisahkan Data menggunakan Fungsi Text to Columns
Text to Columns adalah salah satu fungsi pada Excel yang digunakan untuk memisahkan data terdiri dalam satu cell menjadi beberapa cell yang berbeda. Text to Columns bisa digunakan ketika kita memiliki data teks dalam format tertentu, seperti tanggal atau angka, dan ingin memisahkannya menjadi beberapa cell yang terpisah berdasarkan karakter pemisah tertentu.
Berikut adalah langkah-langkah menggunakan fungsi Text to Columns pada Excel:
- Pilih cell atau range sel yang ingin dipisahkan
- Pilih Data > Text to Columns
- Pilih Delimited atau Fixed width, tergantung dari format data yang ingin dipisahkan
- Pilih delimiter atau karakter pemisah seperti titik koma atau koma, atau atur posisi pemisahan Fixed Width
- Tentukan output range dan format kolom, serta pastikan hasilnya sudah sesuai dengan harapan
2. Memisahkan Data Menggunakan Fungsi Formula
Selain fungsi Text to Columns, kita juga bisa menggunakan formula untuk memisahkan data yang terletak dalam satu cell menjadi beberapa cell. Formula yang bisa digunakan untuk memisahkan data adalah formula left, mid, dan right.
Berikut adalah langkah-langkah menggunakan formula Left untuk memisahkan data:
- Tentukan cell tujuan dimana hasil akhir data akan dipisahkan
- Tuliskan formula =LEFT(A1,2) ke dalam cell tersebut
Penjelasan mengenai rumus yang digunakan:
- A1 = cell asal data yang ingin dipisahkan
- 2 = jumlah karakter yang akan dipisahkan dari awal data di cell A1
- Fungsi LEFT akan mengambil sebanyak 2 karakter pertama dari data di cell A1
Setelah rumus tersebut dituliskan pada cell tujuan, tekan Enter pada keyboard, dan hasilnya akan ditampilkan.
3. Memisahkan Data Menggunakan Fungsi Formula Text
Fungsi Formula Text merupakan fungsi pada Excel yang sangat berguna untuk memanipulasi data text. Fungsi ini sangat berguna dalam memisahkan kasus-kasus data kompleks dalam satu cell ke dalam beberapa cell.
Berikut adalah contoh penggunaan fungsi Formula Text:
=TEXT(LEFT(A1,4), “m/d/yyyy”)
Keterangan rumus:
- A1 = cell asal data yang akan dipisahkan
- 4 = jumlah karakter yang diambil dari awal data di cell A1 untuk memulai pemisahan
- “m/d/yyyy” = format tanggal hasil pemisahan
Perintah di atas akan mengambil tanggal dari data di A1, mengkoversinya menjadi format yang dipilih dan menghasilkan hanya tanggal.
Cara Merge Banyak Cell Sekaligus Tanpa Ribet di Excel
Selain memisahkan data dalam satu cell menjadi beberapa cell pada Excel, kemampuan lain yang penting dalam menggunakan Excel adalah cara merge cell. Merge cell pada Excel merupakan proses penggabungan beberapa cell menjadi satu.
Berikut ini adalah cara merge banyak cell sekaligus tanpa ribet di Excel:
- Klik cell atau range sel yang ingin digabungkan
- Pilih Home > Alignment > Merge & Center
Langkah-langkah di atas akan menggabungkan sel yang dipilih menjadi satu sel besar. Merge & Center juga memiliki beberapa opsi lain seperti merge diagonal, unmerge cel, dan lain sebagainya.
Cara Menggunakan Advanced Filter Pada Excel Untuk Filter Data
Advanced Filter pada Excel adalah fitur yang memungkinkan pengguna untuk menampilkan data yang sesuai dengan kriteria tertentu. Advanced Filter juga memungkinkan pengguna untuk menggabungkan beberapa pengaturan filter, seperti filter kolom, filter berdasarkan warna, dan lain sebagainya. Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan Advanced Filter pada Excel:
1. Menentukan Kolom Filter
Pertama, tentukan kolom filter yang ingin digunakan untuk mengatur data. Kolom filter ini memungkinkan pengguna untuk membatasi atau menampilkan data tertentu dalam suatu daftar.
2. Membuat Kriteria Filter
Setelah menentukan kolom filter, selanjutnya kita harus membuat kriteria filter. Kriteria ini akan menentukan data apa yang akan ditampilkan di spreadsheet. Contoh kriteria yang bisa digunakan adalah angka, teks, tanggal, atau kondisi tertentu.
3. Menampilkan Hasil Filter
Setelah kita membuat kriteria filter, selanjutnya kita dapat menampilkan hasil filter pada spreadsheet. Pilih kolom di mana kita ingin menampilkan hasil filter, lalu klik Data > Filter > Advanced Filter. Kemudian masukkan kriteria filter kita, lalu klik OK. Hasil filter akan muncul pada kolom yang telah kita pilih.
FAQ
1. Bagaimana Cara Melakukan Pivot Table di Excel?
Pivot Table atau tabel dinamis pada Excel merupakan salah satu fungsi yang sangat berguna untuk melakukan analisis data dan membantu kita memahami data yang kita miliki. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan Pivot Table di Excel:
- Pilih range data yang ingin digunakan untuk tabel dinamis
- Pilih Insert > PivotTable
- Tentukan lokasi untuk tabel dinamis, lalu klik OK
- Tambahkan fields ke rows, colums, dan value areas
- Klik OK, dan hasil pivot table akan ditampilkan dalam sheet baru
2. Apa Itu VLOOKUP dan Cara Menggunakan VLOOKUP di Excel?
VLOOKUP adalah salah satu fungsi yang sangat berguna dalam pengolahan data di Excel, terutama saat kita ingin mencari data di dalam tabel. Berikut adalah cara menggunakan VLOOKUP di Excel:
- Pilih cell yang akan menampung data yang akan dicari
- Tuliskan formula =VLOOKUP(A1, range sel, kolom, FALSE)
Penjelasan mengenai rumus yang digunakan:
- A1 = nilai yang akan dicari
- range sel = range sel pada spreadsheet yang berisi data yang akan dicari
- kolom = kolom pada range sel di mana nilai yang dicari ditemukan
- FALSE = nilai logika yang menandakan VLOOKUP tidak harus mengembalikan nilai persis
Setelah rumus tersebut dituliskan pada cell tujuan, tekan Enter pada keyboard, dan hasilnya akan ditampilkan.
Include Video Youtube
Berikut ini adalah video tutorial mengenai cara memisahkan data dalam satu cell menjadi beberapa cell pada Excel:
