Excel, siapa yang tidak mengenalnya? Aplikasi pengolah angka yang populer ini digunakan oleh banyak orang, baik itu dari kalangan mahasiswa, pekerja kantoran, pengusaha, hingga pengguna rumahan. Terkenal dengan kemampuannya mengolah data dan menciptakan rumus-rumus yang kompleks, aplikasi ini memang sangat berguna bagi banyak orang.
Namun, tidak sedikit juga orang yang merasa kesulitan saat menggunakan aplikasi ini. Ada begitu banyak fitur dalam Excel yang mungkin belum pernah diakses oleh banyak orang. Salah satunya adalah cara menampilkan data tertentu sesuai dengan kriteria yang diinginkan. Namun, jangan khawatir, karena dalam artikel ini, saya akan membahas cara melakukan hal tersebut dengan cukup mudah.
Sebelum kita masuk ke dalam pembahasan, ada beberapa hal yang perlu disiapkan terlebih dahulu. Pertama, pastikan Anda sudah memiliki file Excel dengan data di dalamnya. Apabila belum, Anda bisa membuatnya dengan memasukkan data-data yang dibutuhkan. Kedua, Anda perlu memahami tentang beberapa rumus Excel, seperti rumus IF, COUNTIF, dan SUMIF. Apabila sudah memahami hal tersebut, maka kita bisa mulai mempelajari cara menampilkan data tertentu sesuai kriteria yang diinginkan.
Cara Menampilkan Data Tertentu di Excel
Pertama-tama, kita perlu menentukan jenis kriteria atau syarat yang ingin dicari dalam data di dalam file Excel. Misalnya, Anda ingin mencari data yang memenuhi beberapa kriteria, seperti data yang memiliki nilai di atas 80 dan berasal dari kota tertentu. Untuk mengatasi hal ini, kita bisa menggunakan rumus IF.
Rumus IF digunakan untuk memeriksa apakah suatu kondisi benar atau salah. Apabila kondisi tersebut benar, maka kita bisa menentukan aksi yang akan diambil. Contoh penggunaan rumus IF untuk mencari data di atas 80 adalah sebagai berikut:
“`=IF(A1>80,”Lulus”,”Tidak Lulus”)“`
Rumus di atas berarti: jika nilai di sel A1 lebih besar dari 80, maka tulis “Lulus”, jika tidak, tulis “Tidak Lulus”. Rumus ini bisa kita gunakan untuk mencari data yang memenuhi kriteria tertentu, seperti mencari data yang memenuhi nilai tertentu, ketentuan umur, kota asal, dan lain-lain.
Contoh penggunaan rumus IF yang lebih kompleks adalah sebagai berikut:
“`=IF(AND(A1>80,B1=”Jakarta”),”Lulus dan berasal dari Jakarta”,”Tidak memenuhi kriteria”)“`
Rumus di atas berarti: jika nilai di sel A1 lebih besar dari 80 dan nilai di sel B1 adalah “Jakarta”, maka tulis “Lulus dan berasal dari Jakarta”, jika tidak memenuhi kriteria tersebut, tulis “Tidak memenuhi kriteria”.
Cara Menampilkan Data dengan Rumus COUNTIF dan SUMIF
Selain rumus IF, ada juga rumus COUNTIF dan SUMIF yang bisa digunakan untuk mencari data tertentu di dalam file Excel. Rumus COUNTIF digunakan untuk menghitung jumlah sel yang memenuhi kriteria tertentu, sedangkan rumus SUMIF digunakan untuk menjumlahkan nilai sel yang memenuhi kriteria tertentu.
Contoh penggunaan rumus COUNTIF adalah sebagai berikut:
“`=COUNTIF(A1:A10,”>80″)“`
Rumus di atas berarti: hitung jumlah sel di dalam rentang A1:A10 yang nilainya lebih besar dari 80. Sedangkan contoh penggunaan rumus SUMIF adalah sebagai berikut:
“`=SUMIF(A1:A10,”Jakarta”,B1:B10)“`
Rumus di atas berarti: jumlahkan nilai sel di dalam rentang B1:B10 yang berada di baris yang memiliki nilai “Jakarta” di dalam rentang A1:A10.
Cara Menampilkan Data dengan Fitur Filter
Selain menggunakan rumus, kita juga bisa menampilkan data tertentu dengan menggunakan fitur filter. Fitur ini memungkinkan kita untuk memfilter data berdasarkan kriteria tertentu yang kita tentukan. Caranya cukup mudah, yaitu dengan mengklik tombol filter di atas data.
Setelah itu, kita bisa memilih salah satu kolom di dalam data untuk difilter. Misalnya, kita ingin mencari data yang berasal dari kota tertentu. Kita bisa mengklik tombol panah di kolom tersebut, lalu memilih salah satu kota yang ingin dicari. Setelah itu, data yang sesuai dengan kriteria tersebut akan ditampilkan, sedangkan data yang tidak sesuai akan disembunyikan.
FAQ
1. Apa keuntungan dari menampilkan data tertentu di Excel?
Jawab: Menampilkan data tertentu memungkinkan kita untuk memilah-milah dan menganalisis data secara lebih efisien. Kita bisa memperoleh informasi yang lebih spesifik dan detail dari data yang kita miliki dengan cara ini.
2. Apakah cara menampilkan data tertentu di Excel sulit dilakukan?
Jawab: Tidak sulit. Dengan memahami beberapa rumus Excel dan fitur-fitur yang tersedia, kita bisa menampilkan data tertentu dengan cukup mudah. Yang perlu kita lakukan hanyalah memilih kriteria yang ingin dicari dan menerapkan rumus atau fitur yang sesuai.
Include Video Youtube
Berikut ini adalah video tutorial singkat tentang cara menampilkan data tertentu di Excel:
Kesimpulan
Menampilkan data tertentu di Excel memang terlihat rumit bagi sebagian orang. Namun, dengan memahami beberapa rumus Excel dan fitur-fitur yang tersedia, kita bisa menampilkan data dengan cukup mudah. Dengan cara ini, kita bisa memperoleh informasi yang lebih spesifik dan detail dari data yang kita miliki. Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda.
