Microsoft Excel merupakan salah satu software pengolah data yang paling populer di dunia. Software ini digunakan oleh ribuan perusahaan di seluruh dunia untuk mempermudah pencatatan keuangan, data penjualan, data karyawan, dan masih banyak lagi. Selain itu, Excel juga sering digunakan orang dalam kehidupan sehari-hari untuk menghitung angka-angka penting, seperti menghitung nilai rapor anak, menghitung budget bulanan, atau bahkan menghitung pengeluaran belanja bulanan.
Cara Print Data Vlookup Sekaligus di Excel
Salah satu fitur penting di Excel adalah Vlookup. Fitur ini memungkinkan kita untuk mencari dan menampilkan data dari tabel lain. Namun, ada kalanya kita ingin mencetak data yang ditemukan dengan Vlookup. Bagaimana caranya? Berikut langkah-langkahnya:
- Buka dokumen Excel yang ingin dicetak data Vlookup-nya.
- Gunakan rumus Vlookup untuk menemukan data yang diinginkan. Misalnya, kita ingin mencari data “harga” dari “produk A”. Maka, rumusnya adalah: =VLOOKUP(“produk A”, A2:B6, 2, FALSE)
- Copy rumus tersebut ke beberapa sel yang strategis. Misalnya, ke sel B9 dan C10.
- Format sel B9 dan C10 dengan warna background yang berbeda. Ini akan memudahkan kita dalam melihat hasil data yang ditemukan.
- Setelah itu, buatlah print area dengan menandai sel dari B9 sampai C10.
- Kemudian, pilihlah menu Page Layout –> Print Area –> Set Print Area.
- Terakhir, kita bisa melakukan cetak melalui menu File –> Print atau menekan Ctrl+P.
Cara Membandingkan 2 Data di Excel
Ada kalanya kita ingin membandingkan dua set data di Excel untuk mencari tahu apakah ada perbedaan dalam data tersebut. Misalnya, kita memiliki dua set data penjualan produk di bulan Januari dan Februari dan ingin mencari tahu apakah ada produk yang penjualannya mengalami penurunan. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka dokumen Excel yang berisi dua set data yang ingin dibandingkan.
- Buatlah satu kolom di sisi kanan atau kiri yang bernama “Perbedaan”.
- Kemudian, di bawah kolom tersebut, tulis rumus untuk mencari perbedaan antara dua data tersebut. Misalnya, rumusnya adalah: =A2-B2. Ini akan memberikan hasil selisih antara data di sel A2 dan sel B2.
- Copy rumus tersebut ke seluruh baris di bawahnya untuk menghitung selisih antara dua data.
- Format sel “Perbedaan” dengan warna background yang berbeda untuk menyoroti data yang perlu diperhatikan. Misalnya, jika sel “Perbedaan” bernilai negatif, maka mungkin ada penurunan penjualan pada produk tersebut. Sebaliknya, jika bernilai positif, mungkin ada peningkatan penjualan.
FAQ
1. Apa itu Vlookup di Excel?
Vlookup merupakan salah satu fitur di Excel yang memungkinkan kita untuk mencari dan menampilkan data dari tabel lain. Fitur ini sering digunakan untuk memudahkan penelusuran data dalam sebuah dokumen Excel yang besar.
2. Apa manfaat dari membandingkan data di Excel?
Membandingkan data di Excel sangat penting untuk mengetahui perubahan data dari waktu ke waktu atau dari satu tempat ke tempat lain. Hal ini akan membantu kita dalam mengambil keputusan yang tepat dan segera melakukan tindakan jika ada perubahan yang signifikan dalam data tersebut.
