Excel adalah salah satu aplikasi pengolah data yang paling banyak digunakan di dunia. Terdapat berbagai fitur dan tools yang bisa digunakan untuk memudahkan pengguna dalam mengolah data. Salah satu fitur yang sangat berguna adalah membuat daftar nama di excel.
Cara Buat Daftar Nama di Excel
Berikut adalah langkah-langkah cara membuat daftar nama di Excel.
Langkah 1: Siapkan Data
Pertama-tama, siapkan data yang akan dimasukkan ke dalam daftar nama. Data bisa berupa nama-nama karyawan, daftar nama siswa, atau data apa saja yang memerlukan pengelompokkan berdasarkan nama.
Langkah 2: Buat Kolom Data
Buat kolom data untuk memasukkan data. Setiap kolom akan mewakili satu bagian dari daftar nama. Misalnya, jika kita ingin membuat daftar nama karyawan, maka kita bisa menggunakan kolom pertama untuk memasukkan nama depan, kolom kedua untuk nama belakang, dan kolom ketiga untuk departemen.
Langkah 3: Seleksi Data
Seleksi data pada range kolom yang akan dijadikan daftar nama. Seleksi bisa dilakukan dengan menggunakan mouse atau keyboard. Untuk memilih range data, klik pada sel pertama pada range data, kemudian tahan tombol Shift dan klik pada sel terakhir pada range data.
Langkah 4: Nama Range
Setelah range data telah terpilih, beri nama pada range tersebut. Caranya, klik kanan pada range data, kemudian pilih Nama Range pada menu dropdown.
Langkah 5: Buat Daftar Nama
Buat daftar nama dengan menggunakan rumus =UNIQUE(nama_range). Rumus ini akan menampilkan daftar nama yang telah dipilah secara unik.
Contoh Penggunaan Daftar Nama di Excel
Berikut adalah contoh penggunaan daftar nama di Excel pada sebuah perusahaan.
Data Karyawan
| Nama Depan | Nama Belakang | Departemen |
|---|---|---|
| John | Doe | IT |
| Jane | Doe | HR |
| Michael | Johnson | Sales |
| Lisa | Smith | Marketing |
Daftar Nama
Berikut adalah daftar nama yang telah dipilah dengan menggunakan rumus =UNIQUE(nama_range).
- Jane Doe
- John Doe
- Michael Johnson
- Lisa Smith
Tips Mencari Nama di Excel
Berikut adalah tips dan trik untuk mencari nama di Excel.
Tip 1: Gunakan Fungsi Cari
Fungsi CARI digunakan untuk mencari teks tertentu dalam sebuah sel atau range data. Fungsi ini cukup berguna jika kita ingin mencari nama atau data lain dalam sebuah sheet excel yang besar.
Untuk menggunakan fungsi CARI, kita bisa mengetikkan rumus =CARI(“teks yang dicari”, range_data). Misalnya, jika kita ingin mencari nama “John” dalam range kolom A, kita bisa menggunakan rumus =CARI(“John”, A:A).
Tip 2: Gunakan Fungsi Filter
Fungsi FILTER digunakan untuk memfilter data dalam sebuah range data dengan menggunakan kriteria tertentu. Fungsi ini sangat berguna jika kita ingin menemukan data tertentu berdasarkan kriteria tertentu seperti nama, nomor urut atau keadaan tertentu.
Untuk menggunakan fungsi FILTER, kita bisa mengetikkan rumus =FILTER(range_data, kriteria). Misalnya, jika kita ingin memfilter data dalam kolom A berdasarkan nama-nama karyawan, kita bisa menggunakan rumus =FILTER(A:A, A:A=”John”).
FAQ
Apakah Excel Gratis?
Tidak, Excel tidak gratis. Namun, Microsoft menyediakan versi trial dari Excel yang bisa diunduh dari website resminya. Selain itu, Excel juga dapat diakses melalui berlangganan Office 365.
Apa Bedanya Excel dan Google Sheet?
Excel dan Google Sheet adalah dua jenis aplikasi spreadsheet yang digunakan untuk mengelola dan mengolah data. Excel dikembangkan oleh Microsoft dan terintegrasi dengan aplikasi Office Suite, sementara Google Sheet dikembangkan oleh Google dan dapat diakses melalui browser web.
Namun, meskipun ada beberapa perbedaan antara kedua aplikasi tersebut, keduanya juga memiliki banyak fitur yang sama dan dapat digunakan untuk tujuan yang sama. Pilihan antara Excel dan Google Sheet tergantung pada preferensi dan kebutuhan pengguna.
Video Tutorial Excel
Berikut adalah video tutorial Excel untuk memudahkan Anda dalam mengolah data.
