Pada era digital saat ini, penggunaan Microsoft Excel menjadi hal yang sangat umum dalam kegiatan administrasi. Excel sendiri adalah sebuah aplikasi pengolah angka yang sangat membantu dalam mengorganisasikan data, menghitung angka, dan membuat laporan. Banyak orang menggunakan Excel sebagai alat bantu dalam membuat tabel, grafik, dan grafis yang dapat mudah ditampilkan dan diinterpretasikan untuk memudahkan dalam mengambil keputusan.
Pada artikel pilar kali ini, kita akan membahas tentang beberapa cara membuat table Excel yang sering digunakan dalam kegiatan administrasi. Kita akan membahas mulai dari pembuatan tabel pendataan, template nota penjualan, hingga cara membuat stok barang di Excel. Selain itu, kita juga akan membahas mengenai teknik pivot table di Excel.
1. Cara Buat Table Excel Pendataan
Tabel pendataan merupakan salah satu jenis tabel yang sering digunakan dalam kegiatan administrasi. Dalam tabel pendataan, kita dapat mengumpulkan data beserta detailnya, dan mengorganisasikannya sehingga lebih mudah untuk dianalisis dan diambil keputusan.
Untuk membuat tabel pendataan di Excel, langkah-langkahnya sebagai berikut:
– Buka aplikasi Microsoft Excel
– Klik pada tab `Insert` dan pilih `Table`
– Pada kotak dialog yang muncul, pilih area data yang ingin dibuat tabel, dan pastikan opsi `My table has headers` diaktifkan
– Klik `OK` dan tabel akan muncul di worksheet
Setelah tabel terbentuk, kita dapat menambahkan kolom, menghapus kolom, dan mengubah isi tabel. Untuk menambahkan kolom, kita dapat klik pada kolom yang ingin ditambah, dan kemudian klik pada `Insert` pada ribbon Excel. Selanjutnya, pilih `Table Column to the Right` atau `Table Column to the Left` tergantung pada posisi kolom yang ingin ditambah. Untuk menghapus kolom, kita dapat klik pada kolom yang ingin dihapus, dan kemudian klik pada `Delete` pada ribbon Excel. Selanjutnya, pilih `Table Column` dan kolom akan dihapus. Untuk mengubah isi tabel, kita cukup mengedit pada sel yang ingin diubah.
2. Cara Membuat Template Nota Penjualan di Excel
Nota penjualan adalah sebuah dokumen yang memberikan informasi mengenai barang atau jasa yang telah dibeli oleh pelanggan beserta dengan nomor transaksi, tanggal, jumlah pembayaran, dan sebagainya. Untuk mempermudah dalam pembuatan nota penjualan, kita dapat membuat template nota penjualan di Excel.
Langkah-langkah untuk membuat template nota penjualan di Excel adalah sebagai berikut:
– Buka aplikasi Microsoft Excel
– Buat sebuah tabel sederhana dengan kolom yang sesuai dengan kebutuhan nota penjualan
– Atur format kolom untuk jumlah pembayaran menjadi currency atau mata uang
– Atur format kolom untuk tanggal menjadi format tanggal yang sesuai
– Tambahkan logo perusahaan atau menjadi lebih profesional
– Simpan sebagai template dan gunakan template tersebut secara berkala
Dengan memiliki template nota penjualan yang telah dibuat, proses pembuatan nota penjualan akan menjadi lebih cepat dan efisien.
3. Cara Membuat Stok Barang di Excel
Stok barang merupakan inventory atau inventarisasi barang yang dimiliki oleh sebuah perusahaan atau toko. Stok barang menjadi penting karena kita perlu mengetahui barang yang tersedia dan barang yang perlu dipesan kembali untuk menghindari kekurangan atau kelebihan barang.
Berikut langkah-langkah untuk membuat stok barang di Excel:
– Buka aplikasi Microsoft Excel
– Buat sebuah tabel sederhana dengan kolom yang sesuai dengan kebutuhan stok barang
– Isi tabel dengan data barang yang tersedia, termasuk jumlah barang dan harga barang
– Ketikan rumus untuk menghitung total stok barang dan total harga barang
– Tambahkan grafik untuk memvisualisasikan stok barang dan harga barang
– Simpan sebagai template dan gunakan template tersebut secara berkala
Dengan memiliki stok barang yang telah tercatat dengan rapi dalam tabel Excel, kita dapat menghindari kekurangan atau kelebihan barang, serta dapat memudahkan kita dalam mengambil keputusan dalam pembelian kembali barang.
4. Cara Membuat Pivot Table di Excel
Pivot table adalah salah satu fitur yang sangat berguna dalam Excel. Pivot table digunakan untuk mengelompokkan, menyaring, dan meringkas data dalam tabel. Pivot table memungkinkan untuk menampilkan jumlah total, rata-rata, dan hitungan lainnya dari data dalam tabel dengan kompresi datanya.
Berikut langkah-langkah untuk membuat pivot table di Excel:
– Buka aplikasi Microsoft Excel
– Pilih area data yang ingin dijadikan pivot table
– Klik pada tab `Insert`
– Pilih `Pivot Table` dan tentukan area data untuk pivot table
– Pada sidebar Pivot Table Fields, pilih kolom yang ingin dimasukkan ke dalam pivot table
– Tarik kolom ke area Rows untuk mengelompokkan data berdasarkan kolom tersebut
– Tarik kolom ke area Values untuk menampilkan jumlah total atau rata-rata dari kolom tersebut
Dengan pivot table yang telah terbentuk, kita dapat memiliki informasi yang lebih rinci tentang data yang telah diolah.
FAQ:
1. Apa saja keuntungan dalam menggunakan Excel dalam kegiatan administrasi?
Jawaban: Excel memberikan keuntungan dalam mengorganisasikan data, menghitung angka, membuat laporan secara mudah dan membuat grafik yang dapat mudah dipahami. Selain itu, dengan Excel kita dapat menghemat waktu dan mempermudah pekerjaan administrasi.
2. Apa kegunaan pivot table dalam kegiatan administrasi?
Jawaban: Pivot table sangat berguna dalam kegiatan administrasi karena memungkinkan kita untuk mengelompokkan, menyaring, dan meringkas data dalam tabel. Pivot table juga memberikan kemudahan dalam mengambil keputusan dengan cara memvisualisasikan data dan menampilkan informasi dengan lebih jelas dan mudah dipahami.
Video Tutorial Excel:
Video tutorial diatas membahas lebih detail mengenai beberapa cara membuat tabel Excel, template nota penjualan, stok barang, dan pivot table di Excel. Dalam video tutorial tersebut, penjelasan dilakukan dengan menggunakan contoh kasus sehingga lebih mudah dipahami dan diaplikasikan. Dengan mengikuti video tutorial tersebut, kita dapat mempelajari cara membuat tabel Excel dengan lebih mudah dan cepat.
