Struktur organisasi adalah gambaran visual mengenai bagaimana sebuah organisasi diatur dan dijalankan, serta berisi daftar nama dan jabatan dari setiap anggota di dalamnya. Struktur organisasi menjadi penting untuk memudahkan komunikasi dan koordinasi antar anggota organisasi, sehingga memberikan kontribusi positif terhadap keberhasilan organisasi tersebut.
Cara membuat struktur organisasi di Excel
Excel adalah salah satu aplikasi Microsoft Office yang populer digunakan untuk mengolah data, termasuk membuat struktur organisasi. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat struktur organisasi di Excel:
- Buka aplikasi Excel dan buat dokumen baru
- Pilih tab “Insert” pada bilah menu di atas, lalu cari dan klik ikon “SmartArt”
- Pilih salah satu opsi struktur organisasi yang tersedia, seperti “Hierarchy” atau “Organization Chart”
- Masukkan nama dan jabatan anggota organisasi di kotak yang tersedia di dalam diagram
- Untuk menambahkan kotak baru, klik kotak yang akan bertindak sebagai induk, lalu pilih tab “Design” di atas dan klik ikon “Add Shape”
- Untuk mengubah tata letak dan tampilan diagram, klik kotak yang diinginkan, lalu pilih tab “Design” dan pilih opsi yang sesuai di bawah “Layouts” atau “SmartArt Styles”
- Setelah selesai, simpan dan bagikan dokumen Excel tersebut kepada anggota organisasi
Membuat struktur organisasi di Word
Word adalah aplikasi pengolah kata yang juga dapat digunakan untuk membuat struktur organisasi. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat struktur organisasi di Word:
- Buka aplikasi Word dan buat dokumen baru
- Pilih tab “Insert” pada bilah menu di atas, lalu cari dan klik ikon “SmartArt”
- Pilih salah satu opsi struktur organisasi yang tersedia, seperti “Hierarchy” atau “Organization Chart”
- Masukkan nama dan jabatan anggota organisasi di kotak yang tersedia di dalam diagram
- Untuk menambahkan kotak baru, klik kotak yang akan bertindak sebagai induk, lalu pilih tab “Design” di atas dan klik ikon “Add Shape”
- Untuk mengubah tata letak dan tampilan diagram, klik kotak yang diinginkan, lalu pilih tab “Design” dan pilih opsi yang sesuai di bawah “Layouts” atau “SmartArt Styles”
- Setelah selesai, simpan dan bagikan dokumen Word tersebut kepada anggota organisasi
FAQ
Apa keuntungan dari membuat struktur organisasi di Excel atau Word?
Membuat struktur organisasi di Excel atau Word memiliki beberapa keuntungan, antara lain:
- Memudahkan komunikasi dan koordinasi antar anggota organisasi, terutama ketika anggota organisasi memiliki tugas dan tanggung jawab yang jelas
- Memperjelas jenjang karir dan tanggung jawab setiap anggota organisasi, sehingga dapat menghindari adanya tumpang tindih tugas
- Mempermudah pengambilan keputusan dan tindakan, terutama ketika terjadi perubahan dalam struktur organisasi atau tugas dan tanggung jawab anggota organisasi
- Memungkinkan anggota organisasi untuk mengidentifikasi kesalahan atau masalah dalam struktur organisasi, yang dapat diatasi dengan cepat dan efisien
Apakah tersedia video tutorial untuk membuat struktur organisasi di Excel atau Word?
Ya, tersedia banyak video tutorial yang dapat membantu Anda dalam membuat struktur organisasi di Excel atau Word. Berikut adalah salah satu video tutorial yang dapat Anda tonton:
