Microsoft Excel adalah salah satu program spreadsheet yang paling umum digunakan di seluruh dunia. Banyak orang yang menggunakannya untuk tujuan personal ataupun profesional. Dengan kemampuan untuk mengelola data dalam jumlah besar, Excel memberikan kemudahan kepada penggunanya untuk merangkum data dalam bentuk visual, salah satunya membuat grafik di Excel. Grafik di Excel dapat membantu dalam memahami data dan membuat presentasi yang lebih menarik.
Cara Membuat Grafik di Excel
Membuat grafik di Excel sangat mudah dilakukan bahkan bagi mereka yang baru memulai belajar Excel. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Pilih data yang akan dibuat grafik. Pilih beberapa kolom atau baris data yang ingin dimasukkan ke dalam grafik. Jangan lupa untuk memberikan judul pada kolom atau baris data yang akan dijadikan sebagai label pada grafik nantinya.
- Pilih grafik yang sesuai. Excel menyediakan berbagai macam jenis grafik seperti grafik batang, grafik garis, grafik area, serta grafik pie. Pilih grafik yang sesuai dengan jenis data yang dimiliki.
- Pilih grafik yang diinginkan dan klik tombol OK. Grafik akan secara otomatis dibuat dan tampil di layar.
- Ubah tampilan grafik. Setelah digambar, grafik dapat diubah tampilannya sesuai dengan keinginan. Pengguna dapat menambahkan judul, sumbu, serta label kategori pada axis grafik.
- Simpan dan gunakan grafik. Setelah selesai, Excel memberikan kemampuan bagi pengguna untuk menyimpan grafik sebagai gambar untuk digunakan kembali nanti pada dokumen lain.
Contoh Grafik di Excel
Berikut adalah beberapa contoh gambar grafik di Excel:
Cara membuat grafik hubungan di Excel
Grafik hubungan digunakan untuk menggambarkan hubungan antara dua variabel yang berbeda di Excel. Cara membuatnya adalah sebagai berikut:
- Siapkan data yang ingin dimasukkan ke dalam grafik. Data tersebut harus berisi dua variabel yang ingin dibandingkan. Variabel-variabel tersebut dapat berupa angka atau jenis data lainnya.
- Buka Microsoft Excel dan pilih jenis grafik yang ingin dibuat. Pilih jenis grafik garis atau grafik scatter. Jenis grafik tersebut sesuai untuk menampilkan data hubungan antara dua variabel.
- Input data pada grafik. Input data yang disiapkan ke dalam grafik. Pastikan bahwa variabel-variabel pada sumbu-x dan sumbu-y tepat sesuai dengan data yang disiapkan.
- Kustomisasi grafik. Edit tampilan grafik untuk memastikan tampilan yang dihasilkan sesuai dengan keinginan. Berikan judul serta label pada sumbu-x dan sumbu-y.
- Simpan grafik. Setelah selesai, simpan grafik tersebut menjadi format yang dapat dipakai untuk dokumen lain atau presentasi.
Cara membuat grafik garis di Excel dengan banyak data
Saat mencari tren data, grafik garis adalah salah satu yang paling sering digunakan karena mudah untuk dibaca dan menunjukkan tren pada data. Membuat grafik garis di Excel dapat memakan waktu beberapa menit, tergantung pada jumlah data yang akan digunakan.
- Pilih data untuk dimasukkan ke dalam grafik. Pilih data pada meja kerja Excel dan centang kolom dengan judul kolom data. Jangan lupa centang judul baris data yang mengidentifikasi label data.
- Buat grafik garis dengan memilih grafik tersebut dalam pilihan grafik Excel. Setelah itu, pilih tipe grafik garis. Jangan lupa untuk memeriksa pengaturan dalam “Edit Data Series” untuk memastikan kolom dan baris data yang dicantumkan sesuai.
- Kustomisasi grafik dengan mengklik judul grafik dan seret elemennya ke posisi yang diinginkan. Setelah itu, tambahkan label pada sumbu-x dan sumbu-y. Untuk tampilan yang lebih baik, grafik dapat diberikan garis penghubung.
- Setelah selesai, simpan grafik dan gunakan kembali untuk keperluan lain.
FAQ
1. Bagaimana melakukan kustomisasi tampilan grafik?
Anda dapat melakukan kustomisasi tampilan grafik dengan memilih grafik yang ingin diubah, kemudian klik tombol “Format Chart Area”. Dari sini, Anda dapat mengedit warna, posisi, ukuran, dan jenis font grafik. Anda juga dapat memilih warna latar belakang grafik dan gambar latar belakang untuk dijadikan sebagai latar belakang grafik.
2. Saya ingin membuat presentasi tentang data yang saya miliki di Excel, bagaimana cara melakukannya?
Anda dapat mengajukan presentasi PowerPoint baru dan menambahkan grafik yang sebelumnya disimpan melalui tombol “Insert”. Dari sana, pilih gambar dari komputer Anda dan tambahkan gambar tadi sebagai grafik. Selanjutnya, tambahkan teks atau bentuk lainnya sesuai kebutuhan untuk membuat presentasi yang lebih menarik.
