Excel adalah salah satu perangkat lunak produktivitas, yang menjadi andalan banyak orang hingga dijadikan salah satu syarat ketika melamar pekerjaan. Namun, masih banyak orang yang belum sepenuhnya memahami bagaimana cara menggunakan Excel secara efektif dan efisien. Oleh karena itu, pada artikel ini akan dibahas cara print Excel yang tepat, dan juga beberapa rumus dasar yang berguna dalam mengolah data.
6 Langkah Gampang Cara Print Excel Yang Tepat!
Sebelum mencetak Excel, pastikan tampilan di dalam lembar kerja (worksheet) sudah benar dan sesuai dengan yang diinginkan. Berikut cara print Excel yang tepat:
Step 1: Select Area yang Akan Dicetak
Secara default, Excel hanya akan mencetak area yang terlihat di layar. Oleh karena itu, pastikan Anda telah menunjukkan dengan jelas area yang akan dicetak. Untuk memilih area, tinggal klik dan seret mouse pada cell yang ingin dicetak, atau bisa juga dengan menyeleksi area secara langsung menggunakan tombol Shift + arrow.
Step 2: Atur Layout Print
Pastikan Anda telah memilih layout print yang sesuai dengan kebutuhan. Pilih menu Page Layout > Print Area > Set Print Area.
Step 3: Atur Seting Margin
Margin membantu dalam pengaturan posisi kertas saat dicetak. Pilih menu Page Layout > Margin dan pastikan mengatur jarak margin yang sesuai agar hasil print tidak keluar dari batas kertas.
Step 4: Pilih Tipe Kertas dan Orientasi
Setelah menentukan margin, pilih tipe kertas dan orientasi. Pilih menu Page Layout > Size dan pilih kertas ukuran A4 atau Letter. Kemudian, pilih menu Page Layout > Orientation dan atur orientasi landscape atau portrait sesuai kebutuhan.
Step 5: Pilih Scaling dan Print Preview
Scaling membantu untuk mengatur besar atau kecilnya cetakan. Pilih menu Page Layout > Scale to Fit dan atur nilai scaling pada bagian Width atau Height. Setelah itu, klik tombol Print Preview untuk mengatur posisi cetakan.
Step 6: Print Excel
Setelah semua pengaturan sudah dilakukan, klik tombol Print untuk memulai proses pencetakan Excel. Pastikan kertas sudah dicetak dengan baik dan sesuai dengan hasil yang diinginkan.
Cara Panggil Data dari Sheet Lain
Seringkali data yang diperoleh adalah data yang terpisah pada beberapa lembar kerja (worksheet). Pada artikel ini akan dibahas tentang cara pengambilan data dari worksheet yang berbeda.
Step 1: Buka Worksheet yang Ingin Dipanggil
Pada worksheet yang ingin dipanggil, pilih cell yang ingin ditampilkan. Lalu, buat rumus untuk memanggil data untuk bagian yang dibutuhkan.
Step 2: Pilih Cell yang Ingin Ditampilkan
Setelah memilih worksheet dan membuat rumus, pilih cell yang akan ditampilkan pada worksheet utama. Contohnya, untuk memanggil data dari worksheet bernama “Data Sheet”, ketikkan rumus berikut:
=’Data Sheet’!A1
Pada rumus di atas, ‘Data Sheet’ adalah nama worksheet pada file dan A1 adalah cell yang akan ditampilkan. Rumus ini dapat menampilkan data pada cell A1 pada worksheet “Data Sheet”.
Step 3: Drag ke Bawah untuk Menampilkan Selanjutnya
Untuk menampilkan data pada cell selanjutnya pada lembar kerja (worksheet), cukup seret atau drag pada cell yang ingin ditampilkan untuk memperbarui rumus.
Step 4: Selesai!
Sekarang, data dari worksheet yang berbeda sudah dapat ditampilkan dengan mudah. Cara ini sangat bermanfaat dalam mengolah data pada lembar kerja (worksheet) yang terpisah.
FAQ
1. Apa itu Excel?
Excel adalah program komputer spreadsheet yang dikembangkan oleh Microsoft. Program ini digunakan untuk mengolah data dan membuat perhitungan, serta mengelola informasi dalam sebuah lembar kerja (worksheet).
2. Apa manfaat dari Excel?
Excel memiliki banyak manfaat, antara lain:
- Memudahkan dalam mengolah data dan membuat perhitungan
- Meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam pengelolaan informasi
- Memudahkan dalam melakukan analisis dan visualisasi data
- Memudahkan dalam membuat laporan, grafik, dan tabel
- Memudahkan dalam mengelola keuangan
Include Video Youtube: Tips and Tricks Excel
Video di atas adalah beberapa tips dan trik Excel untuk memaksimalkan penggunaan perangkat lunak ini. Terdapat berbagai fitur dan fungsi yang mungkin belum diketahui oleh pengguna Excel, sehingga video ini akan membantu meningkatkan kemampuan dan efektivitas pengguna dalam pengolahan data.
Kesimpulan
Demikianlah pembahasan tentang cara print Excel yang tepat dan pengambilan data dari worksheet yang berbeda. Selain itu, Excel memiliki banyak manfaat dan fitur yang dapat mempermudah pengolahan data dan pengelolaan informasi. Dalam memanfaatkan Excel, pastikan untuk memahami dasar-dasar pengolahan data dan menggunakan fitur-fiture terbaik sesuai dengan kebutuhan.
