Pada dunia kerja, Microsoft Excel digunakan sebagai salah satu aplikasi yang wajib dikuasai. Aplikasi ini berguna untuk mengolah data dan membuat laporan. Namun, tidak sedikit orang yang merasa kesulitan ketika menggunakan aplikasi ini. Ada banyak fitur di dalamnya yang tidak dimanfaatkan secara maksimal. Oleh karena itu, dalam artikel ini akan dibahas beberapa tips dan trik yang dapat mempermudah penggunaan Microsoft Excel.
1. Cara Download Excel Buat PDF
Pada saat membuat laporan, kadangkala kita diharuskan untuk mengubah format file dari Excel menjadi PDF. Ada beberapa cara yang bisa dilakukan untuk mengubah format file tersebut. Salah satunya adalah dengan menggunakan aplikasi Adobe Acrobat. Namun, jika tidak memiliki aplikasi tersebut, kita bisa mengubahnya secara online di website Adobe.
Berikut adalah langkah-langkah cara mengubah file Excel menjadi PDF secara online:
1. Pertama-tama, buka website Adobe (https://www.adobe.com/)
2. Klik “Tools” di menu bagian atas, kemudian pilih “Export PDF”
3. Setelah itu, klik “Select a File”, lalu pilih file Excel yang ingin diubah.
4. Setelah file dipilih, tunggu beberapa saat hingga proses konversi selesai.
5. Setelah file dikonversi, kita bisa men-download file tersebut dengan cara klik “Download PDF”
2. Contoh Database Toko Baju
Dalam melakukan pengolahan data pada Microsoft Excel, terdapat banyak sekali contoh database yang bisa dipakai. Salah satunya adalah contoh database toko baju. Dalam contoh ini, data yang harus diolah adalah data penjualan dan stok barang.
Berikut adalah contoh database toko baju beserta penjelasannya:
| Produk | Stok | Harga Jual | Harga Beli |
|——–|——|———–|————|
| Kaos | 100 | 50.000 | 40.000 |
| Kemeja | 75 | 100.000 | 80.000 |
| Celana | 50 | 150.000 | 120.000 |
Dalam contoh database toko baju di atas, terdapat 3 kolom yaitu Produk, Stok, Harga Jual, dan Harga Beli. Dalam kolom Produk terdapat tiga jenis produk yaitu kaos, kemeja, dan celana. Dalam kolom Stok terdapat jumlah produk yang tersedia. Dalam kolom Harga Jual terdapat harga barang yang akan dijual ke konsumen. Sedangkan, dalam kolom Harga Beli terdapat harga barang ketika dibeli oleh pemilik toko.
Dari contoh database di atas, kita bisa menghitung laba yang diperoleh dari penjualan barang dengan rumus:
Laba = Jumlah Barang Terjual x (Harga Jual – Harga Beli)
3. Cara Buat List Pada HTML
Dalam membuat website, seringkali kita perlu membuat list. Ada beberapa jenis list pada HTML, yaitu unordered list dan ordered list. Unordered list adalah list yang tidak berurutan, sedangkan ordered list adalah list yang berurutan.
Berikut adalah contoh HTML untuk membuat ordered list:
“`html
- Item Pertama
- Item Kedua
- Item Ketiga
- Item Keempat
“`
Contoh HTML di atas akan menghasilkan list yang berurutan, seperti berikut:
1. Item Pertama
2. Item Kedua
3. Item Ketiga
4. Item Keempat
Berikut adalah contoh HTML untuk membuat unordered list:
“`html
- Item Pertama
- Item Kedua
- Item Ketiga
- Item Keempat
“`
Contoh HTML di atas akan menghasilkan list yang tidak berurutan, seperti berikut:
– Item Pertama
– Item Kedua
– Item Ketiga
– Item Keempat
4. Cara Print Excel Yang Sempurna
Ketika melakukan print pada Excel, seringkali hasil print tidak keluar dengan sempurna. Ada beberapa hal yang harus diperhatikan agar hasil print keluar dengan baik.
Berikut adalah 6 langkah mudah cara print Excel yang sempurna:
1. Pertama-tama, pastikan bahwa ukuran kertas pada Excel telah sesuai dengan kertas yang akan digunakan untuk print. Kita bisa mengubah ukuran kertas pada menu Page Layout.
2. Selanjutnya, atur margin pada menu Page Layout. Margin yang kecil akan membuat layout print lebih lebar.
3. Pastikan bahwa semua data yang ingin diprint telah masuk ke dalam satu halaman. Kita bisa mengatur lebar kolom dan tinggi baris agar semua data masuk ke dalam satu halaman.
4. Pilih menu File, kemudian pilih Print. Sebelum melakukan print, pastikan untuk memeriksa preview print pada bagian kanan bawah halaman.
5. Untuk print pada Excel, disarankan untuk menggunakan fitur “Fit All Columns to One Page”. Fitur ini akan membuat semua kolom agar muat dalam satu halaman.
6. Terakhir, pastikan bahwa printer yang digunakan telah diatur dengan benar. Jangan lupa untuk memeriksa settingan warna dan kualitas print pada printer.
5. Contoh Database Microsoft Access
Microsoft Access adalah program basis data yang merupakan bagian dari Microsoft Office suite. Dalam Microsoft Access, terdapat banyak contoh database yang bisa digunakan untuk mempermudah penggunaan program ini.
Berikut adalah contoh database Microsoft Access:
| Nama Siswa | Nilai Matematika | Nilai Fisika | Nilai Kimia |
|————|—————-|————-|————-|
| Ali | 85 | 90 | 89 |
| Budi | 78 | 82 | 84 |
| Cici | 75 | 80 | 75 |
| Dedi | 90 | 95 | 94 |
Dalam contoh database Microsoft Access di atas, terdapat 4 kolom yaitu Nama Siswa, Nilai Matematika, Nilai Fisika, dan Nilai Kimia. Dalam kolom Nama Siswa terdapat nama siswa. Dalam kolom Nilai Matematika terdapat nilai matematika siswa. Dalam kolom Nilai Fisika terdapat nilai fisika siswa. Sedangkan, dalam kolom Nilai Kimia terdapat nilai kimia siswa.
Dari contoh database di atas, kita bisa menghitung nilai rata-rata dari ketiga mata pelajaran dengan rumus:
Rata-rata = (Nilai Matematika + Nilai Fisika + Nilai Kimia) / 3
6. FAQ
Pertanyaan 1: Apa saja shortcut keyboard yang sering digunakan pada Microsoft Excel?
Jawaban 1: Beberapa shortcut keyboard yang sering digunakan pada Microsoft Excel antara lain: Ctrl + C untuk menyalin, Ctrl + V untuk menempel, Ctrl + X untuk memotong, Ctrl + Z untuk undo, dan Ctrl + Y untuk redo.
Pertanyaan 2: Bagaimana cara menghitung presentase pada Microsoft Excel?
Jawaban 2: Untuk menghitung presentase pada Microsoft Excel, kita bisa menggunakan rumus berikut: (Angka yang akan dihitung / Total Angka) x 100%. Misalnya, jika ingin menghitung presentase nilai 80 pada total nilai 100, maka rumusnya adalah: (80/100) x 100% = 80%.
