Cara Mengurutkan Data di Excel Secara Otomatis
Excel adalah salah satu software yang paling sering digunakan dalam dunia bisnis. Hampir semua orang yang terlibat dalam pengelolaan data, pasti sudah terbiasa dengan software ini. Excel memungkinkan pengguna untuk membuat laporan, grafik, dan tabel secara cepat dan mudah.
Salah satu fitur yang paling sering digunakan oleh pengguna Excel adalah fitur pengurutan data. Pengurutan data sangat penting terutama jika pengguna ingin menampilkan data secara terurut. Inilah mengapa, dalam artikel ini, kita akan membahas cara mengurutkan data di Excel secara otomatis.
Langkah-langkah untuk Mengurutkan Data di Excel Secara Otomatis
Ada beberapa hal yang harus dilakukan sebelum pengguna dapat mengurutkan data di Excel secara otomatis. Berikut ini langkah-langkahnya:
- Buka file yang ingin diurutkan data-datanya.
- Klik pada sel yang pengguna ingin dijadikan sebagai basis pengurutan, yaitu sel yang berisi judul kolom yang ingin diurutkan.
- Pilih tab Home pada toolbar Excel.
- Pilih tombol Sorting pada toolbar.
- Akan muncul jendela Sort, selanjutnya pilih opsi sort a to z atau z to a sesuai dengan keinginan pengguna, lalu klik OK.
Gambar-gambar untuk Cara Mengurutkan Data di Excel Secara Otomatis
Video Tutorial Cara Mengurutkan Data di Excel
FAQ Mengenai Cara Mengurutkan Data di Excel Secara Otomatis
Pertanyaan 1: Apakah ada cara cepat untuk mengurutkan data di Excel tanpa harus satu-satu memilih kolom yang akan diurutkan?
Jawaban: Ya, Excel menyediakan fitur shortcut untuk mengurutkan data yang lebih cepat. Caranya adalah dengan menekan tombol ALT + A + SS + K pada keyboard. Tombol ini akan membuka jendela Sort dan bisa langsung memilih opsi pengurutan dari sana.
Pertanyaan 2: Jika ingin mengurutkan data dalam urutan yang spesifik seperti misalnya berdasarkan nomor urut, apakah dapat dilakukan?
Jawaban: Ya, Excel dapat mengurutkan berdasarkan nomor urut atau data lain yang dianggap spesifik. Caranya adalah dengan memilih opsi “Custom List” pada jendela Sort, dan masukkan list yang ingin dijadikan urutan dalam kolom yang tersedia. Kemudian pilih opsi “My list” dan klik OK.
Kesimpulan
Excel memudahkan para pengguna untuk memperoleh data melalui pengurutan data. Saat pengguna telah memahami cara pengurutan data dengan baik, mereka akan dapat menghemat banyak waktu dan upaya dalam membaca data. Berguna untuk siapa saja yang bekerja dengan laporan dan data, karena pengurutan data sangat penting dalam membantu pengguna dalam menganalisa data mereka secara efektif.
