Gambar berikut ini adalah beberapa contoh laporan keuangan sederhana yang dapat dibuat menggunakan Microsoft Excel. Kemampuan dalam membuat laporan keuangan merupakan skill yang cukup penting bagi setiap orang, baik itu untuk kepentingan bisnis, keuangan pribadi, maupun pendidikan di bidang akuntansi. Banyak dari kita mungkin belum terbiasa dengan membuat laporan keuangan di Excel. Namun, dengan pengetahuan yang tepat, membuat laporan keuangan bisa menjadi hal yang sangat mudah. Berikut ini akan dijelaskan langkah-langkah dan tips dalam membuat laporan keuangan di Microsoft Excel.
Akuntansi Excel, Cara Membuat Laporan Keuangan Di Excel
Pertama-tama, penting untuk memahami apa itu laporan keuangan. Laporan keuangan adalah sebuah dokumen yang berisi informasi keuangan mengenai suatu perusahaan atau individu. Laporan keuangan ini terdiri dari beberapa laporan, seperti laporan neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas.
Langkah pertama dalam membuat laporan keuangan di Excel adalah dengan membuat sebuah worksheet baru. Untuk membuat worksheet baru, klik pada tombol worksheet baru yang terdapat di bawah worksheet yang sedang aktif atau tekan kombinasi tombol Ctrl + N pada keyboard. Setelah itu, pilih jenis worksheet yang ingin dijadikan laporan keuangan, seperti blank workbook, atau pilih dari template yang tersedia di Excel.
Langkah selanjutnya adalah dengan menentukan jenis laporan keuangan yang ingin dibuat. Ada beberapa jenis laporan keuangan yang sering digunakan, yaitu laporan neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas. Untuk membuat laporan keuangan yang lebih kompleks, dapat menggunakan beberapa jenis laporan tersebut dalam satu file Excel.
Setelah mengetahui jenis laporan keuangan yang ingin dibuat, selanjutnya adalah menentukan format laporan keuangan tersebut. Format laporan keuangan dapat disesuaikan dengan kebutuhan atau standar akuntansi yang berlaku. Salah satu format laporan keuangan yang sering digunakan adalah format tabel, yang terdiri dari beberapa kolom dan baris untuk menggambarkan posisi keuangan serta transaksi keuangan yang terjadi dalam suatu periode.
Setelah menentukan format laporan, selanjutnya adalah mengumpulkan data keuangan yang akan dimasukkan ke dalam laporan keuangan tersebut. Data keuangan ini disesuaikan dengan jenis laporan yang ingin dibuat, misalnya untuk laporan laba rugi data yang diperlukan antara lain pendapatan, beban, dan biaya.
Setelah data dikumpulkan, langkah selanjutnya adalah membuat tabel pada worksheet baru yang telah dibuat tadi. Tabel ini dapat dibuat dengan menyeleksi sel-sel yang ingin dijadikan tabel, kemudian pilih menu “Insert” dan pilih “Table”. Setelah itu, kolom dan baris dapat diatur sesuai dengan format laporan yang ditentukan tadi. Untuk membuat laporan keuangan yang lebih mudah dipahami, perlu diberi keterangan dan judul pada setiap kolom dan baris.
Cara Mudah Membuat Laporan Keuangan Sederhana dengan Microsoft Excel
Saat ini, Microsoft Excel telah dilengkapi dengan berbagai fitur dan formula yang memudahkan kita dalam membuat laporan keuangan. Beberapa fitur dan formula dasar dalam Excel yang sering digunakan dalam pembuatan laporan keuangan antara lain SUM, AVERAGE, MAX, MIN, IF, dan SUMIF. Formula tersebut dapat digunakan untuk menghitung total pendapatan, total biaya, total keuntungan, dan sebagainya dalam suatu periode.
Setelah membuat tabel berisi data keuangan, selanjutnya adalah menghitung sisa kas atau arus kas. Arus kas atau sisa kas merupakan jumlah uang yang tersisa setelah mengurangi seluruh penerimaan dan pengeluaran selama periode tertentu. Arus kas ini sangat penting untuk mengetahui kondisi keuangan suatu perusahaan atau individu.
Langkah berikutnya adalah menambahkan detail pada laporan keuangan tersebut. Detail ini dapat berupa catatan atau keterangan tambahan mengenai transaksi keuangan atau kondisi keuangan secara umum. Selain itu, dapat menambahkan grafik atau diagram untuk lebih memvisualisasikan keuangan yang terjadi selama periode tertentu.
Selain itu, terdapat tips tambahan yang dapat memudahkan dalam membuat laporan keuangan di Excel. Pertama, gunakan cell reference untuk formula matematika atau fungsi yang sering digunakan. Dengan cara ini, formula dapat digunakan secara otomatis pada seluruh tabel atau worksheet. Kedua, gunakan pengaturan format untuk memudahkan pembuatan tabel atau laporan keuangan. Format yang digunakan dapat disesuaikan dengan kebutuhan atau standar akuntansi yang berlaku. Terakhir, periksa kembali laporan keuangan sebelum mengirimkannya atau mempresentasikannya. Pastikan tidak terdapat kesalahan atau ketidaksamaan pada tabel atau grafik yang telah dibuat.
FAQ
1. Apa yang dimaksud dengan laporan keuangan?
Laporan keuangan adalah sebuah dokumen yang berisi informasi keuangan mengenai suatu perusahaan atau individu. Laporan keuangan ini terdiri dari beberapa laporan, seperti laporan neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas.
2. Mengapa perlu membuat laporan keuangan?
Membuat laporan keuangan dapat membantu menyusun rencana keuangan, mengontrol pengeluaran, memantau pertumbuhan keuangan, serta memudahkan dalam membuat keputusan finansial yang cerdas. Selain itu, laporan keuangan seringkali menjadi syarat dalam pengajuan kredit atau pinjaman serta dalam proses audit atau pengawasan oleh otoritas keuangan.
