Excel 2016 merupakan salah satu program yang sangat berguna bagi banyak orang dalam bidang akuntansi atau keuangan. Program ini memungkinkan pengguna untuk membuat laporan keuangan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis atau perusahaan. Dalam artikel ini, kami akan membahas bagaimana cara membuat laporan keuangan menggunakan Excel 2016 dan beberapa tips untuk memudahkan prosesnya.
Gambar 1: Cara Membuat Laporan Keuangan Menggunakan Excel 2016
Sebelum kita memulai pembahasan tentang cara membuat laporan keuangan, pastikan bahwa Anda sudah memiliki program Excel 2016 di komputer Anda dan sudah menguasai dasar-dasar penggunaannya. Berikut adalah beberapa tahap yang harus dilakukan.
Tahap Pertama: Membuat Kolom Untuk Judul, Tanggal, dan Nominal
Langkah pertama dalam membuat laporan keuangan adalah dengan membuat kolom untuk judul, tanggal dan nominal. Kolom ini akan menjadi kerangka dasar dari laporan keuangan. Untuk membuat kolom ini, ikuti langkah berikut:
- Buka program Excel 2016 dan klik New Workbook
- Buat 3 kolom dengan mengetik judul pada kolom A, tanggal pada kolom B, dan nominal pada kolom C
- Isi judul, tanggal, dan nominal sesuai dengan data yang ingin Anda masukkan pada laporan keuangan Anda
Tahap Kedua: Membuat Laporan Laba Rugi
Laporan laba rugi berguna untuk mengetahui apakah pendapatan perusahaan lebih besar daripada biayanya atau tidak. Untuk membuat laporan laba rugi, ikuti langkah berikut:
- Buat sebuah kolom baru dengan judul “Laba Rugi” di atas kolom A
- Pada kolom B, ketik “Pendapatan” dan pada kolom C, ketik “Biaya”
- Masukkan data pendapatan dan biaya sesuai dengan kebutuhan Anda
- Ketik formula “=SUM(C1:Cn)” pada kolom C untuk menghitung total biaya
- Ketik formula “=SUM(B1:Bn)” pada kolom B untuk menghitung total pendapatan
- Isi kolom A dengan formula “=B1-C1” untuk menghitung laba rugi
Gambar 2: Membuat Laporan Keuangan Sederhana Dengan Excel
Tahap Ketiga: Membuat Laporan Arus Kas
Laporan arus kas menunjukkan penggunaan uang dalam perusahaan selama periode tertentu. Untuk membuat laporan arus kas, ikuti langkah berikut:
- Buat sebuah kolom baru dengan judul “Arus Kas” di atas kolom A
- Pada kolom B, ketik “Penerimaan” dan pada kolom C, ketik “Pengeluaran”
- Masukkan data penerimaan dan pengeluaran sesuai dengan kebutuhan Anda
- Ketik formula “=SUM(C1:Cn)” pada kolom C untuk menghitung total pengeluaran
- Ketik formula “=SUM(B1:Bn)” pada kolom B untuk menghitung total penerimaan
- Isi kolom A dengan formula “=B1-C1” untuk menghitung arus kas
Gambar 3: Cara Membuat Laporan Keuangan Sederhana Menggunakan Excel
Dengan mengikuti tahap-tahap di atas, Anda dapat membuat laporan keuangan sendiri dengan mudah menggunakan Excel 2016. Selain itu, ada beberapa tips yang dapat membantu memudahkan proses pembuatan laporan keuangan Anda, yaitu:
- Gunakan Format Tabel Excel
- Menggunakan Rumus Excel
Dalam membuat laporan keuangan, gunakan format tabel pada Excel. Dengan format tabel, data akan lebih terstruktur dan mudah dibaca. Selain itu, Anda juga dapat menggunakan fitur filter untuk menampilkan data yang hanya Anda butuhkan.
Excel memiliki banyak rumus yang dapat digunakan untuk melakukan perhitungan otomatis, seperti SUM, AVERAGE, MAX, MIN, dan lain-lain. Dengan menggunakan rumus ini, waktu yang Anda butuhkan untuk membuat laporan keuangan akan lebih efisien.
FAQ
Berikut adalah beberapa pertanyaan dan jawaban seputar pembuatan laporan keuangan menggunakan Excel 2016:
1. Apakah saya dapat menggunakan template laporan keuangan di Excel 2016?
Jawaban: Ya, Excel 2016 menyediakan template laporan keuangan yang dapat diunduh gratis dari Microsoft. Template ini dapat membantu mempercepat proses pembuatan laporan keuangan Anda.
2. Apakah saya dapat menggunakan video tutorial untuk mempelajari cara membuat laporan keuangan di Excel 2016?
Jawaban: Ya, ada banyak video tutorial yang dapat Anda temukan di YouTube. Video tutorial ini dapat membantu Anda memahami cara membuat laporan keuangan dengan lebih mudah.
Dalam video tutorial tersebut, pembuat akan memberikan langkah-langkah detail dan contoh untuk membuat laporan laba rugi, laporan neraca, dan laporan arus kas menggunakan Excel 2016. Salah satunya adalah tutorial berikut:
Dengan demikian, Anda dapat membuat laporan keuangan menggunakan Excel 2016 dengan lebih mudah dan efisien. Jangan ragu untuk mencoba tips dan trik yang telah kami berikan, serta memanfaatkan template dan video tutorial yang tersedia. Semoga berhasil!
