Untuk melakukan input data dalam jumlah yang besar, Excel dapat menjadi salah satu pilihan karena kemampuannya dalam mengelola data dalam jumlah yang banyak dengan cepat. Excel sebagai bagian dari Microsoft Office, memiliki fitur yang dapat menjadi salah satu solusi ketika ingin membuat database barang untuk penjualan atau mengelola stok barang toko dengan mudah. Pada artikel kali ini akan dibahas tentang cara membuat database barang untuk penjualan atau mengelola stok barang toko menggunakan Microsoft Excel.
Gambar 1 – Cara Membuat Database Barang untuk Penjualan di Excel
Pertama-tama, buka Microsoft Excel dan buatlah sebuah file baru. Selanjutnya, buat tabel dengan menentukan nama kolom dan isi kolom sesuai dengan kebutuhan. Contohnya pada gambar di atas, terdapat empat kolom yaitu No, Nama Barang, Harga Satuan, dan Jumlah Barang. Setelah itu, masukkan data barang yang ada dan lakukan pengisian pada setiap kolom sesuai dengan kebutuhan.
Gambar 2 – Contoh Database Toko Baju
Selanjutnya jika ingin menambah data, bisa dengan melakukan klik pada baris terakhir dari tabel dan klik pada Tombol Insert atau bisa juga dengan melakukan klik pada tombol Enter pada keyboard. Lakukan pengisian pada tabel yang baru dengan data yang diinginkan. Kemudian, jika ingin mengedit data yang sudah diinput, cukup dengan mengklik pada bagian sel yang ingin diubah dan rubah isinya.
Gambar 3 – Aplikasi Input Database Excel
Jika ingin melakukan pencarian data pada database Excel, bisa dengan melakukan pencarian pada tab “Data” dan masukkan kata kunci yang ingin dicari pada kolom pencarian. Kemudian lakukan klik pada tombol “Find All” dan data yang sesuai dengan kata kunci akan muncul pada bagian bawah.
Dalam mengelola stok barang toko, tentu akan sangat memudahkan jika dilakukan dengan menggunakan Excel. Selain itu, Excel juga dapat digunakan untuk membuat laporan keuangan untuk toko. Hal ini sangat penting dalam menjalankan bisnis karena laporan keuangan dapat membantu dalam mengambil keputusan bisnis yang tepat. Berikut ini adalah cara membuat laporan keuangan menggunakan Excel.
Gambar 4 – Contoh Laporan Keuangan Excel
Untuk membuat laporan keuangan, terlebih dahulu buatlah sebuah file baru pada Microsoft Excel. Selanjutnya, buatlah tabel dengan menentukan nama kolom dan isi kolom sesuai dengan kebutuhan. Pada contoh di atas, terdapat tiga kolom yaitu Nama Barang, Harga Satuan, dan Jumlah Barang dengan total dibawahnya. Setelah itu, masukkan data barang yang ada dan lakukan pengisian pada setiap kolom sesuai dengan kebutuhan.
Jika ingin menambah data, bisa dengan melakukan klik pada baris terakhir dari tabel dan klik pada Tombol Insert atau bisa juga dengan melakukan klik pada tombol Enter pada keyboard. Lakukan pengisian pada tabel yang baru dengan data yang diinginkan. Kemudian, jika ingin mengedit data yang sudah diinput, cukup dengan mengklik pada bagian sel yang ingin diubah dan rubah isinya.
Selanjutnya, jika ingin membuat laporan keuangan, caranya adalah dengan masuk pada tab “Formulas” dan pilih “AutoSum” pada bagian “Function Library”. Kemudian, akan muncul simbol sigma (Σ) pada bagian bawah tabel. Lakukan klik pada simbol sigma tersebut dan Excel akan secara otomatis menambahkan rumus jumlah pada kolom yang dipilih. Setelah itu, dapat ditambahkan rumus-rumus lain yang dibutuhkan untuk memperjelas laporan keuangan yang dibuat.
FAQ
1. Apa kelebihan Excel dibandingkan dengan software lain dalam mengelola stok barang toko?
Jawab: Excel memiliki kemampuan mengelola data dalam jumlah yang banyak dengan cepat dan mudah. Selain itu, Excel juga memiliki format tabel yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan dapat digunakan untuk membuat laporan keuangan. Hal ini menjadikan Excel lebih fleksibel dan efisien dibandingkan dengan software lain dalam mengelola stok barang toko.
2. Bagaimana jika ingin melakukan pengolahan data yang lebih kompleks dengan Excel?
Jawab: Untuk melakukan pengolahan data yang lebih kompleks dengan Excel, bisa dengan menggunakan fitur VBA (Visual Basic for Applications) yang terintegrasi dengan Excel. Dengan VBA, dapat dibuat program yang dapat melakukan pengolahan data secara otomatis dan menyimpan hasil pengolahan data ke dalam format yang disesuaikan dengan kebutuhan.
