Belajar Excel memang perlu dilakukan untuk siapa saja yang ingin menguasai operasi perhitungan dan data. Salah satu fitur menarik dari Excel adalah kemampuannya untuk membuat grafik dan diagram. Dalam artikel ini, kita akan membahas beberapa cara untuk membuat grafik dan juga tabel dengan mudah di Excel.
Sebelum kita mulai membuat grafik dan tabel, pastikan bahwa Anda sudah memiliki data yang diperlukan. Konten ini akan membahas beberapa cara untuk membuat grafik batang, garis, dan lingkaran di Excel.
Cara Membuat Grafik Batang di Excel
Grafik batang adalah jenis grafik yang sangat umum dan mudah dibuat di Excel. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Buka Excel dan masukkan data Anda. Pastikan data ini sudah diurutkan dengan benar dan ready untuk diolah.
- Pilih data yang ingin Anda buat grafik batang dengan klik dan drag pada sel-sel yang ingin dipakai.
- Pilih tab “Insert” dan klik pada “Bar Chart”. Pilih jenis grafik batang yang ingin Anda buat. Klik salah satu variasi grafik sesuai keinginan Anda seperti 2D atau 3D.
- Grafik batang akan muncul di lembar kerja.
- Pilih sekali lagi pada grafik batang itu dan Anda akan melihat beberapa fitur tambahan pada “Chart Design” dan “Chart Format”, seperti mengubah warna data, jenis batang, warna latar belakang, dsb.
- Selesai, grafik batang siap digunakan.
Cara Membuat Grafik Garis di Excel
Grafik garis sangat berguna dalam melacak perubahan data dari waktu ke waktu. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Buka Excel dan masukkan data Anda. Pastikan data ini sudah diurutkan dengan benar dan bersifat berurutan dengan waktu.
- Pilih data yang ingin Anda buat grafik garis dengan klik dan drag pada sel-sel yang ingin dipakai.
- Pilih tab “Insert” dan klik pada “Line Chart”. Pilih variasi grafik garis yang ingin Anda buat.
- Grafik garis akan muncul di lembar kerja.
- Pilih sekali lagi pada grafik garis itu dan Anda akan melihat beberapa fitur tambahan pada “Chart Design” dan “Chart Format”, seperti mengubah warna data, mengubah gaya garis, dan mengatur sumbu.
- Selesai, grafik garis siap digunakan.
Cara Membuat Grafik Lingkaran di Excel
Grafik lingkaran sangat berguna untuk membandingkan proporsi data yang berbeda dari seluruh keseluruhan. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Buka Excel dan masukkan data Anda. Data untuk grafik lingkaran harus dalam bentuk persentase.
- Pilih data yang ingin Anda buat grafik lingkaran dengan klik dan drag pada sel-sel yang ingin dipakai.
- Pilih tab “Insert” dan klik pada “Pie Chart”. Pilih variasi grafik lingkaran yang ingin Anda buat.
- Grafik lingkaran akan muncul di lembar kerja.
- Pilih sekali lagi pada grafik lingkaran itu dan Anda akan melihat beberapa fitur tambahan pada “Chart Design” dan “Chart Format”, seperti mengubah warna data, menghapus atau menambahkan label dan legenda, dan mengganti bentuk grafik lingkaran.
- Selesai, grafik lingkaran siap digunakan.
Cara Membuat Tabel Berwarna Otomatis di Excel
Tabel adalah cara yang sangat efektif untuk menyajikan data dalam format yang rapi dan mudah dibaca. Berikut ini adalah cara membuat tabel berwarna otomatis di Excel:
- Buka Excel dan masukkan data Anda.
- Pilih dan klik sel data yang ingin Anda jadikan tabel.
- Pilih tab “Home” dan klik pada “Format as table”. Pilih model tabel yang diinginkan.
- Sekarang tabel dalam bentuk klasik, dengan baris dan kolom berwarna putih.
- Pilih salah satu sel dalam tabel, dan Anda akan melihat beragam fitur pada “Table Design”, termasuk format, overalay, header, dan banding warna. Pilih pada “Banded Rows” dan warna tabel akan berubah.
- Selesai, tabel berwarna siap digunakan.
FAQ
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan seputar penggunaan grafik dan tabel di Excel:
-
Bagaimana cara saya memformat grafik dan tabel di Excel?
Untuk memformat grafik atau tabel, pilih elemen grafik atau tabel yang ingin diubah dan pilih “Chart Design” atau “Table Design” tab. Di sana, Anda akan menemukan banyak opsi dan fitur yang dapat membantu Anda memformat elemen tersebut sesuai keinginan.
-
Bagaimana cara saya mengedit data yang digunakan dalam grafik atau tabel?
Untuk mengedit data dalam grafik atau tabel, pilih elemen yang ingin diedit dan pilih “Edit Data” pada tab “Design”. Kemudian, Anda dapat beralih ke lembar kerja Excel yang sesuai dan mengedit data seperti yang Anda inginkan. Setelah selesai, kembali ke grafik atau tabel dan perubahan akan terlihat secara otomatis.
Video Tutorial
Berikut ini adalah video tutorial yang menjelaskan cara membuat grafik di Excel:
Demikian cara mudah untuk membuat grafik dan tabel di Excel. Dengan menguasai keahlian ini, Anda akan dapat menampilkan data dengan lebih efektif dan efisien.
