Sebagai seorang creative profesional, hal yang paling penting adalah mampu menunjukkan kreativitas dan kemampuan dalam menyampaikan pesan kepada audiens dengan cara yang menarik dan efektif. Salah satu cara yang bisa digunakan adalah membuat grafik. Grafik memang bisa membantu dalam memvisualisasikan data dengan cara yang mudah dimengerti oleh audiens.
Namun, tidak semua orang mampu membuat grafik dengan baik dan benar. Oleh karena itu, pada artikel ini akan dibahas tentang cara membuat grafik yang efektif dan menarik. Dalam artikel ini juga akan dijelaskan bagaimana cara membuat grafik di Microsoft Excel, yang merupakan salah satu software terbaik untuk membuat grafik.
Pertama-tama, sebelum membuat grafik, pastikan bahwa data yang akan dijadikan grafik telah terkumpul dengan baik dan benar. Data harus lengkap dan akurat agar hasil grafik yang dihasilkan juga akurat. Setelah itu, masukkan data tersebut ke dalam Microsoft Excel dan ikuti langkah-langkah berikut ini untuk membuat grafik.
1. Pilih jenis grafik yang akan digunakan
Sebelum membuat grafik, tentukan jenis grafik yang akan digunakan. Ada beberapa jenis grafik yang dapat digunakan, seperti bar chart, line chart, pie chart, dan lain sebagainya. Pilihlah jenis grafik yang paling sesuai dengan data yang ingin ditampilkan.
2. Pilih data yang akan dimasukkan ke dalam grafik
Setelah memilih jenis grafik yang akan digunakan, pilih data yang akan dimasukkan ke dalam grafik. Pada Excel, data bisa dipilih dengan mudah hanya dengan menyeleksi sel-sel di sheet. Pastikan bahwa data yang dipilih sudah lengkap dan tidak ada yang terlewat.
3. Masukkan data ke dalam grafik
Setelah memilih jenis grafik dan data yang akan dimasukkan, selanjutnya adalah memasukkan data tersebut ke dalam grafik. Pada tahap ini, Excel akan secara otomatis membuat grafik sesuai dengan jenis grafik yang telah Anda pilih.
4. Buat label untuk grafik
Setelah membuat grafik, tambahkan label untuk grafik. Label ini bisa berupa judul grafik, label sumbu x dan y, serta label untuk setiap bar atau pie di dalam grafik tersebut.
5. Atur format dan warna grafik
Setelah membuat label, Anda juga bisa mengatur format dan warna grafik sesuai dengan keinginan. Format dan warna yang menarik dan sesuai dengan topik dapat mempengaruhi kesan pertama yang diberikan kepada audiens.
Setelah selesai membuat grafik, simpanlah file tersebut. File bisa disimpan dalam format Excel atau dicetak langsung ke dalam bentuk hard copy jika akan digunakan untuk presentasi atau laporan.
FAQ:
1. Apakah Microsoft Excel satu-satunya software untuk membuat grafik?
Jawaban: Tidak, masih ada beberapa software yang juga dapat digunakan untuk membuat grafik, seperti Google Sheets dan Adobe Illustrator.
2. Apa yang harus dilakukan jika data yang dimiliki tidak cocok dengan jenis grafik yang telah dipilih?
Jawaban: Pilihlah jenis grafik yang paling sesuai dengan data yang ingin ditampilkan. jika jenis grafik yang dipilih tidak cocok, cobalah menggunakan jenis grafik lain atau melakukan sedikit perubahan pada data yang dimiliki.
Selain Microsoft Excel, ada juga beberapa website yang menyediakan layanan untuk membuat grafik secara online, seperti Canva dan Piktochart. Layanan tersebut lebih cocok bagi mereka yang tidak terlalu mahir dalam menggunakan Microsoft Excel tetapi masih ingin membuat grafik yang efektif dan menarik.
Selain itu, untuk mendapatkan inspirasi dalam memilih jenis grafik atau cara membuat label yang menarik, Anda juga bisa melihat contoh-contoh grafik yang ada di internet atau di buku-buku. Namun, pastikan bahwa contoh tersebut memiliki data yang akurat dan relevan dengan topik yang ingin Anda angkat.
Overall, membuat grafik yang efektif dan menarik tidaklah sulit jika Anda tahu langkah-langkah yang harus diikuti dan memilih jenis grafik yang paling sesuai dengan data yang ada. Memvisualisasikan data dengan benar dan menarik tentunya dapat membantu dalam penyampaian pesan dan mempermudah audiens dalam memahami data yang Anda berikan.
