Kamu pasti sering menggunakan Microsoft Excel untuk membuat tabel atau menghitung rumus, namun tahukah kamu bahwa Excel juga dapat digunakan untuk membuat grafik? Grafik merupakan gambaran visual yang dapat membantu memudahkan pemahaman informasi atau data, dan Microsoft Excel telah menyediakan berbagai jenis grafik yang dapat kamu gunakan.
Pada artikel kali ini, kami akan membahas tentang cara membuat grafik di Microsoft Excel, baik itu grafik batang, grafik garis, grafik pie, dan lain-lain. Kamu akan diajarkan dari mulai menyiapkan data hingga membuat grafik yang menarik, serta tips-tips dalam memilih jenis grafik yang tepat untuk data yang kamu miliki.
Mengenal Excel Untuk Belajar Cara Membuat Grafik Dengan Data
Tahap pertama sebelum membuat grafik adalah menyiapkan data yang akan digunakan. Data bisa berupa angka-angka, bilangan, dan lain-lain. Berikut adalah langkah-langkah untuk menyiapkan data pada Excel:
1. Buka aplikasi Microsoft Excel pada komputer kamu.
2. Buatlah tabel data pada lembar kerja.
3. Beri judul pada setiap kolom dan baris, sehingga memudahkan kamu untuk memahami isi setiap data.
Setelah data disiapkan, kamu dapat mulai membuat grafik pada Microsoft Excel dengan cara berikut:
1. Pilih data yang akan dijadikan grafik, pastikan bahwa data yang akan dipilih tidak ada kolom atau baris yang kosong atau kosong.
2. Klik menu Insert bagian atas layar Excel.
3. Pilih jenis grafik yang kamu inginkan, seperti grafik batang, grafik garis, grafik area, atau grafik pie.
4. Excel secara otomatis akan membuatkan grafik untukmu.
Contoh pembuatan grafik sederhana bisa dilihat pada gambar berikut:
Contoh Pembuatan Grafik Batang Sederhana
Gambar 1. Contoh pembuatan grafik batang sederhana pada Microsoft Excel
Dari gambar di atas, kamu dapat melihat bagaimana membuat grafik batang sederhana pada Microsoft Excel. Grafik batang ini sangat umum digunakan, dan biasanya digunakan untuk membandingkan data antara kategori yang berbeda.
Selain itu, terdapat juga jenis grafik lain yang dapat digunakan, antara lain:
1. Grafik Garis
Grafik garis digunakan untuk memantau perubahan data dari waktu ke waktu. Grafik ini sangat berguna dalam menunjukkan tren dan pola data dari waktu ke waktu.
2. Grafik Pie
Grafik pie digunakan untuk menunjukkan bagaimana sekelompok data terkait dengan keseluruhan data. Grafik ini memiliki bentuk seperti lingkaran dan biasanya digunakan dalam presentasi atau laporan untuk menunjukkan bagaimana distribusi data.
3. Grafik Area
Grafik area digunakan untuk menunjukkan perubahan dalam data seiring waktu. Grafik ini menunjukkan perubahan dalam jumlah atau proporsi dari setiap kategori seiring waktu.
4. Grafik Radar
Grafik radar digunakan untuk menunjukkan data pada beberapa variabel dalam satu grafik. Grafik ini menunjukkan hubungan antara data dalam satu grafik yang sama.
Untuk membuat grafik jenis lain yang disebutkan di atas, kamu hanya perlu mengikuti langkah-langkah yang sama seperti membuat grafik batang pada contoh di atas.
Membuat Grafik Pada Microsoft Excel Diagram Dan Grafik
Selain jenis-jenis grafik yang ada, Excel juga menyediakan fitur kustomisasi untuk grafik yang kamu buat. Dalam membuat grafik yang menarik, kamu dapat mengubah warna, ukuran, dan gaya grafik sesuai selera.
Berikut adalah tips-tips dalam memilih jenis grafik yang tepat untuk data yang kamu miliki:
1. Pilih jenis grafik yang sesuai dengan tujuan
Pilih jenis grafik yang paling cocok dan dapat membantu kamu mempresentasikan data dengan jelas. Misalnya, jika kamu ingin menunjukkan perbandingan penjualan antara beberapa produk, grafik batang bisa menjadi pilihan yang tepat.
2. Pilih warna yang tepat
Warna yang dipilih juga mempengaruhi kejelasan dan keindahan grafik. Pilihlah warna yang kontras dan mudah dilihat. Hindari penggunaan banyak warna yang tidak perlu dalam grafik.
3. Gunakan template jika perlu
Jika kamu ingin membuat grafik yang terlihat profesional, kamu dapat menggunakan template grafik yang sudah disediakan oleh Excel. Kamu hanya perlu memilih template yang sesuai dan mengubah data yang ada sesuai dengan kebutuhan.
4. Berikan judul yang jelas
Judul grafik sangat penting untuk memberikan informasi dasar tentang grafik yang dibuat. Pastikan judul tersebut jelas dan dapat memberikan informasi yang berguna bagi orang yang melihatnya.
Contoh penggunaan template grafik bisa dilihat pada gambar berikut:
Contoh Penggunaan Template Grafik
Gambar 2. Contoh penggunaan template grafik di Microsoft Excel
Dari gambar di atas, kamu dapat melihat bagaimana template grafik dapat membuat grafik yang kamu buat menjadi lebih menarik dan profesional.
Download Cara Edit Gambar Di Excel Pics
Selain membuat grafik, Excel juga memiliki fitur editing gambar yang cukup lengkap. Fitur ini bisa digunakan untuk memodifikasi gambar atau foto yang dipakai di lembar kerja Excel.
Berikut adalah salah satu cara mengedit gambar di Excel:
1. Pilih gambar yang ingin diedit.
2. Klik tombol Picture Format pada tab Ribbon. Kemudian pada grup Adjust, kamu dapat memilih fitur yang ingin digunakan, seperti Crop, Brightness, Contrast, Sharpen, dan lain-lain.
3. Setelah selesai mengedit, klik tombol Close pada tab Picture Format.
Contoh hasil editing gambar di Excel bisa dilihat pada gambar berikut:
Contoh Mengedit Gambar pada Excel
Gambar 3. Contoh mengedit gambar di Microsoft Excel
Dari gambar di atas, kamu dapat melihat bagaimana fitur editing gambar pada Excel sangat lengkap dan memungkinkan kamu untuk membuat gambar yang banyak bervariatif.
Cara membuat grafik 3 axis di excel
Grafik tiga axis pada Excel bisa kamu buat dengan langkah-langkah sebagai berikut:
1. Buatlah tabel data pada lembar kerja dan beri judul pada setiap kolom dan baris, sehingga memudahkan kamu untuk memahami isi setiap data.
2. Pilih satu set data dalam tiga set data yang tersedia.
3. Pilih Insert pada menu Ribbon pada bagian atas dan pilih Scatter pada kolom Chart.
4. Pilih Scatter with Straight Lines and Dots.
5. Pilih Ctrl + 1, ini adalah shortcut untuk memanggil Format Data Series.
6. Pilih Axis dan dibagian Vertical Axis Crosses pilih Custom Value.
7. Masukkan jumlah data y axis dalam angka bulat pada Crosses at Value.
8. Ulangi tahapan nomor 5, 6 dan 7 pada set data lain dalam grafikmu.
Contoh pembuatan grafik 3 axis pada Excel bisa dilihat pada gambar berikut:
Contoh Pembuatan Grafik 3 Axis Pada Excel
Gambar 4. Contoh pembuatan grafik 3 axis pada Microsoft Excel
Dari gambar di atas, kamu dapat melihat bagaimana membuat grafik tiga axis pada Excel dapat memberikan informasi yang lebih lengkap dalam satu grafik saja.
Cara Membuat Spreadsheet Dari Excel
Selain membuat grafik, Excel juga dapat digunakan untuk membuat spreadsheet yang lengkap. Spreadsheet pada Excel biasanya digunakan untuk mengelola data pada skala besar, memuat data yang banyak atau berbentuk tabel yang rumit.
Berikut adalah cara membuat sebuah spreadsheet pada Excel:
1. Buka aplikasi Microsoft Excel.
2. Buat lembar kerja baru.
3. Beri judul pada setiap kolom dan baris, dan tentukan jenis data yang akan dimuat pada setiap kolom dan baris.
4. Masukkan data pada setiap kolom dan baris sesuai dengan kategorinya.
5. Gunakan rumus dan perhitungan dalam setiap tabel kamu sesuai kebutuhan.
Contoh hasil pembuatan spreadsheet pada Excel bisa dilihat pada gambar berikut:
Contoh Pembuatan Spreadsheet Pada Excel
Gambar 5. Contoh pembuatan spreadsheet pada Microsoft Excel
Dari gambar di atas, kamu dapat melihat bagaimana penggunaan Excel dalam membuat spreadsheet bisa membantu memudahkan kinerja dan kerjaanmu dalam mengelola data.
FAQ
Q: Apakah Excel memiliki fitur untuk membuat grafik 3D?
A: Ya, Excel memiliki fitur untuk membuat grafik 3D. Namun, penggunaan grafik 3D janganlah terlalu banyak karena hasil akhir biasanya akan sulit dibaca dan dipahami oleh orang yang melihat.
Q: Apakah Excel bisa membantu dalam mencetak data atau grafik yang telah dibuat?
A: Ya, Excel memiliki fitur untuk mencetak data atau grafik yang telah dibuat pada lembar kerja. Kamu hanya perlu memilih file yang ingin dicetak, lalu klik menu Print yang ada di Tab Ribbon pada bagian atas layar Excel.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial tentang bagaimana cara membuat grafik pada Excel yang bisa kamu tonton:
Kesimpulan
Membuat grafik pada Excel sangatlah mudah dan bermanfaat untuk mengelola data dan informasi secara visual. Excel juga memiliki banyak fitur dan opsi kustomisasi yang memungkinkan kamu untuk membuat grafik dan spreadsheet yang menarik dan sesuai dengan kebutuhanmu.
Dalam memilih jenis grafik yang tepat untuk data yang kamu miliki, pastikan untuk memilih jenis grafik yang paling cocok dan dapat membantu kamu mempresentasikan data dengan jelas. Selain itu, tips-tips kustomisasi grafik dan penggunaan template juga akan membantu kamu untuk membuat grafik yang lebih menarik dan profesional.
Dengan memahami cara membuat grafik dan spreadsheet pada Excel, diharapkan kamu dapat mengoptimalkan penggunaan aplikasi ini untuk kebutuhan data dan informasi secara visual.
