Pada era modern seperti saat ini, banyak bisnis yang memiliki kebutuhan untuk membuat laporan keuangan secara rutin. Laporan keuangan tersebut bisa menjadi salah satu indikator kesehatan keuangan perusahaan. Dalam membuat laporan keuangan, Microsoft Excel merupakan salah satu tool yang digunakan oleh para akuntan baik yang masih pemula maupun yang sudah berpengalaman.
Dalam artikel ini, akan dibahas mengenai cara membuat laporan keuangan menggunakan Microsoft Excel dan bagaimana cara memanfaatkan fitur-fitur Excel untuk membantu proses penyusunan laporan keuangan. Artikel ini juga akan dilengkapi dengan contoh laporan keuangan serta FAQ yang mungkin sering muncul dalam proses pembuatan laporan keuangan.
Cara Membuat Laporan Keuangan Menggunakan Excel
Langkah pertama dalam membuat laporan keuangan adalah memahami pengertian dari laporan keuangan itu sendiri. Laporan keuangan merupakan sebuah dokumen yang berisi informasi mengenai posisi keuangan suatu perusahaan dalam jangka waktu tertentu. Laporan keuangan juga bisa memberikan informasi mengenai aktivitas operasional yang dilakukan oleh perusahaan dalam jangka waktu tertentu.
Untuk membuat laporan keuangan menggunakan Excel, langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:
1. Membuat daftar akun
Daftar akun adalah sebuah daftar yang berisi semua jenis akun yang ada di perusahaan. Daftar akun ini berisi kode akun, nama akun, dan jenis akun. Jenis akun terdiri atas akun asset, liabilitas, modal, pendapatan, dan biaya.
2. Membuat jurnal umum
Jurnal umum adalah sebuah daftar transaksi yang terjadi di perusahaan dalam jangka waktu tertentu. Jurnal umum berisi tanggal transaksi, kode akun, deskripsi transaksi, dan nominal transaksi. Jurnal umum digunakan sebagai dasar untuk membuat laporan keuangan.
3. Membuat neraca saldo
Neraca saldo adalah sebuah daftar yang berisi saldo tiap akun pada akhir periode. Neraca saldo digunakan sebagai dasar untuk membuat laporan laba rugi dan neraca.
4. Membuat laporan laba rugi
Laporan laba rugi adalah sebuah laporan yang berisi informasi mengenai pendapatan dan biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan dalam jangka waktu tertentu. Laporan laba rugi digunakan untuk mengetahui apakah perusahaan mengalami keuntungan atau kerugian.
5. Membuat neraca
Neraca adalah sebuah laporan yang berisi informasi mengenai posisi keuangan perusahaan pada akhir periode. Neraca terdiri atas aset, liabilitas, dan modal.
Dalam proses pembuatan laporan keuangan menggunakan Excel, terdapat beberapa fitur yang bisa digunakan untuk mempermudah proses pembuatan laporan keuangan seperti PivotTable dan PivotChart. Fitur-fitur tersebut akan dibahas di bawah ini.
PivotTable
PivotTable adalah salah satu fitur Excel yang paling berguna bagi para akuntan. PivotTable memungkinkan pengguna untuk menciptakan tabel dinamis dari data dalam spreadsheet. PivotTable memungkinkan pengguna untuk menyederhanakan data dari berbagai sudut pandang dan memilih informasi yang paling relevan.
PivotChart
PivotChart adalah fitur Excel yang memungkinkan pengguna untuk membuat grafik dinamis berdasarkan data dalam PivotTable. PivotChart memungkinkan pengguna untuk memvisualisasikan data dalam cara yang lebih intuitif dan memberikan informasi yang lebih mudah dipahami.
Contoh Laporan Keuangan Menggunakan Excel
Berikut adalah contoh laporan keuangan yang dibuat menggunakan Excel:
Gambar 1: Neraca Saldo
“`
| Kode Akun | Nama Akun | Debet | Kredit |
|———-|————————|——-|——–|
| 101 | Kas | 50.000 | |
| 102 | Piutang | 25.000 | |
| 201 | Utang Dagang | | 30.000 |
| 202 | Utang Bank | | 20.000 |
| 301 | Modal | |150.000 |
| 401 | Pendapatan Penjualan | 100.000 | |
| 402 | Biaya Sewa | | 20.000 |
“`
Gambar 2: Laporan Laba Rugi
“`
| Nama Akun | Jumlah |
|————————|——–|
| Pendapatan Penjualan | 75.000 |
| Biaya Sewa | 20.000 |
|————————|——–|
| Laba Bersih | 55.000 |
“`
Gambar 3: Neraca
“`
| Nama Akun | Jumlah |
|————-|——–|
| Kas | 50.000 |
| Piutang | 25.000 |
|—————-|——-|
| Aktiva Lancar | 75.000 |
|—————-|——-|
| Utang Dagang | 30.000 |
| Utang Bank | 20.000 |
|—————-|——-|
| Liabilitas | 50.000 |
|—————-|——-|
| Modal | 150.000 |
|—————-|——-|
| Aset Neto | 125.000 |
“`
FAQ
Q: Apakah Excel hanya bisa digunakan untuk membuat laporan keuangan?
A: Tidak, Excel bisa digunakan untuk berbagai macam keperluan seperti menghitung anggaran, membuat jadwal kerja, membuat database, dan lain sebagainya.
Q: Apa yang harus dilakukan jika terdapat kesalahan dalam penginputan data pada laporan keuangan di Excel?
A: Jika terdapat kesalahan dalam penginputan data pada laporan keuangan, Anda bisa memperbaiki data tersebut dengan mengklik cell yang salah dan memperbaikinya. Jika terdapat kesalahan yang lebih besar, Anda bisa memulai ulang dari awal atau menghubungi akuntan untuk membantu memperbaiki kesalahan tersebut.
Buatlah laporan keuangan Anda dengan menggunakan Microsoft Excel dan manfaatkan fitur-fitur yang disediakan oleh Excel untuk memudahkan proses penyusunan laporan keuangan. Pastikan laporan keuangan yang Anda buat akurat sehingga bisa menjadi indikator kesehatan keuangan perusahaan Anda.
