Jika Anda sering bekerja dengan Excel, mungkin pernah mengalami kesulitan saat mengambil data dari sheet yang berbeda, menampilkan sheet yang tersembunyi, menggabungkan file Excel yang berbeda, atau membuat dua tabel berbeda di dua sheet yang sama. Dalam artikel ini, kita akan membahas beberapa tips dan trik untuk menangani masalah-masalah tersebut.
Cara Mengambil Data Dari Sheet Berbeda Pada Excel
Serahkan pada Microsoft Excel dan formula-index dan match. Mengambil data dari sheet yang berbeda pada Excel mungkin tidak selalu mudah, tetapi teknik-teknik ini akan membantu Anda.
Gunakan Formula-Index
Formula-index adalah salah satu cara paling cepat dan efektif untuk mengambil data dari satu sheet ke sheet yang lain. Hal penting yang harus diingat adalah setidaknya ada dua sheet yang terlibat.
Formula-index memiliki tiga argumen yang harus diatur. Pertama, coba tentukan sel mana yang ingin Anda muat data ke dalamnya. Kedua, daftarkan sel-sel yang ingin Anda kaitkan di sheet asal. Atau, Anda bisa saja menetapkan rentang sel di sheet asal.
Ketiga, pertimbangkan apakah Anda ingin mencari nilai persis yang sama dengan apa yang ingin Anda sertakan di sel referensi – atau, nilai terdekat. Selain itu, formula-index dapat dirumuskan untuk mencari data dalam daftar berjalan atau dalam tabel.
Berikut adalah contoh cara membuat formula-index untuk mengambil data dari sheet lain. Anda bisa melihat contoh pada gambar di atas.
=INDEX(Sheet1!A:A,2)
Formula di atas akan mengambil data dari cell A2 di Sheet1. Anda juga bisa menggunakan formula index untuk memproyeksi angka dari daftar ke another sheet. Sebagai contoh:
=INDEX(Sheet2!C:C,5)
Formula di atas akan mengambil data dari cell C5 di Sheet2.
Gunakan Formula-Match
Formula-match sering disebut teman dekat formula-index. Formula ini sangat berguna saat terjadi masalah dalam mengambil data yang sama dengan nama data lainnya. Misalnya, Anda punya dua tabel dengan data yang sama, tetapi dengan nama yang berbeda. Anda ingin mencari data yang cocok dengan nama di tabel pertama dan mengambil data itu dari tabel kedua.
Gunakan formula-match untuk mencari nilai kesamaan sehingga Anda bisa mengambil data yang benar dan memuatnya ke sheet yang Anda butuhkan. Berikut adalah salah satu cara untuk melakukannya di Excel:
=INDEX(Sheet1!A:A,MATCH(“data yang dicari”,Sheet1!B:B,0))
Formula di atas mencari sel yang cocok dengan “data yang dicari” di kolom B pada Sheet1 dan mengambil nilai dari kolom A untuk sel tersebut. Anda dapat mengubah formula ini menjadi rumus yang bekerja dengan dua sheet yang berbeda.
Cara Menampilkan Sheet Pada Excel
Akademi Excel memiliki beberapa teknik yang berbeda untuk memfasilitasi akses ke sheet tersembunyi. Dalam artikel ini, kita akan membahas beberapa metode untuk menampilkan sheet pada Excel.
Gunakan Pita dan Menu Konteks
Saat Anda ingin mendorong semua kartu terbuka, lihat ke tab menu utama Excel. Temukan situs sheet yang terlatih. Ketuk kanan nama sheet dan pilih Unggah.
Selanjutnya, Excel akan memberikan opsi untuk membuka satu atau beberapa sheet yang baru saja Anda sembunyikan. Sementara untuk menyembunyikan semua sheet secara bersamaan, cukup tekan tombol keyboard Ctrl dan 8.
Gunakan Tombol Spasi
Untuk menampilkan sheet di dalam workbook-Excel, cukup tekan tombol Spasi. Dalam hal ini, Anda perlu memastikan bahwa sheet yang ingin tampil sedang dipilih, dan kemudian cukup tekan tombol Spasi untuk menampilkan secara cepat.
Cara Menggabungkan File atau Sheet Excel Berbeda (Consolidate)
Excel cukup mudah digunakan ketika dihadapkan dengan permasalahan konsolidasi data. Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan menjalankan Laporan Konsolidasi Excel.
Persiapkan Data
Persiapkan data Anda dengan memberikan header dan label yang sangat jelas pada setiap kolom. Kemudian sesuaikan setup worksheet sesuai status Anda, berdasarkan tipe data. Berikut cara menggabungkan file atau sheet Excel berbeda.
Buka File Excel Pertama
Buka File Excel pertama dan pilih tab Data. Klik alat Konsolidasi di grup Data tools. Konsolidasi mengacu pada proses menggabungkan data dari beberapa tahun atau data dari satu lokasi ke bentuk yang lebih baik.
Tambahkan Sheet Lainnya
Tambahkan sheet lainnya ke konsolidasi. Untuk kebanyakan data, Anda akan mengoperasikan data dari banyak lokasi. Pilih Kolom yang ada di file dengan banyak data dan terapkan kategori untuk setiap kolom.
Cek Semua Kategori
Cek semua kategori dan pastikan tidak ada data yang hilang. Setelah selesai dengan konsolidasi, Excel akan menawarkan opsi lain, mencakup pengaturan nodaterangannya, pengaturan sumber dan nama, serta perubahan jumlah header yang akan dihasilkan. Anda bisa menggabungkan semuanya di excel. Jadi konsolidasi terbawah akan menghasilkan laporan yang disederhanakan dan bersih.
Cara Membuat 2 Tabel Berbeda Di Dua Sheet
Jika Anda ingin membuat dua tabel berbeda di dua sheet, lakukan langkah-langkah berikut:
Buatlah Sebuah Tabel di Sheet yang Pertama
Buka file Excel, dan buka tab “sheet” yang baru. Di sheet yang pertama, buatlah sebuah tabel. Caranya yaitu dengan memilih rentang sel tertentu dan mengklik tombol “Tabel”. Anda juga bisa membuat tabel dengan klik icon shortcut menu pada ribbon lalu pilih table.
Copy Tabel ke Sheet yang Kedua
Selanjutnya, copy tabel yang telah dibuat dan letakkan di sheet yang kedua. Caranya adalah dengan memilih sel pada tabel yang ingin dikopi, lalu klik Ctrl + C pada keyboard. Pindahkan kursor ke sheet yang lain dan klik Ctrl + V pada posisi di mana tabel akan ditempatkan.
Atur Heading
Masukkan Heading ke tabel. Dalam kebanyakan kasus, Anda harus memberikan nomor urut atau merujuk ke nama anak lain di dalam tabel.
FAQ
Bagaimana cara membuat tabel di Microsoft Excel?
Untuk membuat tabel di Microsoft Excel, pertama-tama Anda perlu memilih kolom dan baris untuk menyertakan seluruh tabel, kemudian tambahkan heading ke setiap kolom dan sesuaikan width untuk mempertahankan kondisi yang tepat.
Bagaimana cara membuat formula-index di Microsoft Excel?
Untuk membuat formula-index di Microsoft Excel, pertama-tama Anda perlu memilih sel mana yang ingin Anda muat data ke dalamnya, kemudian daftarkan sel-sel yang ingin Anda gunakan sebagai referensi di sheet asal. Terakhir, pertimbangkan apakah Anda ingin mencari nilai persis atau terdekat
