Sebagai seorang pengusaha atau pun pegawai, menghasilkan laporan bulanan menjadi hal yang umum terjadi. Laporan bulanan sendiri memiliki banyak jenis, mulai dari laporan keuangan, laporan penjualan, laporan produksi, dan masih banyak lagi. Namun, pada artikel kali ini, kita akan membahas mengenai cara membuat laporan keuangan bulanan yang baik dan efektif.
Cara Membuat Laporan Keuangan Bulanan Yang Baik
Sebelum kita membahas cara membuat laporan keuangan bulanan, sebaiknya kita memahami terlebih dahulu apa itu laporan keuangan. Laporan keuangan adalah dokumen yang berisi informasi keuangan suatu perusahaan atau organisasi. Informasi dalam laporan keuangan meliputi neraca, laporan laba rugi, dan arus kas.
1. Buatlah Rencana Anggaran
Langkah pertama dalam membuat laporan keuangan bulanan adalah membuat rencana anggaran. Rencana anggaran ini akan menjadi acuan dalam melakukan pengeluaran serta penerimaan uang dalam perusahaan. Hal yang perlu dipertimbangkan dalam membuat rencana anggaran antara lain:
- Pengeluaran tetap, seperti biaya sewa, listrik, dan gaji karyawan.
- Pengeluaran tidak tetap, seperti biaya perbaikan mesin atau pembelian perlengkapan kantor.
- Penerimaan uang, seperti penjualan produk atau jasa.
Dalam membuat rencana anggaran, pastikan bahwa seluruh pengeluaran dan penerimaan uang tercatat dengan baik dan akurat. Rencana anggaran yang baik akan memudahkan Anda dalam membuat laporan keuangan bulanan yang efektif.
2. Buatlah Neraca
Setelah memiliki rencana anggaran, langkah selanjutnya adalah membuat neraca. Neraca adalah sebuah laporan keuangan yang berisi informasi mengenai posisi keuangan suatu perusahaan pada saat tertentu. Informasi yang terdapat dalam neraca meliputi:
- Aset, yaitu sumber daya yang dimiliki perusahaan seperti uang tunai, mesin, gedung, dan kendaraan.
- Kewajiban, yaitu hutang yang harus dibayar oleh perusahaan seperti pinjaman bank dan utang kepada pemasok.
- Ekuitas, yaitu selisih antara jumlah aset dan jumlah kewajiban yang dimiliki oleh perusahaan.
Membuat neraca akan memberikan gambaran yang jelas mengenai kondisi keuangan perusahaan pada saat tertentu. Hal ini akan memudahkan dalam mengambil keputusan bisnis di masa depan.
3. Buatlah Laporan Laba Rugi
Laporan laba rugi adalah dokumen yang berisi informasi mengenai pendapatan dan pengeluaran suatu perusahaan dalam periode waktu tertentu. Laporan laba rugi juga disebut dengan laporan rugi laba atau income statement. Informasi yang terdapat dalam laporan laba rugi antara lain:
- Pendapatan, yaitu uang yang diterima dari penjualan produk atau jasa.
- Pengeluaran, yaitu pengeluaran yang dikeluarkan oleh perusahaan saat melakukan kegiatan bisnis.
- Laba atau rugi, yaitu selisih antara pendapatan dan pengeluaran dalam periode waktu tertentu.
Dalam membuat laporan laba rugi, pastikan bahwa seluruh biaya dan pendapatan tercatat dengan baik dan akurat. Laporan laba rugi akan memberikan gambaran mengenai kinerja perusahaan dalam kurun waktu tertentu.
Contoh Laporan Keuangan Bulanan
Berikut adalah contoh sederhana laporan keuangan bulanan yang dibuat menggunakan Microsoft Excel. Dalam contoh ini, terdapat 3 jenis laporan keuangan yaitu:
- Neraca pada bulan Januari dengan aset sebesar Rp200.000.000,-, kewajiban sebesar Rp50.000.000,-, dan ekuitas sebesar Rp150.000.000,-.
- Laporan laba rugi pada bulan Januari dengan pendapatan sebesar Rp500.000.000,- dan pengeluaran sebesar Rp400.000.000,-.
- Laporan arus kas pada bulan Januari dengan kas masuk sebesar Rp500.000.000,- dan kas keluar sebesar Rp400.000.000,-.
Contoh di atas dapat dijadikan acuan dalam membuat laporan keuangan bulanan yang baik dan efektif.
FAQ
Apa itu laporan keuangan?
Laporan keuangan adalah dokumen yang berisi informasi keuangan suatu perusahaan atau organisasi. Informasi dalam laporan keuangan meliputi neraca, laporan laba rugi, dan arus kas.
Kenapa perlu membuat laporan keuangan bulanan?
Laporan keuangan bulanan perlu dibuat untuk mengawasi kesehatan keuangan perusahaan, mengidentifikasi masalah yang mungkin muncul, dan mengambil tindakan yang diperlukan untuk mengatasinya sebelum menjadi masalah yang lebih besar.
Video Tutorial
Banyak tutorial di internet yang dapat membantu Anda dalam membuat laporan keuangan bulanan yang baik dan efektif. Salah satunya adalah video tutorial di atas yang membahas mengenai cara membuat laporan keuangan bulanan menggunakan Microsoft Excel.
Dengan memahami cara membuat laporan keuangan bulanan, Anda dapat mengawasi kesehatan keuangan perusahaan secara efektif dan mengambil tindakan yang diperlukan untuk meningkatkan kinerja bisnis. Pastikan bahwa laporan keuangan yang Anda buat selalu akurat dan terupdate.
