Hi teman-teman,
Kali ini saya akan membahas tentang cara menggunakan fungsi sum di Microsoft Excel.
Mungkin beberapa dari kalian masih sering bingung ketika menggunakan rumus ini. Padahal, rumus sum merupakan salah satu rumus dasar yang wajib diketahui bagi setiap orang yang bekerja dengan Excel. Dalam artikel ini, saya akan memberikan panduan tentang cara menggunakan rumus sum secara lengkap beserta contoh-contohnya.
1. Apa itu rumus Sum di Excel?
Rumus Sum di Excel merupakan salah satu rumus dasar yang berfungsi untuk menjumlahkan nilai-nlai yang ada di dalam sebuah data atau range pada Microsoft Excel. Dengan menggunakan rumus Sum, kita dapat dengan mudah menghitung jumlah data secara otomatis.
Cara penggunaannya sangatlah mudah, kita hanya perlu memasukkan rumus sum dan menentukan range data yang ingin kita hitung.
2. Cara Menggunakan Rumus Sum di Excel?
Mari kita mulai penggunaan rumus sum dengan contoh yang sederhana. Misalkan kita memiliki data berikut:
| No | Buah | Jumlah |
|---|---|---|
| 1 | Apel | 12 |
| 2 | Jeruk | 20 |
| 3 | Mangga | 10 |
Untuk menghitung jumlah seluruh buah, kita dapat menggunakan rumus Sum dengan cara berikut:
Langkah 1: Pilih sel dimana kita ingin menampilkan hasil penjumlahan, contohnya di sel C4.
Langkah 2: Ketikkan rumus Sum (=SUM) di dalam sel C4.
Langkah 3: Pilih range data pada kolom Jumlah (B2:B4).
Langkah 4: Tekan enter pada keyboard atau klik tombol centang (√) pada ribbon Excel di atas.
Selanjutnya hasil penjumlahan akan muncul di dalam sel C4, yaitu jumlah seluruh buah yang ada, yaitu 42.
3. Format Rumus Sum di Excel
Sebelum kita membahas lebih lanjut, ada baiknya kita mengetahui format dasar dari rumus sum pada Excel.
Berikut ini adalah contoh format rumus sum di Excel:
=SUM(A1:D5)
Penjelasan dari format rumus Sum di atas adalah:
- =SUM: Merupakan rumus sum pada Excel
- (A1:D5): Merupakan range data yang ingin dijumlahkan. Range data ini dapat berupa cell, deretan cell, atau seluruh kolom/halaman dalam suatu tabel.
4. Fungsi Rumus Sum Lainnya
Selain untuk menjumlahkan nilai data dengan menggunakan rumus sum, Excel juga menyediakan fungsi-fungsi sum yang lainnya. Berikut ini adalah beberapa fungsi yang bisa kita gunakan:
a. SUMIF
Rumus sumif digunakan untuk menjumlahkan nilai data yang memenuhi kriteria tertentu yang kita tentukan. Contohnya:
| No | Buah | Jumlah |
|---|---|---|
| 1 | Apel | 12 |
| 2 | Jeruk | 20 |
| 3 | Mangga | 10 |
Jika kita ingin menghitung jumlah buah jeruk saja, maka kita dapat menggunakan rumus sumif dengan cara berikut:
Langkah 1: Pilih sel dimana kita ingin menampilkan hasil penjumlahan, contohnya di sel C4.
Langkah 2: Ketikkan rumus Sumif (=SUMIF) di dalam sel C4.
Langkah 3: Masukkan range data pada kolom Buah (A2:A4).
Langkah 4: Masukkan kriteria pencarian pada kolom Buah yang ingin dihitung jumlahnya, yaitu “Jeruk”.
Langkah 5: Masukkan range data pada kolom Jumlah yang ingin dijumlahkan (B2:B4).
Langkah 6: Tekan enter pada keyboard atau klik tombol centang (√) pada ribbon Excel di atas.
Selanjutnya hasil penjumlahan jeruk akan muncul di dalam sel C4, yaitu 20.
b. SUMIFS
Rumus sumifs digunakan untuk menjumlahkan nilai data yang memenuhi kriteria tertentu lebih dari satu. Contohnya:
| No | Buah | Warna | Jumlah |
|---|---|---|---|
| 1 | Apel | Merah | 12 |
| 2 | Jeruk | Orange | 20 |
| 3 | Mangga | Hijau | 10 |
Jika kita ingin menghitung jumlah buah jeruk dengan warna orange, maka kita dapat menggunakan rumus sumifs dengan cara berikut:
Langkah 1: Pilih sel dimana kita ingin menampilkan hasil penjumlahan, contohnya di sel D4.
Langkah 2: Ketikkan rumus Sumifs (=SUMIFS) di dalam sel D4.
Langkah 3: Masukkan range data pada kolom Buah (A2:A4).
Langkah 4: Masukkan kriteria pencarian pada kolom Buah yang ingin dihitung jumlahnya, yaitu “Jeruk”.
Langkah 5: Masukkan range data pada kolom Warna (B2:B4).
Langkah 6: Masukkan kriteria pencarian pada kolom Warna yang ingin dihitung jumlahnya, yaitu “Orange”.
Langkah 7: Masukkan range data pada kolom Jumlah yang ingin dijumlahkan (C2:C4).
Langkah 8: Tekan enter pada keyboard atau klik tombol centang (√) pada ribbon Excel di atas.
Selanjutnya hasil penjumlahan nama buah jeruk dengan warna orange akan muncul di dalam sel D4, yaitu 20.
5. FAQ (Frequently Asked Questions)
a. Apa perbedaan antara rumus Sum, Sumif, dan Sumifs?
Rumus Sum digunakan untuk menjumlahkan seluruh data yang ada di dalam sebuah range. Rumus Sumif digunakan untuk menjumlahkan data yang memenuhi satu kriteria tertentu. Sedangkan, rumus Sumifs digunakan untuk menjumlahkan data yang memenuhi lebih dari satu kriteria yang kita tentukan.
b. Bagaimana cara menghitung rata-rata (average) di Excel?
Jika kita ingin menghitung rata-rata sebuah range data di Excel, kita dapat menggunakan rumus average dengan cara sebagai berikut:
Langkah 1: Pilih sel dimana kita ingin menampilkan hasil rata-rata, contohnya di sel C4.
Langkah 2: Ketikkan rumus Average (=AVERAGE) di dalam sel C4.
Langkah 3: Pilih range data yang ingin dihitung rata-ratanya (misalnya B2:B4).
Langkah 4: Tekan enter pada keyboard atau klik tombol centang (√) pada ribbon Excel di atas.
Sekian artikel kali ini tentang cara menggunakan rumus Sum di Excel. Semoga bermanfaat!
