Cara Mengambil Data Berdasarkan Nilai atau Record yang Sama di Excel
Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi pengolah angka populer yang digunakan di seluruh dunia. Dalam Excel, kita dapat mengelola data dalam berbagai cara, seperti mengubah format sel, melakukan operasi matematika, dan juga mencari data yang kita butuhkan. Salah satu fitur yang berguna di Excel adalah kemampuan untuk mengambil data berdasarkan nilai atau record yang sama.
Mengambil data berdasarkan nilai atau record yang sama dapat sangat membantu dalam mengelola data secara efektif. Ini memungkinkan kita untuk mengambil data spesifik dari sebuah tabel atau database yang memiliki nilai atau record yang sama. Berikut adalah beberapa cara untuk melakukan hal ini di Excel.
1. Menggunakan Fungsi VLOOKUP
Fungsi VLOOKUP adalah salah satu fungsi yang berguna di Excel. Ini memungkinkan kita untuk mencari nilai spesifik di dalam sebuah tabel dan menggunakan nilai tersebut untuk mengambil data lain dari tabel.
Contoh penggunaan fungsi VLOOKUP adalah ketika Anda memiliki daftar harga barang dan ingin mencari harga spesifik untuk sebuah barang tertentu. Anda dapat menggunakan fungsi VLOOKUP untuk mencari nama barang dan mengambil harga yang sesuai dari tabel harga.
Cara menggunakan fungsi VLOOKUP adalah sebagai berikut:
– Pertama-tama, buka file Excel dan pastikan bahwa data yang ingin Anda ambil sudah ada di dalamnya.
– Buatlah sebuah tabel kecil di mana Anda akan menempatkan hasil pengambilan data. Anda dapat menempatkan tabel ini di bawah data yang ingin Anda ambil atau di tempat lain di file Excel.
– Di dalam tabel kecil, buatlah header kolom untuk setiap kolom data yang ingin Anda ambil.
– Di bawah header kolom, masukkan rumus VLOOKUP di kolom pertama.
– Di dalam rumus VLOOKUP, masukkan nilai yang ingin Anda cari di dalam tabel utama di dalam tanda kurung pertama. Di dalam tanda kurung kedua, masukkan tabel utama dan rentang data yang ingin Anda ambil. Di dalam tanda kurung ketiga, masukkan nomor kolom dari data yang ingin Anda ambil. Terakhir, masukkan FALSE di dalam tanda kurung keempat untuk memastikan bahwa pencarian berbasis nilai ini akan mencocokkan nilai yang persis sama.
Setelah Anda menyelesaikan rumus VLOOKUP, salin dan tempel ke seluruh kolom di tabel kecil Anda. Hasil dari rumus ini harus muncul di dalam tabel kecil, memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengambil data yang Anda butuhkan.
2. Menggunakan Fungsi INDEX dan MATCH
Fungsi INDEX dan MATCH adalah fungsi lain yang berguna di Excel. Fungsi ini memungkinkan Anda untuk mencari nilai spesifik di dalam sebuah tabel dan mengembalikan nilai lain dari tabel yang sama.
Contoh penggunaan fungsi INDEX dan MATCH adalah ketika Anda memiliki daftar karyawan dan ingin mencari nama karyawan tertentu dan mengambil informasi lain, seperti gaji atau tanggal masuk.
Cara menggunakan fungsi INDEX dan MATCH adalah sebagai berikut:
– Pertama-tama, buka file Excel dan pastikan bahwa data yang ingin Anda ambil sudah ada di dalamnya.
– Buatlah sebuah tabel kecil di mana Anda akan menempatkan hasil pengambilan data. Anda dapat menempatkan tabel ini di bawah data yang ingin Anda ambil atau di tempat lain di file Excel.
– Di dalam tabel kecil, buatlah header kolom untuk setiap kolom data yang ingin Anda ambil.
– Di bawah header kolom, masukkan rumus INDEX dan MATCH di kolom pertama.
– Di dalam rumus INDEX, masukkan tabel utama dan rentang data yang ingin Anda ambil. Di dalam rumus MATCH, masukkan nilai yang ingin Anda cari di dalam tabel utama di dalam tanda kurung pertama. Di dalam tanda kurung kedua, masukkan tabel utama dan kolom yang berisi nilai yang ingin Anda cari.
– Setelah Anda menyelesaikan rumus INDEX dan MATCH, salin dan tempel ke seluruh kolom di tabel kecil Anda. Hasil dari rumus ini harus muncul di dalam tabel kecil, memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengambil data yang Anda butuhkan.
FAQ
1. Bagaimana jika saya memiliki data yang terduplikat di dalam tabel?
Jawab: Jika Anda memiliki data yang terduplikat di dalam tabel, Anda dapat menggunakan fitur Remove Duplicates di Excel untuk menghapus data duplikat tersebut. Untuk menggunakan fitur ini, pilih seluruh kolom data yang ingin Anda periksa duplikatnya, lalu buka tab Data di ribbon Excel dan pilih Remove Duplicates. Anda dapat memilih kolom mana yang ingin Anda periksa duplikatnya dan Excel akan menghapus data duplikat secara otomatis.
2. Bagaimana jika saya ingin menggabungkan data dari beberapa tabel atau file Excel?
Jawab: Jika Anda ingin mengambil data dari beberapa tabel atau file Excel, Anda dapat menggunakan fitur VLOOKUP dan MATCH. Anda dapat mengambil data dari satu tabel menggunakan rumus VLOOKUP, dan menggunakan hasilnya untuk mencocokkan data di tabel lain menggunakan rumus MATCH. Anda juga dapat menggunakan fitur Power Query di Excel untuk mengambil data dari banyak sumber lain, seperti database dan file CSV.
VIDEO YOUTUBE
Berikut adalah video tutorial tentang cara menggunakan fungsi VLOOKUP di Excel:
[youtube link=”https://www.youtube.com/embed/FbMqWz1sIpo”]Dan berikut adalah video tutorial tentang cara menggunakan fungsi INDEX dan MATCH di Excel:
[youtube link=”https://www.youtube.com/embed/dCA3W9vjb2s”]