Cara Ambil Data Berdasarkan Nilai Atau Record Yang Sama Di Excel
Pada kesempatan kali ini, kita akan membahas tentang cara ambil data berdasarkan nilai atau record yang sama di Excel. Bagian ini akan menjelaskan langkah-langkahnya secara rinci.
Langkah 1 – Buka File Excel
Pertama-tama, buka file Excel dan pilih data yang ingin kita ambil berdasarkan nilai atau record yang sama. Contoh dapat dilihat pada gambar di bawah ini:
Langkah 2 – Gunakan Rumus VLOOKUP
Setelah memilih data yang akan diambil, kita dapat menggunakan rumus VLOOKUP di Excel. Rumus ini digunakan sebagai fungsi pencarian, di mana Excel akan mencari nilai yang diinginkan pada suatu daftar dan kemudian mengambil nilai yang terkait dari kolom lain pada baris yang sama.
Untuk membantu dalam menggunakan rumus ini, simak contoh tabel berikut:
Sebagai contoh, kita akan mengambil nilai ‘soda’ pada baris kedua pada kolom C. Untuk melakukan ini, kita dapat menggunakan rumus VLOOKUP berikut pada sel yang diinginkan:
=VLOOKUP(“soda”, A1:D6, 2, FALSE)
Pada rumus di atas, “soda” adalah nilai yang ingin kita cari, sedangkan A1:D6 adalah daftar di mana nilai dicari, 2 adalah nomor kolom dari mana kita ingin mengambil nilai yang terkait (kolom C dalam contoh di atas), dan FALSE digunakan untuk memastikan nilai persis yang cocok (kata kunci: soda, sebagai contoh) ditemukan. Jika ditemukan persis, nilai yang terkait diambil, jika tidak ditemukan, maka rumus memberikan nilai N/A.
Langkah 3 – Menjalankan Rumus VLOOKUP
Setelah menuliskan rumus VLOOKUP pada sel tersebut, Excel akan secara otomatis menjalankan fungsi pencarian dan mengambil nilai yang terkait dari kolom C pada baris kedua. Contoh dapat dilihat pada gambar di bawah ini:
Langkah 4 – Membuat Tabel Sesuai Kriteria
Selain menggunakan rumus VLOOKUP, kita juga dapat membuat tabel baru yang memenuhi kriteria tertentu dengan menggunakan fungsi FILTER dan IF. Fungsi FILTER digunakan untuk mengambil set data tertentu berdasarkan kondisi tertentu, sementara fungsi IF digunakan untuk mengevaluasi kondisi dan kemudian mengambil tindakan berdasarkan kondisi tersebut.
Pertama-tama, kita akan membuat tabel baru untuk daftar menu dengan harga kurang dari atau sama dengan 10. Dalam hal ini, kita akan menggunakan rumus FILTER dan IF untuk memilih harga dan makanan yang terkait dari tabel yang lebih besar. Rumusnya adalah sebagai berikut:
=FILTER(A2:B7, B2:B7<=10) Pada rumus di atas, A2:B7 adalah daftar menu dan harga, sementara B2:B7 adalah daftar harga terkait. Rumus memilih sel A2:B7 di mana nilai B2:B7 kurang dari atau sama dengan 10. Langkah 5 - Menjalankan Rumus FILTER dan IF Setelah menuliskan rumus FILTER dan IF pada sel tersebut, Excel akan secara otomatis menjalankan fungsi pencarian dan memilih harga dan makanan yang terkait. Contoh hasilnya dapat dilihat pada gambar di bawah ini:  FAQ: 1. Apa itu rumus VLOOKUP? Rumus VLOOKUP adalah fungsi pencarian di Excel yang digunakan untuk mencari nilai tertentu dalam daftar dan kemudian mengambil nilai terkait dari kolom lain pada baris yang sama. Rumus ini sangat berguna untuk menemukan nilai yang cocok dalam daftar dengan cepat dan mudah. 2. Dapatkah saya menggunakan rumus VLOOKUP untuk mengambil nilai dari file lain? Ya, rumus VLOOKUP dapat digunakan untuk mengambil nilai dari file lain dengan merujuk pada sel di file lain dalam rumus VLOOKUP. Namun, sebelum dapat mengambil nilai dari file lain, pastikan file Excel yang ingin Anda akses berada di lokasi yang tepat dan dapat diakses dari file Excel saat ini.
Untuk lebih lengkapnya, Anda bisa melihat tutorial video tentang cara mengambil data dari sheet lain di Excel dengan rumus VLOOKUP di bawah ini: