Microsoft Excel merupakan salah satu software yang sering digunakan dalam bekerja maupun kuliah. Software spreadsheet ini dapat membantu dalam mengelola data, membuat tabel dan membuat grafik. Namun, terkadang untuk mengolah data kita memerlukan fungsi-fungsi tertentu di Excel agar pekerjaan menjadi lebih efisien dan cepat.
Cara Ambil Data Berdasarkan Nilai Atau Record Yang Sama Di Excel
Ketika kita memiliki data dalam jumlah besar, kita biasanya ingin mengambil data hanya berdasarkan nilai atau record yang sama tanpa harus manual mengambil satu per satu. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka lembar kerja Excel yang berisi data yang ingin diambil.
- Sebelum memulai, pastikan bahwa ukuran data yang ingin diambil sama dengan ukuran data asal.
- Di samping data yang ingin diambil, buat sebuah tabel baru dengan kolom dan baris yang sama dengan data asal.
- Cari sel tabel yang ingin diambil, kemudian masukkan rumus
=INDEX(Datarange, MATCH(Matching value, Lookup range)). - Setelah itu, tekan Enter pada keyboard. Hasil yang muncul pada sel itu adalah nilai data yang sudah dicari. Lalu, salin nilai yang muncul di sel tersebut.
- Temukan tempat atau kolom pada tabel baru untuk memasukkan nilai tersebut, lalu tempel/masukkan nilai tersebut di sana.
- Setelah itu, salin rumus dan tempatkan di sel di bawah rumus yang sebelumnya. Kemudian, salin lagi pada sel di bawah itu hingga semua sel tabel diisi oleh sebuah rumus.
- Terakhir, untuk menampilkan hasil total, masukkan rumus
=SUM(Table range)pada sel di sebelah kanan bawah (di bawah tabel).
Cara Mudah Mengurutkan Angka Secara Horizontal di Ms. Excel
Di dalam satu baris, kadang kita ingin mengurutkan angka secara horizontal. Berikut cara mudah mengurutkannya:
- Buatlah sebuah tabel lengkap dengan baris dan kolom yang diinginkan.
- Masukkan nilai atau angka pada sel-sel pada baris yang ingin diurutkan.
- Pilihlah sel-sel tersebut kemudian pilih
Home > Sort & Filter > Custom Sort. - Pada kotak dialog, pilihlah nama kolom yang akan diurutkan, kemudian pilihlah
Onliy Left to Rightpada drop-down Orientation. - Tekan OK.
Tips Membuat Grafik di Excel
Microsoft Excel memiliki fitur untuk membuat grafik, dimana grafik ini dapat membantu untuk memvisualisasikan data yang kita miliki agar lebih mudah dipahami. Berikut adalah tips dalam membuat grafik:
- Pilihlah tipe grafik yang sesuai dengan data yang akan dipresentasikan. Excel menyediakan berbagai macam jenis grafik seperti grafik garis, batang, pie, area, dan lain-lain.
- Atur skala pada sumbu yang akan ditampilkan dalam grafik, supaya grafik dapat ditampilkan secara jelas dan mudah dipahami.
- Tambahkan judul pada grafik, sehingga orang yang melihat grafik dapat mengetahui apa yang ingin kita sampaikan melalui grafik tersebut.
- Tambahkan keterangan pada grafik, ketika ada perubahan pada grafik seperti tren, penurunan atau kenaikan, agar orang yang melihat grafik dapat mengenali perubahan tersebut.
- Perhatikan tampilan dan warna grafik. Pastikan grafik yang dibuat memiliki tampilan yang menarik, mudah dilihat, dan harmonis dengan latar belakang.
Berikut adalah contoh grafik sebagai salah satu contoh:
FAQ
1. Apa saja fungsi pada Microsoft Excel yang perlu diketahui?
Microsoft Excel memiliki berbagai macam fungsi yang sangat berguna dalam memproses dan mengolah data. Beberapa fungsi dasar pada Excel antara lain:
- SUM: untuk menjumlahkan sel-sel yang dipilih pada lembar kerja Excel.
- AVERAGE: untuk menghitung rata-rata dari sel-sel tertentu.
- COUNT: untuk menghitung jumlah sel.
- MAX dan MIN: untuk mencari nilai maksimum dan minimum dari sel-sel tertentu.
- IF: untuk menyisipkan daftar hasil bahwa kriteria tertentu terpenuhi.
- AND dan OR: untuk menentukan apakah semua atau sebagian kriteria benar.
2. Apakah ada tutorial Excel yang bisa diakses secara gratis di Youtube?
Tentu saja! Di Youtube terdapat banyak kanal yang memberikan tutorial belajar Excel secara gratis. Beberapa contoh kanal tersebut antara lain:
- microsoft excel basic tutorial
- ExcelIsFun
- My E-Lesson
- Excel on Fire
- Excel Campus
Dengan mempelajari Excel melalui tutorial yang ada di Youtube, kamu akan bisa memaksimalkan pemanfaatan software spreadsheet ini dan mempercepat pekerjaan yang harus dilakukan secara manual.
