CARA MENGAMBIL DATA EXCEL DARI FILE LAIN DENGAN MACRO

Excel adalah salah satu program pengolah data yang sangat penting dalam kegiatan bisnis dan keuangan. Untuk mengoptimalkan penggunaan Excel, diperlukan kemampuan untuk mengambil data dari file lain, baik dalam satu workbook maupun antar workbook. Salah satu fitur yang sangat berguna untuk mengambil data dari file lain adalah VLOOKUP.

Cara Mengambil Data Dari File Lain Dengan VLOOKUP

VLOOKUP adalah salah satu formula Excel yang digunakan untuk mencari nilai tertentu pada tabel atau range data. Dengan menggunakan VLOOKUP, kita dapat mengambil data dari file lain dan menampilkannya pada sheet aktif dalam satu workbook.

Cara penggunaannya adalah sebagai berikut:

1. Buka file Excel yang akan digunakan
2. Pilih cell pada sheet aktif tempat kita ingin menampilkan data dari file lain
3. Ketikkan formula VLOOKUP dengan sintaks:

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

4. Isi bagian parameter dengan nilai yang sesuai:

• lookup_value adalah nilai yang akan dicari pada file lain
• table_array adalah range data pada file lain yang akan digunakan sebagai referensi
• col_index_num adalah urutan kolom pada range data yang akan ditampilkan pada sheet aktif, dimulai dari 1
• range_lookup adalah opsi pencarian data yang ingin dilakukan, bernilai TRUE atau FALSE. Jika TRUE, maka VLOOKUP akan mencari data yang hampir sama dengan nilai yang dicari. Jika FALSE, VLOOKUP hanya akan mencari data yang persis sama dengan nilai yang dicari

Tekan enter pada keyboard untuk menghitung hasil dari formula VLOOKUP tersebut

Setelah itu, data dari file lain akan muncul pada sheet aktif dan dapat kita gunakan sesuai kebutuhan.

Review Of Save Workbook Dengan Cepat Di Excel 2022

Salah satu fitur yang sangat penting dalam penggunaan Excel adalah kemampuan untuk menyimpan dan membuka file secara cepat. Dalam hal ini, Excel 2022 telah menambahkan fitur Save Workbook Dengan Cepat yang sangat berguna dalam kegiatan bisnis dan keuangan.

Dengan Save Workbook Dengan Cepat, kita dapat menyimpan file Excel dengan format .xlsx atau .xls dengan cepat dan mudah. Caranya adalah sebagai berikut:

1. Buka file Excel yang akan disimpan
2. Klik tab File pada menu bar
3. Pilih opsi Save As atau Save (jika kita telah memberikan nama file sebelumnya)
4. Pilih tempat penyimpanan file, serta berikan nama file yang sesuai dengan kebutuhan
5. Klik tombol Save

Dalam versi Excel 2022, kita juga dapat menggunakan Save Workbook Dengan Cepat dengan cara:

1. Klik kanan tombol mouse pada sheet yang ingin disimpan
2. Pilih opsi Save Sheet Dengan Cepat pada popup menu
3. Pilih tempat penyimpanan file, serta berikan nama file yang sesuai dengan kebutuhan
4. Klik tombol Save

Dengan menggunakan Save Workbook Dengan Cepat, kita dapat menyimpan dan membuka file Excel dengan cepat dan mudah. Ini sangat berguna dalam kegiatan bisnis dan keuangan yang membutuhkan pengolahan data yang cepat dan akurat.

Cara Mudah Mengambil Data Dari Sheet Lain Dengan Kriteria Tertentu Di Excel

Selain menggunakan VLOOKUP, kita juga dapat mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu menggunakan formula lain seperti INDEX dan MATCH. Cara penggunaannya adalah sebagai berikut:

1. Buka file Excel yang akan digunakan
2. Pilih cell pada sheet aktif tempat kita ingin menampilkan data dari sheet lain
3. Ketikkan formula INDEX dan MATCH dengan sintaks:

=INDEX(table_array,MATCH(lookup_value,lookup_array,0),col_index_num)

4. Isi bagian parameter dengan nilai yang sesuai:

• table_array adalah range data pada sheet lain yang akan digunakan sebagai referensi
• lookup_value adalah nilai yang akan dicari pada sheet lain dengan kriteria tertentu
• lookup_array adalah range data pada sheet lain yang merupakan kriteria untuk mencari nilai sesuai dengan lookup_value
• col_index_num adalah urutan kolom pada range data yang akan ditampilkan pada sheet aktif, dimulai dari 1

Tekan enter pada keyboard untuk menghitung hasil dari formula tersebut

Dengan menggunakan formula INDEX dan MATCH, kita dapat mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu dengan lebih fleksibel dan akurat.

Cara Filter Data Dan Menampilkannya Pada Sheet Lain Dengan Fitur Filter

Selain menggunakan formula, kita juga dapat menampilkan data dari sheet lain dengan cara melakukan filter pada range data yang ingin ditampilkan. Caranya adalah sebagai berikut:

1. Buka file Excel yang akan digunakan
2. Pada sheet aktif, buatlah tabel dengan menandai range cell yang ingin ditampilkan
3. Pilih tab Data pada menu bar
4. Pilih opsi Filter pada group Sort & Filter
5. Akan muncul tanda panah pada setiap cell pada header tabel
6. Klik tanda panah pada kolom yang ingin difilter
7. Pilih kriteria yang sesuai dengan yang diinginkan
8. Data yang bersesuaian dengan kriteria akan muncul pada tabel
9. Pilih tombol Select All atau klik pada cell di luar tabel untuk menghilangkan semua filter
10. Klik opsi Copy dari group Clipboard pada tab Home
11. Buka sheet aktif yang ingin ditampilkan data-nya
12. Pilih cell pada bagian kiri atas tempat kita ingin menampilkan data
13. Pilih opsi Paste atau gunakan keyboard shortcut Ctrl + V

Dengan menggunakan fitur filter, kita dapat menampilkan data yang sesuai dengan kriteria tertentu dan menempatkannya pada sheet aktif yang berbeda. Fitur ini sangat berguna dalam kegiatan bisnis dan keuangan yang membutuhkan analisis data yang akurat dan mendetail.

FAQ

1. Apa itu VLOOKUP dan bagaimana cara menggunakannya?

VLOOKUP adalah salah satu formula Excel yang digunakan untuk mencari nilai tertentu pada tabel atau range data. Cara menggunakannya adalah dengan mengetikkannya pada cell pada sheet aktif, kemudian mengisi bagian parameter dengan nilai yang sesuai seperti lookup_value, table_array, col_index_num, dan range_lookup. Setelah itu, tekan enter pada keyboard untuk menghitung hasil dari formula VLOOKUP tersebut dan data dari file lain akan muncul pada sheet aktif dan dapat digunakan sesuai kebutuhan.

2. Apa saja fitur baru yang ada pada Excel 2022?

Beberapa fitur baru pada Excel 2022 antara lain Save Workbook Dengan Cepat yang memungkinkan kita menyimpan file Excel dengan format .xlsx atau .xls dengan cepat dan mudah, serta beberapa perubahan pada tampilan dan fungsionalitas lainnya seperti penggunaan keyboard shortcut yang lebih efektif, penggunaan formula yang lebih fleksibel dan akurat, dan perbaikan bug dan kesalahan program.