Di dunia bisnis dan industri, terutama di era digital seperti sekarang, penggunaan spreadsheet atau lembar kerja Microsoft Excel menjadi salah satu hal yang wajib dipelajari dan digunakan secara maksimal. Hal itu dikarenakan dengan menggunakan Excel, Anda dapat mengolah data atau informasi secara lebih efektif dan praktis.
Cara Ambil Data dari File Excel Lain Tanpa Buka Workbooknya
Seringkali, dalam pemrosesan data di Excel, kita memerlukan data dari file Excel lain. Namun, tanpa harus membuka file Excel tersebut, dapatkah kita mengambil data yang dibutuhkan?
Jawabannya adalah bisa! Di sini, saya akan menjelaskan cara ambil data dari file Excel lain tanpa membuka workbooknya.
- Buatlah workbook baru di Excel. Pada cell pertama, ketikkan formula =
- Buka workbook yang akan diambil datanya. Temukan dan klik nama sheet yang mengandung data yang ingin Anda ambil
- Ambil range data pada sheet tersebut dan copy range tersebut
- Kembali ke workbook yang baru. Pada bagian formula yang masih kosong, klik cell yang akan menjadi awal untuk paste data Anda
- Paste range data tersebut
- Selamat! Anda telah berhasil mengambil data dari workbook lain tanpa harus membukanya
Cara Merubah Nama Bulan Menjadi Angka Di Excel
Ada kalanya Anda memerlukan waktu dan tanggal dalam format angka bukan dalam format nama bulan. Misalnya, jika data Anda memiliki bulan dalam format nama seperti “Jan”, “Feb”, dan seterusnya, Anda mungkin ingin mengubahnya menjadi angka, seperti 01 untuk Januari, 02 untuk Februari, dan seterusnya.
Berikut langkah-langkahnya:
- Tambahkan kolom baru yang akan menjadi kolom untuk bulan dengan format angka
- Klik cell awal kolom baru tersebut
- Selanjutnya, ketikkan formula untuk mengubah nama bulan menjadi angka. Contohnya, jika siapapun memasukkan nama “Jan” di dalamnya, maka keluarannya akan menjadi 01, dengan rumus =MONTH(DATEVALUE(“1-“&A1&”-1900″))
- Copy formula Anda ke cell lain pada kolom yang sama. Selamat, sekarang Anda sudah memiliki kolom bulan yang terkonversi dalam format angka!
Cara Ambil Data Berdasarkan Nilai Atau Record Yang Sama Di Excel
Kita sering mendapat tugas untuk mengambil data tertentu dari kumpulan data yang besar. Salah satu fitur Excel yang berguna untuk memudahkan tugas ini adalah fungsi “vlookup”. Namun, apakah ada cara ambil data yang lebih cepat dan efisien?
Jawabannya adalah ada! Bisa dilakukan dengan menggunakan rumus “INDEX” dan “MATCH”
Berikut langkah-langkahnya:
- Tambahkan kolom baru di mana hasil akan ditampilkan. Kolom ini akan berisi data yang Anda inginkan dari data yang ada di jangkauan atau range tertentu.
- Di kolom baru yang Anda tambahkan, ketikkan rumus INDEX dan MATCH. INDEX fungsinya untuk menampilkan nilai dari range tertentu berdasarkan nomor baris dan kolom. MATCH fungsinya untuk menemukan posisi relatif dari sebuah nilai dalam range tertentu.
- Pertama, tentukan range yang ingin Anda cari datanya. Kemudian, gunakan MATCH untuk mencari baris atau kolom yang relevan dengan nilai yang Anda ingin ambil.
- Setelah mendapatkan posisinya, gunakan perintah INDEX untuk mengambil data di posisi tersebut. Selamat, sekarang data yang Anda butuhkan sudah terambil!
FAQ
1. Bagaimana cara membatalkan atau mengulang perintah di Excel?
Untuk membatalkan perintah di Excel, Anda bisa menggunakan tombol “CTRL+Z” atau “Undo” di toolbar. Untuk mengulangi perintah yang sudah dibatalkan, Anda bisa menggunakan tombol “CTRL+Y” atau “Redo”.
2. Bagaimana cara memasukkan fungsi atau rumus di Excel?
Anda bisa memasukkan rumus atau fungsi di Excel dengan mengklik cell tempat Anda ingin menampilkannya, lalu mengetik “=” diikuti dengan fungsi atau rumus yang ingin Anda buat.
