Excel merupakan salah satu aplikasi yang paling sering digunakan untuk mengolah data, terutama di dalam dunia bisnis. Banyak sekali fitur-fitur menarik yang terdapat di dalam aplikasi ini, seperti menggabungkan beberapa cell menjadi satu, atau ambil data berdasarkan nilai atau record yang sama. Artikel ini akan membahas dua fitur tersebut dengan bahasa yang mudah dipahami, serta menyajikan FAQ dan video YouTube untuk mempermudah pemahaman pembaca.
Menggabungkan Beberapa Cell Menjadi Satu
Fitur ini berguna ketika kita ingin menggabungkan beberapa teks atau angka yang terpisah menjadi satu dalam satu sel. Sebagai contohnya, kita ingin menggabungkan teks “Halo Dunia” pada sel A1 dan “Selamat Datang” pada sel B1 menjadi “Halo Dunia Selamat Datang” pada sel C1. Untuk melakukannya, sebagai berikut:
- Pilih sel C1,
- Ketikkan formula
=A1&" "&B1di dalam rumus bar, - Tekan Enter.
Setelah itu, hasilnya adalah “Halo Dunia Selamat Datang”. Formula ini bekerja dengan menggabungkan nilai dari sel A1 dan B1 dengan tanda spasi (dalam kutipan) di antaranya. Kita dapat mengubah tanda spasi tersebut sesuai kebutuhan kita, seperti dengan koma atau titik.
Ambil Data Berdasarkan Nilai atau Record yang Sama
Fitur ini berguna ketika kita memiliki banyak data dan ingin mengambil sebagian data berdasarkan kondisi tertentu. Sebagai contohnya, kita memiliki data penjualan produk A, B, dan C dalam tabel seperti di bawah ini:
| Produk | Tanggal | Pendapatan |
|---|---|---|
| A | 01/01/2021 | 500 |
| B | 02/01/2021 | 1000 |
| C | 01/01/2021 | 750 |
| A | 03/01/2021 | 750 |
| B | 01/01/2021 | 1500 |
| C | 02/01/2021 | 1000 |
| A | 02/01/2021 | 1000 |
| B | 03/01/2021 | 500 |
| C | 03/01/2021 | 1250 |
Sebagai contoh, kita ingin mengambil semua data penjualan pada tanggal 01/01/2021. Untuk melakukannya, sebagai berikut:
- Pilih sel di sebelah tabel,
- Ketikkan formula
=FILTER(A:C,B:B="01/01/2021")di dalam rumus bar, - Tekan Enter.
Setelah itu, kita akan mendapatkan hasil seperti di bawah ini:
| Produk | Tanggal | Pendapatan |
|---|---|---|
| A | 01/01/2021 | 500 |
| C | 01/01/2021 | 750 |
| B | 01/01/2021 | 1500 |
Formula ini bekerja dengan mengambil seluruh data di kolom A:C berdasarkan kondisi pada kolom B. Kita dapat mengganti kondisinya sesuai kebutuhan kita, seperti produk atau bulan penjualan.
FAQ
1. Bagaimana cara menyembunyikan baris atau kolom pada Excel?
Cara menyembunyikan baris atau kolom pada Excel sangatlah mudah. Anda hanya perlu mengklik nomor atau huruf baris atau kolom yang ingin disembunyikan, kemudian klik kanan dan pilih Hide (sembunyikan) dari menu yang muncul. Jika ingin menampilkan baris atau kolom yang telah disembunyikan, Anda dapat memilih baris atau kolom di sebelah yang telah disembunyikan, kemudian klik kanan dan pilih Unhide (tampilkan) dari menu yang muncul.
2. Apakah Excel bisa digunakan di perangkat selain komputer?
Ya, Excel juga tersedia di perangkat seluler seperti smartphone dan tablet. Anda dapat mengunduh aplikasi Office Excel untuk Android dan iOS secara gratis dari Google Play Store atau App Store. Meskipun fiturnya tidak selengkap yang ada di versi komputer, aplikasi seluler ini tetap dapat membantu Anda untuk mengolah data saat sedang berada di luar kantor atau di perjalanan.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial yang dapat membantu Anda lebih memahami dua fitur di atas:
Demikianlah artikel tentang menggabungkan beberapa cell menjadi satu dan ambil data berdasarkan nilai atau record yang sama di Excel. Semoga bermanfaat!
