Microsoft Excel merupakan salah satu program spreadsheet yang banyak digunakan dalam dunia bisnis, akademik, serta individu. Excel memungkinkan penggunanya untuk melakukan pengolahan data dengan mudah dan cepat serta menyimpan data dalam jumlah yang besar. Namun, tidak semua orang tahu cara mengambil data dengan efektif dan efisien di Excel. Simak penjelasan berikut ini untuk mengetahui lebih lanjut.
Cara Ambil Data Terakhir di Excel
Jika kamu sering menggunakan Excel untuk mengolah data, maka pasti pernah mengalami masalah ketika kamu harus mengambil data terakhir di Excel. Hal ini seringkali menjadi hal yang merepotkan karena kamu harus mencari data tersebut satu per satu. Namun, dengan metode berikut, kamu dapat mengambil data dengan mudah dan cepat.
- Buka file Excel yang ingin kamu olah. Pada contoh ini, kita gunakan file Excel dengan nama “contoh.xlsx”.
- Pastikan file Excel tersebut memiliki data yang akan diambil. Dalam contoh ini, terdapat data pada kolom A dan B.
- Buatlah kolom baru dengan nama “No.”. Kolom ini akan berfungsi untuk memberikan nomor pada setiap data yang akan diambil.
- Ketikkan formula =ROW()-2 pada sel A2 dan salin formula tersebut sampai baris akhir data.
- Dalam hal ini, data berakhir pada baris ke-12, sehingga kita salin formula tersebut dari sel A2 hingga sel A12.
- Selesai. Sekarang, data telah terurut berdasarkan nomor.
Cara Mengambil Data Berdasarkan Nilai atau Record yang Sama di Excel
Mengambil data berdasarkan nilai atau record yang sama di Excel seringkali menjadi hal yang merepotkan bagi sebagian pengguna. Namun, dengan menggunakan rumus VLOOKUP, kamu dapat dengan mudah mengambil data yang ingin kamu cari. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka file Excel yang ingin kamu olah. Pada contoh ini, kita gunakan file Excel dengan nama “contoh.xlsx”.
- Jika kamu ingin mencari nilai tertentu, seperti “Gulud” pada kolom “Kota”, maka kamu dapat membuat tabel pencarian terpisah.
- Buatlah tabel pencarian terpisah dengan mengisi kolom A dengan kriteria pencarian dan kolom B dengan nilai yang ingin dicari.
- Setelah itu, buka kembali file Excel yang ingin kamu olah dan klik pada sel yang kosong di kolom yang ingin kamu tampilkan data.
- Ketikkan formula =VLOOKUP(E4,$A$2:$B$5,2,0) pada sel tersebut. Pada formula tersebut, “E4” adalah nilai yang ingin kamu cari, “$A$2:$B$5” adalah tabel pencarian yang telah dibuat, dan “2” menunjukkan bahwa kita ingin mengambil nilai pada kolom ke-2 dari tabel pencarian.
- Ulangi langkah ke-4 sampai kamu mendapatkan data yang kamu cari.
FAQ
1. Apa itu Microsoft Excel?
Microsoft Excel merupakan program spreadsheet yang digunakan untuk mengolah data dalam jumlah yang besar. Program ini juga dapat melakukan pengolahan data dengan mudah dan cepat serta menyimpan data dalam berbagai format file.
2. Apa saja keuntungan menggunakan Microsoft Excel?
Keuntungan menggunakan Microsoft Excel di antaranya adalah:
- Memungkinkan pengguna untuk melakukan pengolahan data secara efisien dan efektif.
- Dapat melakukan analisis data dengan mudah dan cepat.
- Memungkinkan pengguna untuk menyimpan data dalam jumlah yang besar.
- Dapat melakukan pembuatan grafik dan laporan dengan mudah.
