Pemerintah Indonesia mencanangkan program digitalisasi pada tahun 2021. Salah satu yang menjadi fokus adalah transformasi data dari manual menjadi digital. Salah satu program yang menyertai digitalisasi ini adalah mengembangkan SDM yang mampu mengelola data tersebut. Dalam hal ini, Microsoft Excel menjadi salah satu software yang paling banyak dipakai untuk memproses data.
Namun, bagi beberapa orang, mengolah data menggunakan Microsoft Excel bisa menjadi hal yang membingungkan. Berikut ini adalah beberapa tips dan trik mengolah data menggunakan Microsoft Excel:
1. Cara Merubah Nama Bulan Menjadi Angka Di Excel
Dalam mengolah data di Microsoft Excel, seringkali kita menemukan data pada kolom bulan dalam format nama bulan. Contohnya seperti Januari, Februari, Maret, dan seterusnya. Untuk menghitung data bulan tersebut, menyimpan data dalam bentuk angka menjadi lebih mudah.
Namun, apabila kita harus mengubah data bulan dalam format nama menjadi angka, tentu saja ini akan memakan waktu yang lebih lama apalagi bila data yang diproses cukup banyak. Berikut ini adalah cara mudah untuk mengubah nama bulan menjadi angka di Excel:
– Buka file Excel yang ingin diubah datanya.
– Pilih kolom bulan yang ingin diubah datanya.
– Buka fungsi Replace dengan menekan tombol Ctrl + H.
– Masukkan nama bulan yang ingin diubah ke dalam kotak Find.
– Masukkan angka yang ingin digunakan untuk nama bulan tersebut ke dalam kotak Replace.
– Tekan tombol Replace All.
Dalam waktu yang singkat, nama bulan yang ada di dalam kolom tersebut akan berubah menjadi angka yang kita inginkan.
2. Cara Ambil Data Terakhir Excel
Dalam beberapa kasus, kita seringkali membutuhkan data terakhir pada kolom. Apabila kita harus mengecek satu per satu data yang ada pada kolom tersebut, tentu saja ini akan memakan waktu yang lama sehingga memperlambat proses pengolahan data.
Berikut ini adalah cara mudah untuk mengambil data terakhir pada kolom di Excel:
– Buka file Excel yang ingin diambil data terakhirnya.
– Pilih kolom yang ingin diambil data terakhirnya.
– Klik pada sel yang berada tepat di bawah kolom tersebut.
– Ketikkan fungsi =INDEX([nama kolom],COUNTA([nama kolom]),1) pada formula bar.
– Tekan tombol Enter.
Dalam waktu yang singkat, data terakhir pada kolom tersebut akan terbaca dan akan muncul pada sel yang kita sudah pilih.
3. Cara Ambil Data Dari File Excel Lain Tanpa Buka Workbooknya
Dalam beberapa kasus, kita seringkali perlu mengambil data dari file Excel dalam format lain. Namun, seringkali kita tidak ingin membuka file Excel tersebut karena akan memperlambat proses pengolahan data.
Berikut ini adalah cara mudah untuk mengambil data dari file Excel lain tanpa membuka workbooknya:
– Buka file Excel yang ingin diproses.
– Buka fungsi Get External Data dengan cara klik pada tab Data, lalu klik pada tombol From Other Sources.
– Pilih data yang akan diproses.
– Ikuti petunjuk yang diberikan oleh Excel untuk mengolah data yang dipilih.
Dalam waktu yang singkat, data dari file Excel dalam format lain tersebut akan kita dapatkan tanpa harus membuka file Excel tersebut.
4. Cara Ambil Data Berdasarkan Nilai Atau Record Yang Sama Di Excel
Dalam mengolah data di Excel, seringkali kita perlu memproses data berdasarkan suatu nilai tertentu. Begitu pula dengan data pada kolom yang berbeda, terkadang kita hanya ingin mengambil record yang sama saja.
Berikut ini adalah cara mudah untuk mengambil data berdasarkan nilai atau record yang sama di Excel:
– Buka file Excel yang ingin diproses.
– Pilih kolom yang ingin diproses.
– Buka fungsi FILTER dengan menekan tombol Ctrl + Shift + L.
– Pilih nilai atau record yang ingin diambil.
– Tekan tombol OK.
Dalam waktu yang singkat, data yang kita inginkan akan muncul sesuai dengan pilihan nilai atau record yang kita pilih.
5. Cara Merapikan Tabel Di Excel
Dalam mengolah data di Excel, seringkali kita juga perlu menjaga tampilan agar tabel terlihat lebih rapi dan mudah dibaca. Berikut ini adalah cara mudah untuk merapikan tabel di Excel:
– Buka file Excel yang ingin dirapikan tabelnya.
– Pilih sel pada tabel.
– Klik pada tombol Format sebagai Table pada tombol Styles di tab Home.
– Pilih gaya format tabel yang sesuai.
– Tekan tombol OK.
Dalam waktu yang singkat, tabel pada Excel kita akan muncul dalam format yang lebih rapi dan mudah dibaca.
6. FAQ
a. Bagaimana cara menambahkan baris pada tabel di Excel?
Jawaban: Untuk menambahkan baris pada tabel di Excel, kamu bisa menggunakan cara seperti ini:
– Klik pada sel pada tabel yang ingin ditambahkan barisnya.
– Klik pada tombol Insert Rows Below pada tombol Rows di tab Home.
– Baris baru pada tabel akan muncul pada tempat yang dipilih sebelumnya.
b. Apakah Excel dapat digunakan untuk memproses data dalam format lain seperti CSV, TXT, atau HTML?
Jawaban: Ya, Excel dapat digunakan untuk memproses data dalam format lain seperti CSV, TXT, atau HTML melalui fungsi Get External Data pada tab Data.
7. Video Tutorial
Dalam video berikut ini, akan dijelaskan lebih lanjut mengenai cara mengubah nama bulan menjadi angka di Excel:
Dalam video ini, akan dijelaskan cara mudah untuk mengambil data terakhir pada kolom Excel:
Dalam video ini, akan dijelaskan cara mudah untuk mengambil data dari file Excel lain tanpa membukanya:
Dalam video ini, akan dijelaskan cara mudah untuk mengambil data berdasarkan nilai atau record yang sama di Excel:
https://www.youtube.com/watch?v=tNyl1Jq8XI0
Dalam video ini, akan dijelaskan cara mudah untuk merapikan tabel di Excel:
https://www.youtube.com/watch?v=MYURBxtzmfI
Inilah beberapa tips dan trik dalam mengolah data menggunakan Microsoft Excel yang dapat membantu efektivitas pekerjaan. Semoga informasi ini bermanfaat.
