Excel merupakan program pengolah data yang sangat berguna bagi banyak orang. Banyak orang menggunakan excel dalam pekerjaan atau kehidupan sehari-hari mereka. Salah satu fitur yang sering digunakan di Excel adalah daftar pilihan atau dropdown list. Daftar pilihan memudahkan pengguna untuk memilih nilai dari sekelompok nilai yang telah ditentukan sebelumnya. Pengguna tidak perlu memasukkan nilai secara manual, tetapi bisa memilih dari daftar pilihan yang telah tersedia. Pada artikel kali ini, kita akan membahas cara membuat daftar pilihan di Excel.
Langkah Pertama: Siapkan Data
Langkah pertama dalam membuat daftar pilihan di Excel adalah menyiapkan data. Data yang akan digunakan adalah kumpulan nama buah-buahan. Buatlah daftar nama buah-buahan yang akan digunakan dalam daftar pilihan. Contohnya seperti gambar di bawah ini:
Langkah Kedua: Buat Daftar Pilihan
Setelah data siap, langkah selanjutnya adalah membuat daftar pilihan di Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Pilih sel atau rentang sel yang akan digunakan sebagai daftar pilihan.
2. Klik pada tab Data di ribbon Excel.
3. Klik pada opsi Data Validation di grup Tools.
4. Pilih opsi List pada drop-down Allow.
5. Ketikkan rentang sel yang berisi nilai dari daftar pilihan pada kotak Source. Pada contoh ini, rentang selnya adalah A2:A7.
6. Klik OK.
Setelah dilakukan langkah-langkah di atas, daftar pilihan akan muncul di sel yang telah dipilih sebelumnya. Contohnya seperti gambar di bawah ini:
Langkah Ketiga: Area Kerja
Area kerja adalah area di mana pengguna dapat memasukkan data dan melihat hasilnya. Dalam contoh ini, kita akan menunjukkan cara menampilkan data pada area kerja menggunakan daftar pilihan. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Buatlah area kerja dengan membuat judul untuk setiap kolom (nama, harga, dan jumlah) pada baris pertama.
2. Selanjutnya, buat daftar pilihan pada kolom nama.
3. Masukkan data pada kolom harga dan jumlah.
Setelah dilakukan langkah-langkah di atas, data akan muncul pada area kerja seperti gambar di bawah ini:
Langkah Keempat: Hitung Total Harga
Dalam contoh ini, kita akan menunjukkan cara menghitung total harga buah-buahan yang terpilih menggunakan daftar pilihan. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Buatlah sel kosong pada kolom paling kanan.
2. Klik pada sel tersebut.
3. Ketikkan formula untuk menghitung total harga, yaitu =SUMPRODUCT(B2:B7,C2:C7).
4. Klik pada Enter.
Setelah dilakukan langkah-langkah di atas, total harga akan muncul pada sel yang telah dipilih sebelumnya seperti gambar di bawah ini:
FAQ
Q: Apa itu daftar pilihan di Excel?
A: Daftar pilihan adalah fitur di Excel yang memudahkan pengguna untuk memilih nilai dari sekelompok nilai yang telah ditentukan sebelumnya.
Q: Apa manfaat dari penggunaan daftar pilihan di Excel?
A: Manfaat dari penggunaan daftar pilihan di Excel adalah memudahkan pengguna untuk memilih nilai dari sekelompok nilai yang telah ditentukan sebelumnya dan mengurangi kesalahan saat memasukkan nilai secara manual.
Video Tutorial
Untuk melihat tutorial video yang lebih detail mengenai cara membuat daftar pilihan di Excel, silakan tonton video di bawah ini:
[video:https://www.youtube.com/watch?v=KLqpw0ZTQWU]Kesimpulan
Membuat daftar pilihan di Excel sangatlah berguna untuk menghindari kesalahan saat memasukkan nilai secara manual. Di artikel ini, telah dijelaskan langkah-langkah untuk membuat daftar pilihan di Excel serta cara menampilkan data pada area kerja menggunakan daftar pilihan. Selain itu, juga telah dibahas cara menghitung total harga buah-buahan yang terpilih menggunakan daftar pilihan. Semoga artikel ini bermanfaat bagi pembaca yang ingin mempelajari cara membuat daftar pilihan di Excel.
