Excel merupakan salah satu software yang sering digunakan dalam bisnis, oleh mahasiswa, dan bahkan dalam pekerjaan sehari-hari. Salah satu fitur yang sering digunakan adalah mengambil data dari sheet atau file lain dalam satu workbook. Dalam artikel ini, saya akan membahas cara menggunakan rumus Excel untuk mengambil data dari sheet lain dan bagaimana rumus tersebut dapat membantu Anda dalam pekerjaan sehari-hari.
Menggunakan Rumus Indirect Excel
Ketika bekerja dengan beberapa sheet dalam workbook Anda, Anda mungkin perlu mengambil data dari satu sheet dan menempatkannya di sheet lain. Salah satu rumus Excel yang berguna dalam hal ini adalah rumus INDIRECT.
Rumus INDIRECT mengonversi string ke referensi cell atau range. Dengan kata lain, rumus ini mengambil nama cell atau range yang diinput sebagai text dalam formula, dan mengkonversinya ke referensi cell yang sesuai. Rumus INDIRECT sangat berguna ketika Anda perlu menyusun formula yang berbeda dalam setiap cell dan membutuhkan cara untuk mengaktifkan referensi cell dengan cepat.
Misalnya, kita punya sheet “Sales Data” yang berisi data penjualan di berbagai bulan, dan kita ingin membuat sheet baru yang menampilkan total penjualan setiap bulan. Pertama, kita harus membuatnya dengan rumus Excel seperti total penjualan untuk bulan Januari.
Caranya, buat sheet baru dengan nama “Total Sales” dan masukkan rumus Excel di cell A1:
=SUM(Sales Data!B2:B13)
Artinya, kita ingin menjumlahkan penjualan di kolom B dari cell 2 sampai 13 di sheet “Sales Data”. Namun, jika kita menyalin rumus tersebut ke cell lain di sheet “Total Sales”, sum formula tidak berubah. Kita harus memperbaiki referensi cell dengan mengetik ulang rumus di setiap cell.
Untuk menghindari kesalahan ketik, kita bisa menggunakan rumus INDIRECT. Buka kembali sheet “Total Sales” dan masukkan rumus tersebut di cell A1:
=SUM(INDIRECT("Sales Data!B2:B13"))
Dalam rumus INDIRECT, kita menginput referensi cell Sales Data!B2:B13 sebagai text menggunakan tanda petik ganda. Excel akan mengkonversinya ke referensi cell sebenarnya saat rumus dihitung. Setelah kita menyalin formula ke cell lain, rumus akan otomatis menyesuaikan referensi cell.
Membuat Rumus Vlookup Excel
Selain rumus INDIRECT, kita juga bisa menggunakan rumus Vlookup untuk mengambil data dari sheet atau file lain dalam workbook. Rumus Vlookup sangat berguna ketika kita ingin mencari nilai di dalam table atau range dan mengembalikan nilai yang sesuai.
Misalnya, kita memiliki sheet “List Inventory” yang berisi ID, nama, jumlah, dan harga dari barang-barang yang tersedia. Kita ingin membuat sheet baru yang menampilkan jumlah barang dengan menggunakan ID.
Pertama, buat sheet baru dengan nama “Inventory Lookup” dan masukkan ID di kolom A. Kemudian, di cell B2, masukkan rumus Excel berikut:
=VLOOKUP(A2,'List Inventory'!$A$2:$D$8,3,FALSE)
Artinya, Excel akan mencari nilai A2, yaitu ID, di kolom A dari range A2:D8 di sheet “List Inventory”. Kemudian, Excel akan mengembalikan nilai di kolom 3 dari row yang sesuai, yaitu jumlah barang. Argument keempat, FALSE, menandakan bahwa kita ingin mencari nilai yang tepat.
Setelah kita menyalin rumus ke cell lain di kolom B, Excel akan secara otomatis mengubah referensi cell yang sesuai agar cocok dengan ID di kolom A. Dengan menggunakan rumus Vlookup, kita tidak perlu menginput jumlah barang secara manual dan memeriksa data satu per satu.
Video Tutorial Cara Menggunakan Rumus Excel untuk Mengambil Data dari Sheet Lain
Berikut adalah video tutorial yang menjelaskan cara menggunakan rumus Excel untuk mengambil data dari sheet lain:
FAQ
1. Apa keuntungan menggunakan rumus Excel untuk mengambil data dari sheet lain?
Dengan menggunakan rumus Excel seperti rumus INDIRECT dan Vlookup, Anda tidak perlu menginput data secara manual, memeriksa data satu per satu, atau memperbaiki formula referensi cell di setiap cell. Anda juga bisa menghindari kesalahan ketik dan meningkatkan efisiensi kerja.
2. Apa saja kekurangan menggunakan rumus Excel untuk mengambil data dari sheet lain?
Terdapat beberapa kelemahan dalam menggunakan rumus Excel untuk mengambil data dari sheet lain. Pertama, rumus INDIRECT dan Vlookup sulit untuk dipahami oleh pemula dan memerlukan latihan yang cukup. Kedua, jika Anda menambah atau mengurangi data di sheet atau file tersebut, maka Anda harus memperbarui rumus secara manual. Ketiga, rumus Vlookup hanya dapat mencari data dari satu kolom dan hanya mengembalikan nilai pertama yang ditemukan.
