Excel adalah salah satu software yang digunakan untuk mengolah data dengan menggunakan spreadsheet. Seperti yang telah diketahui, spreadsheet merupakan kumpulan data yang terdiri dari baris (row) dan kolom (column) yang membentuk sebuah tabel. Namun, terkadang kita membutuhkan fitur untuk memisahkan data yang ada di dalam sebuah sel (cell) menjadi beberapa sel yang berbeda. Nah, pada artikel kali ini, Mama Baca akan membahas cara memisahkan data di Excel.
Cara Memisahkan Data di Excel
Cara memisahkan data di Excel dapat dilakukan dengan menggunakan fitur Text to Columns. Fitur ini dapat memisahkan data yang ada di dalam sel menjadi beberapa sel yang berbeda berdasarkan tanda pemisah tertentu, seperti koma (,), titik koma(;), spasi, tab atau karakter apa pun yang Anda tentukan sebagai pemisah.
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Pilih sel atau sel yang ingin Anda pisahkan.
- Klik pada tab Data.
- Pilih Text to Columns.
- Pilih jenis pemisah yang ingin digunakan. Jika pemisah yang digunakan tidak terdapat dalam daftar, pilih Other dan masukkan karakter pemisah secara manual. Anda juga dapat mengatur jenis data pada kolom yang akan dihasilkan.
- Klik Finish.
Contohnya, misalkan kita memiliki data nama dan nomor telepon yang ditempatkan dalam satu sel seperti di bawah ini:
Contoh Data dalam Sel
Maka kita dapat melakukan pemisahan data dengan cara sebagai berikut:
Pemisahan Data
Hasilnya akan seperti ini:
Hasil Pemisahan Data
Selain menggunakan fitur Text to Columns, Anda juga dapat melakukan pemisahan data dengan menggunakan rumus teks. Rumus teks yang dapat digunakan adalah LEFT, MID, dan RIGHT.
Rumus LEFT digunakan untuk memperoleh n karakter paling kiri dari sebuah teks. Contohnya:
=LEFT(A2,3)
Rumus tersebut akan menampilkan 3 karakter paling kiri dari sel A2.
Rumus MID digunakan untuk memperoleh n karakter dari teks yang diawali dari posisi tertentu. Contohnya:
=MID(A2,3,5)
Rumus tersebut akan menampilkan 5 karakter yang diawali dari karakter ke-3 dalam sel A2.
Rumus RIGHT digunakan untuk memperoleh n karakter paling kanan dari sebuah teks. Contohnya:
=RIGHT(A2,3)
Rumus tersebut akan menampilkan 3 karakter paling kanan dari sel A2.
FAQ
Apa saja tanda pemisah yang dapat digunakan di Excel?
Tanda pemisah yang dapat digunakan di Excel antara lain koma (,), titik koma(;), spasi, tab atau karakter apa pun yang Anda tentukan sebagai pemisah.
Apakah rumus teks hanya dapat digunakan untuk pemisahan data?
Tidak, rumus teks dapat digunakan untuk berbagai keperluan dalam mengolah data di Excel, seperti manipulasi teks, pengecekan karakter tertentu, dan lain sebagainya.
Berikut adalah video tutorial yang dapat membantu Anda memahami cara memisahkan data di Excel:
