CARA AMBIL DATA DI MICROSOFT EXCEL

Cara menggunakan Microsoft Excel mungkin sudah menjadi hal yang umum bagi sebagian orang. Namun, terdapat beberapa trik yang dapat memudahkan penggunaan Excel, terutama dalam pengambilan dan pengolahan data. Dalam artikel ini, akan dibahas beberapa trik tersebut, mulai dari merapikan tabel, mengambil data dari file Excel lain, merubah nama bulan menjadi angka, hingga rumus ambil karakter.

Cara Merapikan Tabel di Excel

Merapikan tabel di Excel menjadi hal yang penting untuk mempermudah pembacaan dan analisis data. Berikut adalah beberapa cara merapikan tabel di Excel:

1. Menghapus duplikat data
   Pertama, pilih kolom yang ingin dijadikan acuan untuk menghapus data duplikat. Setelah itu, klik tombol “Remove Duplicates” yang terdapat pada tab “Data”. Pilihan kolom harus dipilih terlebih dahulu agar Excel mengetahui kolom mana yang menjadi acuan untuk menghapus duplikat data. Setelah itu, klik “OK” untuk menghapus data duplikat.
2. Menyeleksi dan menghapus baris kosong
   Kadangkala dalam sebuah tabel, terdapat baris kosong yang mengakibatkan ketidakteraturan pada tabel. Untuk menghapus baris kosong, pilih baris yang ingin dihapus dengan cara menekan tombol Ctrl + Shift + 8. Kemudian, klik tombol “Filter” yang terdapat pada tab “Data”, lalu uncheck pilihan “Blanks“. Setelah itu, pilih baris yang diinginkan dan hapus dengan menekan tombol “Delete”.
3. Menggabungkan sel
   Menggabungkan sel dapat memudahkan pembacaan data, terutama jika terdapat beberapa baris atau kolom yang memiliki informasi yang sama. Untuk menggabungkan sel, pilih sel-sel yang akan digabungkan, kemudian klik kanan dan pilih “Merge Cells”.
4. Konversi tabel ke format tabel Excel
   Konversi tabel ke format tabel Excel dapat memudahkan pembacaan dan analisis data. Untuk mengkonversi tabel ke format tabel Excel, pilih sel-sel data yang ingin dikonversi, klik tombol “Format as Table” pada tab “Home”. Kemudian, pilih salah satu format tabel yang tersedia.

Cara Ambil Data dari File Excel Lain Tanpa Buka Workbooknya

Terkadang, kita membutuhkan data dari file Excel lain untuk digunakan dalam file Excel baru tanpa harus membuka workbooknya. Berikut adalah cara untuk mengambil data dari file Excel lain tanpa membuka workbooknya:

1. Membuka worksheet dimana data akan digunakan
   Pertama, buka worksheet dimana data akan digunakan.
2. Menentukan tempat dimana data akan diambil
   Setelah itu, tentukan tempat dimana data akan diambil dengan menentukan koordinat sel. Misalnya, data akan diambil pada sel A1 dan seterusnya.
3. Menyisipkan rumus untuk ambil data dari file Excel lain
   Kemudian, sisipkan rumus untuk mengambil data dari file Excel lain dengan format: =('[nama file workbook.xlsx]nama worksheet'!coord1:coord2)
4. Memasukkan data dari file Excel lain ke dalam worksheet baru
   Setelah itu, tekan tombol “Enter” pada keyboard untuk memasukkan data dari file Excel lain ke dalam worksheet baru.

Cara Merubah Nama Bulan Menjadi Angka di Excel

Dalam pengolahan data, terkadang kita membutuhkan data tanggal namun dalam format bulan. Namun, hal ini dapat mempersulit pengolahan data karena beberapa operasi matematika hanya dapat dilakukan pada angka bukan kata. Berikut adalah cara merubah nama bulan menjadi angka di Excel:

1. Membuat tabel konversi
   Pertama, buat tabel konversi dalam format: nama bulan pada kolom A, dan angka bulan pada kolom B. Misalnya, pada kolom A berisi “Januari”, dan pada kolom B berisi angka “1”.
2. Sisipkan rumus untuk konversi bulan
   Setelah itu, sisipkan rumus untuk konversi bulan dengan cara mengetikkan rumus =VLOOKUP(A1,$A$1:$B$12,2,0) pada kolom yang diinginkan. Kolom A menunjukkan nama bulan, sedangkan kolom B menunjukkan angka bulan pada tabel konversi.
3. Memasukkan data bulan pada kolom A
   Isikan data bulan pada kolom A dengan memilih nama bulan pada menu dropdown pada sel yang diinginkan.
4. Sel akan otomatis berisi angka bulan
   Setelah itu, sel akan otomatis berisi angka bulan sesuai dengan konversi yang diberikan pada tabel konversi.

Rumus Excel Ambil Karakter

Rumus ambil karakter dapat digunakan untuk memperoleh sebagian karakter pada suatu teks tanpa harus menggunakan alat lain seperti notepad atau word. Berikut adalah rumus Excel ambil karakter:

1. Menggunakan rumus LEFT()
   Rumus LEFT() berguna untuk mengambil sebagian karakter pada teks dari sisi kiri. Format umum rumus ini adalah:
   =LEFT(teks, jumlah_karakter)
   Misalnya, jika kita ingin mengambil 3 karakter dari sisi kiri pada teks “Halo, dunia!”, maka rumusnya adalah =LEFT("Halo, dunia!", 3).
2. Menggunakan rumus RIGHT()
   Rumus RIGHT() berguna untuk mengambil sebagian karakter pada teks dari sisi kanan. Format umum rumus ini adalah:
   =RIGHT(teks, jumlah_karakter)
   Misalnya, jika kita ingin mengambil 2 karakter dari sisi kanan pada teks “Halo, dunia!”, maka rumusnya adalah =RIGHT("Halo, dunia!", 2).
3. Menggunakan rumus MID()
   Rumus MID() berguna untuk mengambil sebagian karakter pada teks dengan jumlah karakter yang spesifik. Format umum rumus ini adalah:
   =MID(teks, posisi_awal, jumlah_karakter)
   Misalnya, jika kita ingin mengambil 3 karakter dari posisi 2 pada teks “Halo, dunia!”, maka rumusnya adalah =MID("Halo, dunia!", 2, 3).

FAQ

1. Bagaimana cara menggabungkan sel di Excel?

Untuk menggabungkan sel di Excel, pilih sel-sel yang akan digabungkan, kemudian klik kanan dan pilih “Merge Cells”.

2. Bagaimana cara menghapus duplikat data di Excel?

Untuk menghapus duplikat data di Excel, pilih kolom yang ingin dijadikan acuan untuk menghapus data duplikat. Setelah itu, klik tombol “Remove Duplicates” yang terdapat pada tab “Data”. Pilihan kolom harus dipilih terlebih dahulu agar Excel mengetahui kolom mana yang menjadi acuan untuk menghapus duplikat data. Setelah itu, klik “OK” untuk menghapus data duplikat.

Video Tutorial: Cara Ambil Data dari File Excel Lain Tanpa Buka Workbooknya

Berikut adalah video tutorial cara mengambil data dari file Excel lain tanpa membuka workbooknya: