Pilar Creative Profesional, adalah suatu jalan menuju kesuksesan dalam dunia industri kreatif. Seorang Creative Profesional tidak hanya mengejar keuntungan dalam karya yang dihasilkan, namun juga menjunjung tinggi nilai-nilai profesionalisme dalam bekerja. Salah satu hal yang harus dikuasai oleh Creative Profesional adalah penggunaan aplikasi Microsoft Excel. Excel merupakan aplikasi yang sangat populer pada saat ini, terutama dalam dunia bisnis dan industri kreatif.
Cara Merubah Nama Bulan Menjadi Angka Di Excel
Banyak orang yang sering mengalami kesulitan dalam merubah nama bulan menjadi angka di Excel. Padahal hal ini sangat mudah dilakukan, asalkan kita tahu caranya. Berikut adalah langkah-langkah untuk merubah nama bulan menjadi angka di Excel:
- Buat sebuah tabel data di Excel.
- Isi kolom pertama dengan nama bulan, misalnya Januari, Februari, Maret, dan seterusnya.
- Isi kolom kedua dengan angka, misalnya 1, 2, 3, dan seterusnya.
- Klik kanan pada kolom pertama, kemudian pilih Format Cells.
- Pada jendela Format Cells, pilih Custom pada kategori, dan masukkan format MMMM (untuk nama bulan) atau MM (untuk angka bulan) pada Type.
- Klik OK untuk menyimpan perubahan.
Dengan melakukan langkah-langkah diatas, maka kita sudah berhasil merubah nama bulan menjadi angka di Excel.
Cara Ambil Data dari File Excel Lain Tanpa Buka Workbooknya
Seringkali kita dihadapkan pada situasi dimana kita perlu mengambil data dari file Excel lain, namun kita tidak ingin membuka workbook tersebut. Hal ini dapat dilakukan dengan menggunakan fitur Microsoft Excel yang bernama Excel Linking.
Excel Linking memungkinkan kita menghubungkan antara satu file Excel dengan file Excel lainnya. Sehingga kita dapat mengambil data dari file Excel lain tanpa harus membuka workbook tersebut.
- Buka file Excel yang akan digunakan sebagai sumber data (data source).
- Pilih sel atau range data yang akan dibagikan ke file Excel lain (target file).
- Klik kanan pada sel atau range data yang telah dipilih, kemudian pilih Copy.
- Buka file Excel target.
- Pilih sel atau range yang akan menerima data dari file Excel sumber.
- Klik kanan pada sel atau range yang telah dipilih, kemudian pilih Paste Special.
- Pada jendela Paste Special, pilih link pada Paste Link, kemudian pilih Microsoft Excel Worksheet Object pada list.
- Klik OK untuk menyimpan perubahan.
Setelah melakukan langkah-langkah diatas, maka kita sudah berhasil mengambil data dari file Excel lain tanpa membuka workbook tersebut.
Cara Import Ambil Data dari Web ke Excel
Sebagai seorang Creative Profesional, kita harus selalu mencari inovasi dan ide yang baru untuk menghasilkan karya yang terbaik. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan mengambil data dari web dan mengolahnya menjadi informasi yang berguna. Microsoft Excel memiliki fitur yang dapat digunakan untuk mengambil data dari web dan mengimpor ke dalam file Excel.
- Buka file Excel yang akan menjadi tempat untuk data yang akan diimpor.
- Pilih Insert pada ribbon bar, kemudian pilih Table pada menu.
- Pada jendela Create Table, pastikan bahwa kotak My table has headers dicentang.
- Klik OK.
- Pada ribbon bar, pilih Data, kemudian pilih From Web pada Get & Transform Data.
- Masukkan URL yang akan diimpot, kemudian klik OK.
- Biarkan Load to dengan default, kemudian klik Close.
Setelah melakukan langkah-langkah diatas, maka data dari web sudah berhasil diimpor ke dalam file Excel.
Cara Mail Merge Excel ke Word
Mail Merge merupakan fitur yang ada pada Microsoft Word yang memungkinkan kita untuk menggabungkan antara data yang tersimpan di Excel dengan dokumen yang telah kita buat di Word. Fitur ini sangat berguna ketika kita ingin mengirimkan dokumen yang sama ke banyak orang dengan isian yang berbeda-beda.
- Siapkan dokumen yang akan digunakan sebagai master document di Microsoft Word.
- Siapkan file Excel yang berisi data yang akan digunakan untuk mail merge.
- Pada dokumen master, pilih Mailings pada ribbon bar, kemudian pilih Start Mail Merge dan pilih Letters.
- Pada ribbon bar Mailings, pilih Select Recipients, kemudian pilih Use an Existing List dan cari file Excel yang telah disiapkan.
- Atur tampilan dokumen sesuai dengan keinginan.
- Pilih Preview Results pada ribbon bar Mailings, kemudian pilih Next atau Previous untuk melihat data.
- Pilih Finish & Merge pada ribbon bar Mailings, kemudian pilih Send Email Messages atau Print Documents.
Setelah kita melakukan langkah-langkah diatas, maka kita sudah berhasil melakukan mail merge Excel ke Word.
Cara Kilat Memasukkan Data Excel ke Website
Salah satu tantangan bagi seorang Creative Profesional adalah kemampuan untuk menampilkan data dengan cara yang menarik dan mudah dipahami. Microsoft Excel memiliki fitur yang bisa digunakan untuk memasukkan data ke website.
- Buka file Excel yang berisi data yang akan dimasukkan ke dalam website.
- Pilih sel atau range data yang akan dimasukkan ke dalam website.
- Klik kanan pada sel atau range data yang telah dipilih, kemudian pilih Copy.
- Buka website yang akan digunakan untuk memasukkan data, kemudian pilih tempat untuk memasukkan data.
- Klik kanan pada tempat yang telah dipilih, kemudian pilih Paste.
Dengan melakukan langkah-langkah diatas, maka data dari file Excel sudah berhasil dimasukkan ke dalam website.
FAQ
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan mengenai penggunaan Microsoft Excel.
1. Apakah Microsoft Excel hanya digunakan untuk dunia bisnis saja?
Tidak. Microsoft Excel dapat digunakan untuk berbagai macam keperluan, baik untuk keperluan pribadi maupun profesional. Seperti pada dunia akademik, penelitian dan industri kreatif.
2. Bagaimana cara mengatasi lag pada Microsoft Excel?
Lag pada Microsoft Excel bisa terjadi karena beberapa faktor, diantaranya adalah jumlah data yang terlalu banyak, format file yang salah dan kinerja komputer yang lambat. Beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengatasi lag pada Microsoft Excel diantaranya adalah membatasi jumlah data yang ditampilkan, membersihkan file Excel dari formula atau format yang tidak perlu, dan juga dengan melakukan optimasi pada komputer.
Video Youtube
Berikut adalah video tutorial Microsoft Excel yang berisi tips dan trik yang berguna untuk meningkatkan produktivitas di kantor.
