Cara menggunakan Excel bisa menjadi hal yang sangat membantu dalam kehidupan sehari-hari, apalagi dalam mengorganisasi data dan menghitung angka. Namun, terkadang masalah kecil seperti membuat tabel berwarna atau mengunci sel dapat mengganggu produktivitas kita. Dalam artikel ini, kami akan memperkenalkan beberapa tip dan trik yang berguna untuk pengguna Excel, serta menjawab beberapa pertanyaan umum tentang penggunaan program ini.
Mengunci Excel Agar Tidak Bisa Diedit
Salah satu kelemahan Excel adalah pengeditan yang mudah. Ini bisa menjadi masalah jika ada orang yang tidak seharusnya mengedit data Anda, karena hasil yang tidak jelas bisa merusak karya Anda. Oleh karena itu, mengunci sel di Excel bisa menjadi pilihan yang baik jika ingin mempertahankan integritas dari data Anda.
Begini caranya:
- Pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda kunci.
- Klik kanan pada sel dan pilih “Format Sel” untuk membuka panel “Format Sel”.
- Pada panel “Format Sel”, klik “Perlindungan”.
- Pilih opsi “Kunci Sel” untuk mengunci sel yang dipilih.
- Klik “OK”. Sekarang, sel atau rentang sel itu terkunci dan tidak dapat diedit kecuali Anda membuka proteksinya.
Cara agar tabel Excel tidak bergerak saat discroll
Salah satu masalah yang sering dihadapi oleh pengguna Excel adalah gerakan tabel saat discroll. Hal ini dapat membuat pengguna merasa kesulitan dalam melihat bagian yang ingin dilihat dan mengganggu alur pekerjaan mereka. Berikut ini adalah cara untuk mengatasi masalah ini:
Pertama, pertimbangkan untuk menjadikan fungsionalitas Layar Pembagi sebagai solusi klasik untuk membagi layar secara vertikal atau horizontal dengan cara membagi layar diantara dua panel, dan navigasi pada bagian yang diinginkan:
- Masuk ke worksheet yang ingin Anda bagi sesuai keinginanmu.
- Klik kotak di sebelah kanan “Tabs Worksheet” yang akan memunculkan pop-up Drop-Down-menu.
- Pilih opsi Buat New Spreadsheet View atau Duplicate Sheet.
- Balik ke tab asli spreadsheet dan tambahkan pemisah garis di titik mana pun yang Diinginkan (dimana garis ini akan memisahkan worksheet kamu di layar) dengan mengklik tombol layar “Split” di pojok kanan atas atau dalam strip “View”.
- Lihatlah, daftar kamu terbagi di antara dua panel. Title yang diatas layar bisa menempatkan tetap nama sel, mengelompokkan fungsi atau kolom, atau jenis header lainnya. Seluruh titik ini sempurna personalisasi dan sangat mudah untuk diatur sehingga kamu dapat memandang data kamu dengan dampak minimal pada tekstur seluruh spreadsheet.
Metode kedua adalah dengan membuat tabel koreksi baris tersembunyi untuk melacak urutan baris pada kertas kerja Excel Anda. Ketika tabel koreksi baris yang tersembunyi Anda bergerak bersama dengan kertas kerja, Anda dapat mengaitkan isi sel di atas tabel agar sel tetap terbaru dan terlihat:
- Masukkan nomor urutan di kolom baru sebelah kiri tabel khusus baris.
- Buat tabel dengan menyeret alat pemilihan di sel tabel pada kertas kerja Excel Anda.
- Pilih seluruh tabel kecuali kolom nomor urutan, dan masuk ke pintasan keyboard CTRL + T untuk membuka penutup Tabel.
- Pilih kotak cek di atas bagian “Pilih tempat saya memiliki header”, dan tekan OK.
- Simpan tabel Anda.
Cara Membuat Tabel di Excel Berwarna Otomatis
Menambah warna dalam tabel Excel Anda dapat membantu membedakan lokasi dan urutan data. Ada cara mudah untuk membuat tabel di Excel berwarna otomatis:
- Klik pada sel atau rentang sel yang ingin Anda format.
- Pada tab “Beranda”, klik “Warna Fill” pada grup “Font”. Kemudian pilih warna yang diinginkan dari menu dropdown.
- Tabel Excel Anda akan berubah menjadi warna terpilih. Anda juga dapat memilih beberapa sel dalam tabel untuk menambahkan warna.
Cara membuat garis tabel berwarna di Excel
Membuat garis tabel di Excel bisa membantu membuatnya lebih mudah dibaca dan lebih mudah dikenali. Berikut adalah cara membuat garis tabel berwarna:
- Masukkan data ke dalam kertas kerja Excel Anda dan rancang cara pendekatan untuk tabel khusus Anda.
- Pilih tabel dengan melewati, kemudian mengatur format yang Anda butuhkan dan warna bentang tabel menggunakan setelan seperti di atas.
- Klik pada kolom atau baris dan pilih “Format Cell” untuk membuka menu Format Cell.
- Pada menu Kategori, pilih “Border”.
- Pada menu “Pilihan” yang muncul, pilih “Style” untuk bingkai dan pilih “Color” untuk bingkai yang diberi warna. Disarankan untuk memilih setiap bingkai secara berbeda untuk meningkatkan kesan kejelasan.
- Setelah selesai, klik OK.
Cara membuat tabel Excel tidak bergerak
Menjaga tabel Excel tetap bergerak sangat penting untuk melacak data dengan tepat. Di bawah ini adalah beberapa metode untuk memastikan agar tabel Excel Anda tidak bergerak:
- Lihat bagian bawah lembar kerja, tepat di sebelah kiri tombol pindah sel. Jika Anda melihat tombol “Scroll Lock”, gunakan mouse untuk mengkliknya. Ini akan mengaktifkan penguncian gulir dan membuat spreadsheet Anda tetap stabil saat discroll.
- Pilih sel di tepi tabel. Klik pada tab “Tampilan” dan kemudian periksa kotak “Set Gridlines”. Jangan gunakan kotak “Viewport Options”.
- Berikan Bagian tabel lock agar tidak terpengaruh oleh scrollbar. Masuk ke pintasan keyboard CTRL + T dan centang kotak “Sel Hanya”. Setelah itu, Excel hanya akan memilih sel di dalam tabel saat Membuka Scrollbar. Efeknya adalah bahwa bagian utama pasti akan tetap pada tempatnya ketika Anda beralih dan mengelola seluruh rangkaian sel yang terlibat dalam data itu sendiri.
FAQ
Pertanyaan 1: Apakah Excel hanya digunakan untuk menghitung angka?
Jawaban: Tidak. Meskipun Excel terkenal karena kemampuannya untuk menghitung angka, Excel juga dapat digunakan untuk membuat grafik, tabel, formulir, dan banyak lagi. Anda dapat menggunakan Excel untuk membangun solusi apa pun yang membutuhkan pemrosesan data.
Pertanyaan 2: Apakah saya perlu membeli Microsoft Office untuk menggunakan Excel?
Jawaban: Ya. Excel adalah bagian dari paket Microsoft Office, yang juga mencakup Word, PowerPoint, dan program lainnya. Untuk menggunakan Excel, Anda harus membeli Microsoft Office atau menggunakan alternatif gratis seperti Google Sheets atau OpenOffice Calc.
Video YouTube
Demikianlah beberapa cara untuk mengoptimalkan kerja menggunakan Excel. Semoga tips dan trik ini dapat membantu pengguna Excel untuk mempercepat pekerjaan mereka dan meningkatkan produktivitas. Jangan ragu untuk mencari tip lainnya di internet dan jangan lupa untuk terus belajar untuk memperbaharui skill Anda dalam penggunaan program ini.
