Mengurutkan data di Excel bisa menjadi pekerjaan yang sangat membosankan agar bisa cepat selesai, terutama jika banyak data yang harus diurutkan. Tapi, apa jadinya jika semua data bisa diurutkan secara otomatis tanpa harus melakukan sort manual?
Cara Mengurutkan Data di Excel Secara Otomatis
Meskipun Excel menawarkan opsi untuk mengurutkan data, mungkin tidak semua pengguna Excel tahu bagaimana menggunakannya. Berikut adalah 2 cara mengurutkan data di Excel secara otomatis:
1. Mengurutkan Data dengan Filter
Metode ini sangat mudah dan cepat, kamu bisa mengurutkan data berdasarkan nilai yang ada di setiap kolom. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Pilih sel di baris paling atas dari tabel data dan pilih menu Data > Filter. Ada tanda panah bagian bawah di kolom yang dapat kamu gunakan untuk mengurutkan data.
- Setelah menu filter diaktifkan, tanda panah akan muncul di setiap kolom tabel data.
- Klik tanda panah pada kolom yang ingin kamu urutkan dan pilih opsi yang diinginkan seperti mengurutkan secara menaik atau menurun (ascending or descending).
- Excel akan mengurutkan data sesuai dengan filter yang telah kamu pilih.
Jika kamu ingin menyembunyikan filter setelah selesai mengurutkan data, kamu hanya perlu memilih menu Data > Filter.
2. Mengurutkan Data dengan Macro
Metode kedua ini mungkin lebih rumit, namun jika kamu sering melakukan pengurutan data pada file Excel kamu, maka metode ini akan sangat membantu.
Untuk mengurutkan data menggunakan Macro di Excel, kamu bisa melakukan langkah-langkah berikut:
- Pilih Developer Tab. Jika Developer Tab belum terlihat di Excel kamu, klik File > Options > Customize Ribbon, dan pilih Developer di kotak kanan.
- Pilih Visual Basic di panel sebelah kiri.
- Pada panel VBA, masukkan kode berikut:
- Ubah Range (“A2”) sesuai dengan kolom yang ingin kamu urutkan.
- Jalankan Macro dengan cara klik Run.
Sub sort_column()
Dim sorted As Boolean
sorted = ActiveSheet.AutoFilterMode
If sorted Then
ActiveSheet.ShowAllData
End If
Cells.Select
Selection.Sort Key1:=Range("A2"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes, _
OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, _
DataOption1:=xlSortTextAsNumbers
ActiveSheet.Range("$A$1:$D$15").AutoFilter Field:=1
End Sub
Cara Mengunci Tabel Agar Tidak Bisa Diedit dan Dihapus
Seringkali, saat selesai membuat sebuah tabel di Excel, kita ingin mengunci tabel tersebut agar tidak bisa diubah oleh pengguna yang tidak berwenang. Berikut adalah panduan cara mengunci tabel agar tidak bisa diedit dan dihapus:
- Pilih seluruh kolom dan row, dengan cara klik tombol Select All atau tekan Ctrl + A.
- Klik Cell Format > Format Cells > Protection.
- Pada Tipe Protection, centang opsi Locked.
- Klik OK.
- Pilih Review > Protect Sheet.
- Pilih Password untuk melindungi lembar kerja atau menentukan area yang ingin dilindungi dan klik OK.
Cara Agar Tulisan Di Excel Tidak Memanjang Ke Samping
Saat memasukkan data teks panjang pada sel di Excel, seringkali tampilan sel akan memanjang hingga ke kolom sebelahnya. Padahal, jika selalu terjadi hal ini maka akan mengganggu tampilan dan pembacaan informasi di tabel Excel. Nah, berikut adalah panduan singkat mengenai cara agar tulisan di Excel tidak memanjang ke samping:
- Pilih cell atau range yang ingin kamu gunakan pada Excel sheet.
- Pilih menu Home dan klik tombol Wrap Text.
- Atur lebar dan tinggi kolom agar sesuai dengan data yang kamu ingin tampilkan. Kamu bisa melakukan ini dengan menyeret garis kolom dan baris.
- Setelah melakukan tiga langkah tersebut, tulisan yang panjang tidak lagi memanjang ke samping.
FAQ
1. Bagaimana cara menghapus proteksi worksheet Excel?
Untuk menghapus proteksi pada worksheet Excel, kamu hanya perlu melakukan langkah berikut:
- Klik Review pada Ribbon Excel.
- Pilih Unprotect Sheet di grup Changes.
- Masukkan password jika diminta.
2. Apa itu VBA Macro Excel?
VBA Macro Excel adalah bahasa pemrograman Visual Basic for Applications yang digunakan untuk mengotomatisasi dan memperluas fungsi di Excel. Dengan menggunakan VBA Macro Excel, kamu akan bisa membuat fungsi yang lebih canggih dan efisien.
Video Tutorial: Mengunci Tabel di Excel
Berikut adalah video tutorial singkat mengenai cara mengunci tabel di Excel:
