Excel adalah salah satu aplikasi pemrosesan data yang paling banyak digunakan di seluruh dunia. Hampir semua orang di dunia kerja pasti pernah menggunakan Excel, entah untuk membuat laporan, menghitung data, atau sekedar membuat daftar kegiatan. Di dalam Excel, ada fitur yang sangat penting untuk dipahami agar dapat memaksimalkan penggunaannya, yaitu fitur Freeze Panes.
Cara Menggunakan Freeze Panes di Excel
Dalam Excel, Freeze Panes adalah fitur yang memungkinkan kita untuk “membekukan” sebuah area agar bisa terlihat secara tetap di layar ketika kita menggulir tabel di excel. Dengan begitu, kita bisa mengetahui kolom atau baris mana yang sedang kita kerjakan tanpa harus selalu scroll ke atas atau ke bawah layar. Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan Freeze Panes:
Cara Freeze Kolom Tertentu di Excel
- Pertama, buka sebuah file Excel yang ingin kamu kerjakan
- Pilih kolom terakhir yang ingin kamu freeze. Misalnya, jika kamu ingin me-freeze kolom A sampai kolom C, maka pilih kolom D
- Klik pada tab “View” di menu bar, lalu klik pada “Freeze Panes” di bawahnya
- Pilih “Freeze Panes” dari dropdown menu
Contoh Penggunaan Freeze Panes di Excel
Untuk lebih memahami bagaimana cara menggunakan Freeze Panes di Excel dan manfaatnya dalam bekerja dengan Excel, mari kita lihat contoh penggunaannya:
Konversi Mata Uang
Vidya adalah seorang akuntan yang bekerja di sebuah perusahaan multinasional. Sehari-hari Vidya kerap melakukan konversi mata uang untuk menghitung total nilai aset perusahaannya. Namun, Vidya sering merasa kesulitan ketika harus melakukan konversi mata uang dalam jumlah yang banyak dan berbagai jenis mata uang. Bantulah Vidya mengatasi masalah ini dengan menggunakan Freeze Panes.
- Buatlah sebuah tabel yang berisi daftar aset perusahaan dan total nilai aset dalam berbagai mata uang
- Freeze kolom A dan kolom B agar mudah dibaca saat scroll
- Konversikan nilai aset perusahaan ke mata uang dasar perusahaan, misalnya USD
- Freeze kolom A agar mudah dibaca saat scroll ke kanan
- Pilih kolom total nilai aset dalam USD di dalam tabel, lalu gunakan fitur suma untuk menghitung total nilai aset perusahaan dalam mata uang USD
Dengan menggunakan Freeze Panes dalam Excel, Vidya dapat bekerja lebih efisien dan menghemat waktu dalam melakukan konversi mata uang.
Frequently Asked Questions
1. Apa manfaat dari menggunakan Freeze Panes di Excel?
Manfaat dari menggunakan Freeze Panes di Excel adalah bahwa kita dapat mengetahui dan memahami tabel yang sedang kita kerjakan dengan lebih mudah dan cepat. Dengan menfreeze baris atau kolom tertentu, kita dapat memastikan bahwa informasi penting selalu terlihat di layar dan tidak tergeser dari pandangan kita saat kita menggulir tabel.
2. Apakah fitur Freeze Panes ada di semua versi Excel?
Ya, fitur Freeze Panes ada di semua versi Excel. Anda dapat menemukannya di menu bar “View”, lalu klik pada “Freeze Panes” atau “Split”.
